Интеграция внешних процессов

Интеграция внешних рабочих процессов с потоками бизнес-процессов Business Planning and Consolidation.

Возможно наличие сложных процессов планирования, где существуют потоки данных между разными организациями и отделами, которые требуют нескольких уровней утверждения, подписей, скрепляющих документ, и т. д. Чтобы обеспечить все это, можно интегрировать потоки бизнес-процессов с рабочими процессами вне Business Planning and Consolidation.

Весь процесс

  1. Ответственный за процесс и пользователь бизнес-процесса определяют процесс планирования. Затем ответственный за процесс определяет шаблон BPF как основной процесс планирования в BPC, а также определяет операции, которые требуют утверждения.

  2. Ответственный за процесс осуществляет ведение рабочего процесса утверждения во внешней системе рабочего процесса, например системе автоматизации работы офиса (OA). При этом все рабочие процессы регистрируются в BPF BPC автоматически (если имеется API для загрузки рабочего процесса из системы OA) или вручную. Пользователь обеспечивает ведение всех необходимых параметров, таких как сервер и URL-адрес, в BPF BPC.

  3. Каждой операции, для которой требуется внешний рабочий процесс утверждения, ответственный за процесс присваивает соответствующий рабочий процесс утверждения. Этот процесс может быть разным для разных ведущих измерений и контекстов.

  4. Пользователь присваивает внешний рабочий процесс развернутому шаблону BPF. Если создается новая версия шаблона, присвоение старой версии не наследуется автоматически. Когда пользователь выбирает шаблон, присвоение не отображается. Пользователь может проверить присвоение процесса предыдущей версии шаблона и скопировать присвоения в новую версию.

    Примечание
    Создание двух записей присвоения с одинаковыми элементами контекста, операции и ведущего измерения запрещено. Однако возможно создание записи для всех элементов ведущего измерения. Если для определенных элементов ведущего измерения существует еще одна запись с тем же контекстом и операцией, во время выполнения система использует эту запись.