Gestion des modèles

Création de nouveaux modèles

Pour créer un modèle, accédez à Administration et sous la section Modélisation, cliquez sur Modèles. Dans l'écran qui s'affiche, sélectionnez Nouveau.

Lorsque vous créez un modèle sur l'écran Administration de Planning and Consolidation, vous devez fournir un nom et une description, sélectionner le type de modèle ainsi que ses options et paramètres, indiquer si vous souhaitez partir d'un modèle vierge ou déjà existant et sélectionner les dimensions à inclure dans le modèle.

L'option Membre non inter-sociétés dans le périmètre est utilisée pour indiquer un membre non inter-sociétés dans le modèle de périmètre.

L'option Propriété de dimension parent/enfant utilisée pour la hiérarchie des groupes est utilisée avec des applications statutaires de hiérarchie de consolidation lors de la définition des hiérarchies fixes. La valeur doit correspondre à la valeur dans la valeur de la propriété ParentProperty des entités dans l'application de périmètres de prise en charge de l'application de périmètre.

Au cours du processus de création du modèle, des éléments tels que les publications de modèles, les publications privées, la vue Documents, les rapports, les tâches d'équipe et les packages du Gestionnaire de données peuvent être copiés depuis un modèle source. Vous pouvez cocher la case Utiliser comme source de données pour les applications externes afin que les données du modèle soient disponibles pour l'évaluation par le contrôle du processus.

Une fois un modèle créé, vous pouvez voir les fonctionnalités de SAP Business Planning and Consolidation utilisées pour le modèle, vous pouvez notamment voir si les options de statut de travail, d'audit de données et du modèle de journal sont activées ou non. Vous pouvez également activer les commentaires et utiliser le modèle comme source de données pour des applications externes.

Copie de modèles

Pour créer rapidement un modèle, vous pouvez copier un modèle existant. Le système copie les dimensions, les données et les modèles du modèle source dans le nouveau modèle. Vous pouvez modifier le modèle ultérieurement. Lorsque vous copiez un modèle sur l'écran Administration de Planning and Consolidation, sélectionnez un modèle source puis donnez un nom et une description au nouveau modèle.

Ajout de règles de gestion aux modèles

Vous pouvez ajouter des règles de gestion à un modèle dans le domaine des règles de gestion de l'écran Administration. Activez les types de règles dont vous avez besoin pour le modèle (s'ils ne le sont pas déjà) puis ajoutez les nouvelles règles de gestion de chaque type au modèle. Pour en savoir plus, voir Gestion des règles de gestion.

Configuration des modèles de consolidation

Pour qu'un modèle de consolidation légale fonctionne correctement, il doit contenir les quatre dimensions requises : ENTITY, CATEGORY, TIME et ACCOUNT (mais vous pouvez les nommer comme il vous convient). Les autres dimensions sont soumises aux règles suivantes :

• La dimension CURRENCY/GROUP est requise pour les règles de gestion de consolidation et/ou de devises.

• La dimension INTCO est utilisée pour comparer les activités inter-sociétés.

• La dimension DATASRC est requise pour les règles de gestion d'élimination et/ou de consolidation.

• La dimension SUBTABLE (flux) est facultative et dépend de vos besoins.

Pour en savoir plus, reportez-vous à Création ou modification du modèle.

Configuration de l'extraction

Vous pouvez configurer des extractions pour afficher les données source qui constituent le contenu d'une cellule sélectionnée dans un rapport Excel. Pour en savoir plus, voir Configuration de l'extraction.

Optimisation du modèle

Lorsque vous créez des environnements et des modèles, il n'existe que peu de données. La quantité de données que vous gérez augmentant avec le temps, nous vous recommandons d'exécuter périodiquement la fonction d'optimisation afin d'améliorer les performances. Voir le « Guide d'administration de SAP Business Planning and Consolidation  » disponible sur le SAP Help Portal pour des instructions.

Modèles d'archivage YTD

Etant donné que la plupart des grands livres et autres systèmes source archivent périodiquement les soldes, l’archivage par défaut des données des modèles est basé sur des intervalles de temps périodiques. Cette méthode permet d'effectuer tous les calculs sur des soldes périodiques. Les soldes sont alors cumulés pour un reporting par année cumulée. Pour certaines activités, les calculs doivent se faire sur la base d'une année cumulée, comme par exemple dans un modèle avec conversion de devises étrangères. Si une base d'année cumulée est requise, vous pouvez, lorsque vous créez vos modèles de reporting, les configurer afin d'archiver les données par année cumulée de sorte qu'ils acceptent les saisies de données au format YTD. Quand les données sont saisies au format YTD, leurs valeurs périodiques, utilisées pour le reporting, sont dérivées en calculant la différence entre la période actuelle et la période précédente, comme l'illustre l'exemple suivant.

Pour créer un modèle d'archivage YTD, spécifiez YTD - Year To Date pour le mode saisie de données lorsque vous définissez le type de modèle créé.

Configuration des options de statut de travail pour les modèles

La gestion du statut de travail implique de spécifier qui peut effectuer des modifications sur vos données et qui peut modifier le statut de travail d'un ensemble de données. Les statuts de travail sont créés pour refléter le statut des données lors de leurs déplacements dans vos processus de gestion. Voir Configuration des statuts de travail.

Suppression de modèles

Si cela s'avère nécessaire, les administrateurs peuvent supprimer des modèles.