Создание инстанций процессов

Инстанция процесса - это процесс, созданный на основе шаблона процесса.

Использование

Авторизованный пользователь может создать инстанцию процесса на экране администрирования. На основе каждого шаблона процесса можно создать до 24 инстанций процесса.

Создание процесса подразумевает создание всех необходимых операций и контекстов операций. После создания инстанция процесса более не связана с шаблоном. Любые изменения в определении шаблона не влияют на ранее созданные процессы.

Предварительные требования

Шаблон процесса создан, проверен и развернут.

Процедура

На экране Инстанции процессов выберите Создать. Откроется мастер Создание инстанции процесса, в котором предусмотрены следующие шаги:

Выберите шаблон процесса.
Выберите владельца процесса.
Выберите контекст.
При необходимости измените исполнителя или проверяющего для каждой операции.

Выберите операцию и щелкните Поменять исполнителя или Сменить проверяющего соответственно, а затем выберите другого пользователя или другую группу.
Можно определить временную шкалу, запланировав начальную дату для инстанции процесса и включив соответствующие сроки для каждой операции. Для получения более подробных сведений см. раздел Настройка сроков для операций.
Примечание
Все настройки, выполненные в инстанции процесса, перезаписывают настройки, выполненные в шаблоне процесса. Поэтому, если в ходе создания инстанции процесса выбрать не включать сроки для операций, сроки, установленные ранее в шаблонах процессов, не будут действовать.
Проверьте процесс, выберите Запустить этот процесс и нажмите Готово.

Заголовок созданного процесса определяется на основе имени шаблона процесса и контекста процесса.

Результат

Процесс создан. Чтобы добавить новый процесс в список, нажмите Обновить на экране Инстанции процессов. Созданный процесс отобразится в списке со статусом Активно.

Прежде чем пользователь сможет увидеть процесс в интерфейсе, необходимо выполнить действия по управлению процессом и активировать его. В окне Инстанции процессов можно выполнить следующие функции для процесса:

Функция	Описание
Запустить/возобновить	Запуск обычно используется, чтобы начать операцию вручную. Возобновление служит для перезапуска приостановленного процесса. После этого статус изменяется на Выполняется.
Приостановить	Приостановка служит для деактивации активного процесса или процесса, ожидающего финализации. Статус изменяется на Приостановлено. Для реактивации процесса выберите Возобновить. Неактивный процесс недоступен для пользователей, и его видно только на экране администрирования. Обратите внимание, что срок не переносится, даже когда процесс приостановлен.
Изменить присвоения	Мастер изменения присвоений позволяет изменить владельца процесса и исполнителя или проверяющего для операции.
Сброс	Сброс процесса до операции 1. Система сбрасывает статус в процессе, чтобы пользователи выполнили шаги повторно. Однако изменения, произведенные в метаданных или переменных данных, не сбрасываются системой.
Архивировать	Удаление инстанций процесса, которые больше не нужны. Подлежащие архивации процессы не должны иметь статус Выполняется.
Обновить	Обновление отображения после внесения изменений.