Berichte zur Administrationsaktivität

Im Administrationsaktivitätsaudit werden Informationen über im System ausgeführte Aufgaben aufgezeichnet, z.B. darüber, wer Modelle, Dimensionen, Berechtigungen usw. erstellt, ändert oder löscht.

Dieser Bericht gilt für die Umgebungs- oder die Modellebene.

Funktionsumfang

Folgende Berichtsoptionen lassen sich einstellen:

Option

Beschreibung

Datum und Uhrzeit

Sie können ein Start- und ein Enddatum für den Bericht eingeben oder den vollständigen Verlauf der ausgewählten Aktivitäten anzeigen (Jederzeit).

Aufgabenauswahl

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

  • Aufgabenname

    Sie können folgende Aufgaben eingeben:

    • COPY ENVIRONMENT

    • DELETE ENVIRONMENT

    • CREATE MODEL

    • COPY MODEL

    • MODIFY MODEL

    • DELETE MODEL

    • CREATE DIMENSION

    • COPY DIMENSION

    • MODIFY DIMENSION

    • DELETE DIMENSION

    • PROCESS DIMENSION

    Hinweis
    Bei Funktionsaufgaben wird zwischen Groß-/Kleinschreibung unterschieden. Wenn Sie die Funktionsaufgabe eingeben, versucht das System bereits während der Texteingabe, den Text zu erkennen.

  • Aufgabenbereich

    • Umgebung – Bericht über die Aktivität auf Umgebungsebene

    • Modell – Bericht über die Aktivität auf Modellebene

  • Aufgabengruppe

    • Alle – Bericht über die Aktivität für beide Benutzertypen (Admin und Benutzer)

    • Admin – Bericht über die im Feld Aufgabentyp (im Folgenden beschrieben) ausgewählte Aktivität. Für die Admin-Aktivität werden sowohl die vorherigen als auch die neuen Werte angezeigt.

    • Benutzer – Bericht über Arbeitsstatusänderungen

    • Prozess – Bericht über die Business-Process-Flow-Aktivität

    • Geschäftsregel – Bericht über die Geschäftsregelaktivität

  • Aufgabentyp

    • Alle – alle Aktivitätstypen

    • Hinzufügen – nur Hinzufügeaktivitäten

    • Ändern – nur Aktivitäten, die Änderungen innerhalb des Systems betreffen

    • Löschen – nur Löschaktivitäten

  • Aktuell, umfasst Auditeinträge von Aktivitäten, die noch nicht archiviert wurden
  • Archiviert, umfasst Auditeinträge von Aktivitäten, die bereits archiviert wurden
  • Aktuell und archiviert, eine Kombination aus beiden Optionen

Aufgabenparameter

Diese Felder sind optional und werden für zusätzliche Informationen verwendet. Sie werden in der Regel für Berichte, aber nicht zum Filtern verwendet.

  • Geändertes Objekt

  • Parameterwert

  • Feldwert

  • Wert vor Aufgabe

  • Wert nach Aufgabe

  • Benutzer

Geändertes Objekt und Parameterwert sind Audit-Kopfeinträge. Feldwert, Wert nach Aufgabe und Wert vor Aufgabe sind Detaildatensätze.

Berichtsinhalt

Im Berichtskopf werden das Datum und die Uhrzeit der Berichtserstellung sowie die Anzahl der zurückgegebenen Datensätze angezeigt. Des Weiteren werden im Berichtskopf die von Ihnen für Aufgabenauswahl und Aufgabenparameter (siehe Beschreibung oben) gewählten Optionen angezeigt.

Die Spalten des Berichts entsprechen den oben beschriebenen Berichtskriterien mit einigen zusätzlichen Elementen:

  • Aufgabenname – Name der Aufgabe

  • Datum und Uhrzeit – Datum und Uhrzeit der Aufgabe

  • Modell – Name des Modells, in dem die Aufgabe ausgeführt wurde

  • Benutzer – Name des Benutzers, der die Aufgabe ausgeführt hat

  • Geändertes Objekt – Name des geänderten Objekts

  • Rechner-ID – IP-Adresse des Rechners, auf dem die Aufgabe ausgeführt wurde

  • Computername – Name des Rechners, auf dem die Aufgabe ausgeführt wurde

  • Parameterwert – zusätzliche Informationen

  • Aufgabengruppe – Aufgabengruppe, für die die Aufgabe ausgeführt wurde

  • Aufgabentyp – Typ der ausgeführten Aufgabe

  • Feldwert – Details zur ausgeführten Aufgabe; wenn mit der ausgeführten Aufgabe ein Dimensionselement erstellt wurde, zu Create Member

  • Wert vor Aufgabe – Feldwert vor Ausführung der Aufgabe. Bei neuen Dimensionselementen gibt es dafür keinen Eintrag. Bei gelöschten Dimensionselementen wird hier die ID des gelöschten Elements angezeigt. Bei geänderten Dimensionselementen wird hier der Wert der geänderten Eigenschaft oder Hierarchie vor der Änderung angezeigt. Wenn hier vor der Verarbeitung kein Eintrag enthalten war, ist dieses Feld leer.

  • Wert nach Aufgabe – Feldwert nach Ausführung der Aufgabe. Bei neuen Dimensionselementen wird hier die ID des neu erstellten Elements angezeigt. Bei gelöschten Dimensionselementen gibt es dafür keinen Eintrag. Bei geänderten Dimensionselementen wird hier der Wert der geänderten Eigenschaft oder Hierarchie nach der Änderung angezeigt. Wenn der Wert entfernt wurde, ist dieses Feld leer.

Kommentare in Berichten

Wenn Sie einen Bericht anzeigen, werden die Kommentare in der Spalte Kommentare angezeigt. In den Zellen der Spalte wird die Anzahl der Kommentare angezeigt, und wenn Sie den Mauszeiger über den Eintrag in der Zelle bewegen, wird eine QuickInfo mit Metadaten zum neuesten Kommentar angezeigt. Zellen ohne Kommentare sind leer. Klicken Sie auf den Link, um die Kommentare geordnet nach Datum/Uhrzeit anzuzeigen. Im Druckformular von Berichten werden Kommentare nicht angezeigt, weil die Länge von Kommentaren unbegrenzt ist, beim Drucken aber die Anzahl der Zeichen beschränkt ist. Beim Export von Berichten wird der neueste Kommentar exportiert.

Berichtsfilter

Sie können einen Bericht filtern, indem Sie in einer der Spaltenüberschriften einen Filterwert eingeben. Sie können auch mehrere Filter gleichzeitig verwenden, wenn Sie in mehreren Spalten Filterwerte eingeben.

Berichtsspalten sortieren

Sie können die Spalten in einem Bericht in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren. Klicken Sie dazu auf die Spaltenüberschrift, und wählen Sie die gewünschte Sortierart.

Aktivitäten

Um einen Administrationsaktivitätsbericht anzuzeigen, wechseln Sie zu Systemberichte, und wählen Sie in der Berichteliste Administrationsaktivität. Legen Sie die entsprechenden Berichtsoptionen fest, und zeigen Sie den Bericht an.

Die Spalten des Berichts entsprechen den Parametern in der oben dargestellten Tabelle.

Weitere Informationen