Мои операции
В представлении "Мои операции" отображаются операции, требующие от вас как выполнившего вход в систему пользователя определенных действий. Эти действия могут включать выполнение присвоенных вам операций или проверку операций, отправленных другими пользователями.
Щелкнув операцию, можно открыть связанную рабочую область операций для выполнения или проверки операции. Рабочая область операций содержит гиперссылки, позволяющие начать выполнение задач.
Открыть - для выполнения: новая операция ожидает завершения или отправки.
В ожидании: операция ожидает завершения другой операции. Выполнение действий над операцией в ожидании невозможно.
Отправлено: действие было выполнено, и операция ожидает проверки.
Отклонено: проверяющий отклонил операцию, и операция открыта повторно для выполнения.
Завершено: Операция утверждена и полностью завершена.
Если действий проверки не требуется, исполнитель может сразу изменить статус на "Завершено" после выполнения всех необходимых действий.
Открыто повторно: завершенная операция была открыта повторно.
Отложено: завершение операции было отложено вследствие повторного открытия предыдущей операции. С отложенной операцией нельзя выполнять никакие действия.
Исполнитель операции - это лицо, ответственное за ее выполнение. Проверяющий - лицо, которое должно проверить действия, предпринятые исполнителем в определенном контексте операции. Исполнителем и проверяющим может быть один или несколько пользователей либо группа. Чтобы в завершении операции участвовали сразу несколько пользователей, над операцией могут параллельно работать два или более пользователей.
В левой части представления Мои операции отображаются все процессы, операции которых требуют вашего действия. Отображаются операции, для которых вы являетесь исполнителем или проверяющим.
В верхней части панели можно выбрать отображение завершенных или активных процессов либо отображение процессов по идентификатору или описанию либо по тому и по другому одновременно. Окно поиска в верхнем правом углу поддерживает поиск по всем столбцам, то есть все совпадения на странице будут отображены и подсвечены.
Используя 
(настройки представления), можно выбрать столбцы, отображаемые для всех операций, а также сортировать и группировать операции по своему усмотрению, чтобы управлять ими более организованно.
Числа, такие как 
, в каждом процессе показывают итоговое количество открытых операций, которые требуют вас в качестве текущего проверяющего или исполнителя для выполнения действий в этом процессе. Щелкните См. больше, чтобы детально просмотреть количество операций для каждого статуса.
Выполнение и проверка операций
Выберите процесс, и в окне Подробности отобразятся все операции этого процесса, требующие вашего действия. Затем, если вы присвоенный исполнитель операции, щелкнув имена операций, вы можете открыть рабочую область операций, где выполняются любые необходимые задачи. Завершив требуемые действия, выберите Завершить в рабочей области операций. Статус в представлении Мои операции обновляется автоматически; если требуются дополнительные проверки, статус изменится на Отправлено. В противном случае статус операции сразу изменится на Завершено.
При изменении статуса операции BPF можно добавить и просмотреть комментарии.
Если вы - назначенный проверяющий операции, то можете утвердить или отклонить операцию. Утвердить меняет статус операции на Завершено. Отклонить меняет статус операции на Отклонен, после чего ответственный пользователь может повторно отправить операцию на утверждение.
Повторное открытие операций
Можно повторно открыть завершенную операцию или определенные операции, для которых выполнены критерии повторного открытия. Дополнительную информацию см. в разделе Критерии повторного открытия операций. Владелец инстанции процесса может повторно открывать любые операции процессов без каких-либо ограничений. Для повторного открытия операции перейдите к инстанции процесса и щелкните См. больше. Затем нажмите кнопку Открыть повторно, чтобы выбрать операции.
Интеграция рабочего статуса
Рабочий статус - это распространенная функция Business Planning and Consolidation для контроля над процессом планирования. Состояние рабочего статуса может автоматически меняться при изменении статуса операции BPF, если администратором настроена интеграция рабочего статуса с BPF. Например, если администратор определил для некоторой области данных, что при завершении операции рабочий статус этой области будет автоматически изменяться на "Заблокировано", тогда, после того как вы как исполнитель операции отправите область данных планирования в операции и измените статус операции на "Завершено", соответствующая область данных по рабочему статусу заблокируется автоматически.