Формуляр проводок

Формуляр проводок используется для создания, изменения и выполнения проводок.

Функции

Использование формуляра для ввода проводок описано в следующей таблице:

Поля формуляра

Описание

Информация о модели

Поля только для чтения, в которых указано имя среды и модель, для которой вводится журнал.

Измерения заголовка

Фиксированные измерения для всех журналов в текущей модели. Они отображаются в области контекста объема в формуляре проводок. Чтобы выбрать элементы для каждого измерения, щелкните ячейку ввода, и откроется диалоговое окно Селектор элементов.

Дополнительные свойства

Текстовые поля или списки, содержащие пояснительную информацию, например дату или тип, сохраняемые вместе с формуляром проводок. Система не требует наличия дополнительных позиций заголовков, но они могут понадобиться для конкретного бизнес-процесса. Если они присутствуют в формуляре проводок, они должны быть заполнены до выполнения проводки.

Несколько заголовков

Выберите этот параметр, если в нескольких элементах одного из измерений в области данных должны быть проведены одинаковые суммы. Если параметр Несколько заголовков выбран, то становится доступным связанный поиск элементов Измерения.

Несколько значений

Выберите этот параметр, если в нескольких элементах одного из измерений в области данных должны быть проведены разные суммы. Если параметр Несколько значений выбран, то становится доступным связанный поиск элементов Измерения.

Вкладка Проводки

Записи отображаются в столбцах таким образом, чтобы каждая строка под именем измерения была уникальной. Каждое уникальное сочетание элементов представляет одну строку сведений. Можно ввести элементы, связанные со значениями данных, которые необходимо изменить, и сумму по дебету или кредиту. Если вы создаете несколько записей с несколькими значениями для одной позиции заголовка, то для каждого указанного дополнительно элемента отображается набор столбцов дебета и кредита.

Вкладка Несколько публикаций

Проводка выполняется в базе данных под каждым элементом измерения, который определен для параметров Несколько заголовков и Несколько значений. Эта вкладка неактивна, если не выбран ни один из параметров, названных выше.

Информация о статусе

Для целей аудита отображается следующая информация:

  • Статус. Текущий статус проводки. Возможные статусы: "Сохранено", "Проведено", "Отмена проводки" и "Новая".

  • Исходный идентификатор. Если проводка открыта повторно, прежний идентификатор журнала становится идентификатором первоначальной (исходной) записи.

  • Ид.. Идентификатор журнала (определяемый моделью).

  • Идентификатор группы. Идентификатор первого журнала в группе.

Параметры журнала

Эти параметры позволяют использовать расширенные функции для проводки:

  • Сбалансировано. Этот параметр дает возможность пользователю (или администратору) требовать балансировку журналов при публикации.

  • Повторное открытие журнала в следующем периоде. Этот параметр позволяет повторно открыть проводку в другом счете в следующем периоде времени.

  • Автоматическое обращение. Этот параметр позволяет обратить значение кредита или дебета в проводке в следующем периоде времени.

    Примечание
    Этот параметр служит для настройки нового журнала, но не создает публикаций.