Журналы

Журналы служат для регистрации и корректировки данных в базе данных.

Обычно эти действия выполняются в процессе закрытия месяца или квартала. Например, администраторы загружают информацию Главной книги в модель с помощью администратора данных. Перед закрытием линейные руководители могут просмотреть данные и внести необходимые корректировки, используя формуляр проводок.

Предпосылки

Для модели создан хотя бы один шаблон журнала.
Пользователю предоставлены соответствующие права для выполнения указанных задач.

Функции

В следующей таблице описаны доступные задачи журнала и способы выполнения каждой задачи. Для перехода к этим задачам выберите Начальная точка навигации Центральная консолидация Следующий шаг навигации Журналы Конечная точка навигации .

Задача	Навигация	Что следует знать
Создание проводки	На странице Журналы щелкните Создать в панели инструментов.	Подробнее см. Проводки.
Изменение проводки	Выберите проводку из списка на странице Журналы и щелкните Открыть в панели инструментов. На вкладке Проводки внесите изменения в одну или несколько строк проводок и щелкните Сохранить.	Можно изменять сохраненные и невыполненные проводки. Подробнее см. в разделе Проводки журнала.
Копирование одной или нескольких проводок	Выберите одну или несколько проводок на странице Журналы. Если требуется выбрать проводки не в последовательном порядке, при выборе проводок удерживайте нажатой клавишу `CTRL`. В панели инструментов выберите Копировать в, укажите, нужно ли сохранять те же элементы измерений времени, категории и источника данных, и подтвердите операцию.	Выбранные записи можно скопировать в другой элемент одного из заглавных измерений.
Предварительный просмотр сведений отдельной позиции проводки	Выберите проводку из списка на странице Журналы и щелкните Предварительный просмотр в панели инструментов. Под списком проводок будут выведены подробные сведения.	Можно просмотреть сведения для тех проводок, на просмотр которых у пользователя есть права. Подробнее см. в разделе Запросы журналов.
Открытие одной или нескольких проводок	Выберите проводку из списка на странице Журналы и щелкните Открыть на панели инструментов. Подробная информация о проводках доступна на вкладке Проводки. Можно открыть дополнительные проводки и переключаться между ними с помощью вкладок, которые отображаются с каждой открытой проводкой.	Проводки открываются для просмотра или изменения. Подробнее см. в разделе Проводки.
Выполнение одной или нескольких проводок	Выберите одну или несколько проводок из списка на странице Журналы и щелкните Отправить в панели инструментов. Будет выполнена проводка всех выбранных записей. Если требуется осуществлять выбор не в последовательном порядке, при выборе записей удерживайте нажатой клавишу `CTRL`.	При проводке записи система применяет значения, содержащиеся в проводке, к базе данных, добавляя данные к модели. Можно настроить выполнение проводки с несколькими измерениями заголовка или несколькими значениями. Подробнее см. в разделе Проводки журнала.
Отмена одной или нескольких проводок	Выберите одну или несколько проводок из списка на странице Журналы и щелкните Отмена проводки в панели инструментов. Все выбранные проводки будут отменены. Если требуется выбрать проводки не в последовательном порядке, при выборе проводок удерживайте нажатой клавишу `CTRL`.	Система сторнирует исходную запись в модели. Подробнее см. в разделе Проводки журнала.
Разгруппирование проводок	Выберите одну из проводок в группе журнала и щелкните Разгруппировать в панели инструментов. Все проводки в группе будут разгруппированы.	Подробнее см. в разделе Группы журналов.
Поиск проводок	В меню Фильтр по, расположенном в панели инструментов страницы Журналы, выберите Расширенный запрос. В диалоговом окне Расширенный запрос определите запрос и нажмите ОК.	Если в модель записано большое число проводок, используйте Расширенный запрос, чтобы определить запросы для поиска нужных записей. Расширенный запрос осуществляет поиск и по заглавным, и по подробным измерениям. Если имеется несколько проводок, они группируются под первой записью. Подробнее см. в разделе Запросы журналов.
Блокировка и разблокирование проводок	Выберите проводку из списка на странице Журналы и щелкните Блокировать в панели инструментов. Чтобы разблокировать проводку, выберите ее и щелкните Разблокировать в панели инструментов.	При блокировании проводки изменение сведений отдельных позиций невозможно.
Повторное открытие проводок	Выберите одну или несколько проводок из списка на странице Журналы и щелкните Открыть повторно в панели инструментов.	Сведения о повторном открытии одной или нескольких проводок для новых проводок в следующем временном периоде см. в разделе Повторное открытие проводок.
Требование сбалансированных проводок	Выберите Принудительно сбалансированные журналы в параметрах модели для журналов.	В сбалансированной проводке дебет должен равняться кредиту. Если этот параметр установлен, выполнить проводку будет невозможно, пока она не будет сбалансирована. Для получения дополнительных сведений см Параметры модели для журналов.
Печать отчета по журналу	Выберите одну или несколько проводок из списка на странице Журналы и щелкните Отчет на панели инструментов. Если требуется осуществлять выбор не в последовательном порядке, при выборе записей удерживайте нажатой клавишу `CTRL`. На открывшейся вкладке Отчет по журналу щелкните Печать.	Можно создавать отчеты на основании проводок. Подробнее см. в разделе Печать отчетов по журналам. Примечание Для использования этой задачи пользователи должны иметь один или несколько профилей задач, относящихся к журналам, включая CreateJournal (создание журнала), PostJournals (проводка журналов), ReviewJournals (просмотр журналов) и UnpostJournals (отмена проводки журналов).
Удаление одной или нескольких записей	Выберите одну или несколько проводок из списка на странице Журналы и щелкните Удалить в панели инструментов. Если требуется осуществлять выбор не в последовательном порядке, при выборе записей удерживайте нажатой клавишу `CTRL`.	При удалении записи, проводка которой была отменена, ее статус изменяется на Удалено. При удалении сохраненных записей они удаляются из системы. Запись, проводка которой была выполнена, невозможно удалить, пока не будет отменена ее проводка. Для получения дополнительных сведений см Повторное открытие проводок.
Определение правил повторного открытия журнала	В меню администрирования планирования и консолидации выберите Функции Шаблоны журнала. Откройте шаблон журнала и щелкните вкладку Правила для повторного открытия.	Разработайте шаблон информации о пересчете для измерений, которые требуется открывать повторно. Для получения дополнительных сведений см Повторное открытие проводок.