Systemberichte
Sie können Berichte erstellen, die System- und Sicherheitsinformationen und den Verlauf der Administrations- und Geschäftsprozessbenutzeraktivitäten enthalten.
Allgemein – Die folgenden allgemeinen Berichte stehen zur Verfügung:
- Business Process Flows. Informationen dazu finden Sie unter Berichte zu Business Process Flows.
Datenänderungen. Informationen dazu finden Sie unter Berichte zu Datenänderungen.
Arbeitsstatus; Informationen dazu finden Sie unter Berichte zum Arbeitsstatus.
Kommentare; Informationen dazu finden Sie unter Berichte zu Kommentaren.
Administrationsaktivität; Informationen dazu finden Sie unter Berichte zur Administrationsaktivität.
Sicherheit – Die folgenden Sicherheitsberichte stehen zur Verfügung:
Benutzer
Teams
Aufgabenprofile
Datenzugriffsprofile
Informationen dazu finden Sie unter Berichte zu Sicherheitsinformationen.
Um einen neuen Bericht zu erstellen, wechseln Sie zu Systemberichte, und wählen Sie aus der Berichtsliste den Berichtstyp aus, den Sie erstellen möchten. Legen Sie die entsprechenden Berichtsoptionen fest, und zeigen Sie den Bericht an.
Sobald der Bericht angezeigt wird, haben Sie folgende Möglichkeiten:
Auswahlkriterien des Berichts bearbeiten
Wählen Sie Kriterien bearbeiten, um die Auswahlkriterien zu ändern.
Bericht aktualisieren
Wählen Sie Aktualisieren, um den Bericht zu aktualisieren, wenn Sie vermuten, dass sich die Daten, auf denen der Bericht basiert, geändert haben.
Bericht drucken
Wählen Sie Drucken. Wenn kein Drucker verfügbar ist, ist diese Option ausgegraut.
Inhalt des Berichts in eine Datei exportieren
Wählen Sie In Datei exportieren, und geben Sie den Dateinamen und den Speicherort an.
Kommentare in Berichten
Wenn Sie einen Bericht anzeigen, werden die Kommentare in der Spalte Kommentare angezeigt. In den Zellen der Spalte wird die Anzahl der Kommentare angezeigt, und wenn Sie den Mauszeiger über den Eintrag in der Zelle bewegen, wird eine QuickInfo mit Metadaten zum neuesten Kommentar angezeigt. Zellen ohne Kommentare sind leer. Klicken Sie auf den Link, um die Kommentare geordnet nach Datum/Uhrzeit anzuzeigen. Im Druckformular von Berichten werden Kommentare nicht angezeigt, weil die Länge von Kommentaren unbegrenzt ist, beim Drucken aber die Anzahl der Zeichen beschränkt ist. Beim Export von Berichten wird der neueste Kommentar exportiert.