Интеграция внешних рабочих процессов с потоками бизнес-процессов

Шаги для интеграции рабочих процессов вне Business Planning and Consolidation с функцией потока бизнес-процессов системы.

Процедура

  1. Владелец инстанции планирования (ответственный) инициирует процесс планирования.
  2. Исполнитель находит операцию в ракурсе Мои операции BPC. При необходимости может быть создана операция уведомления OA. Исполнитель может открыть ссылку в уведомлении OA, чтобы запустить операцию BPC и выполнить требуемую задачу.
  3. Исполнитель отправляет операцию, которая инициирует инстанцию рабочего процесса и передает в рабочий процесс следующую информацию: информацию об инстанции, такую как имя и ответственный, информацию об операции, такую как контекст, ведущее измерение и комментарии, ссылки для любых вложений, URL-адрес рабочей области проверяющего и показатели.
  4. Утверждающий просматривает все сведения в рабочем процессе, необходимые для выполнения действия утверждения. Утверждающий может открыть рабочую область проверяющего операции, выбрав предоставленную ссылку, но не может утвердить или отклонить эту операцию из этой области.
  5. Во внешнем рабочем процессе утверждающий утверждает или отклоняет операцию и, если необходимо, добавляет комментарии. Затем применяется следующее:
    1. Если текущий утверждающий является последним утверждающим в рабочем процессе, операция BPF утверждается или отклоняется автоматически.
    2. Если текущий утверждающий не является последним утверждающим в рабочем процессе, статус операции BPF не изменяется.
    3. Статус рабочего процесса может быть обновлен для комментариев инстанции BPF.
  6. Исполнители могут просмотреть статус рабочего процесса и комментарии в ракурсе "Мои операции".
  7. Ответственные за инстанцию процесса могут просмотреть последний статус и комментарии всех инстанций, за которые они отвечают, в мониторе процесса.
  8. Ответственные за инстанцию процесса могут выполнять сортировку, фильтрацию и поиск инстанций в мониторе процесса, чтобы ускорить поиск определенных инстанций.

    Исполнитель может повторно открыть операцию в BPF. При отправке повторно открытой операции инициируется новый внешний рабочий процесс.