Journalübermittlungen

Ein Administrator hat Ihnen Übermittlungsrechte erteilt.

Eine oder mehrere Journalbuchungen wurden gespeichert.

Wenn Sie eine Journalbuchung übermitteln, führt das System folgende Aktionen aus:

• Die Journalbuchung wird hinsichtlich Vollständigkeit und Korrektheit validiert. Wenn Sie zum Beispiel ausgeglichene Journalbuchungen benötigen, müssen Soll- und Habenbetrag gleich sein.

• Die Journalbuchung wird gesperrt, sodass sie nicht bearbeitet werden kann.

• Die Werte in der Journalbuchung werden auf die Datenbank angewendet, sodass Anwendungsdaten an die Zahlen in der Datenbank angehängt werden. (Anders als in Eingabeschemas hängt das System die Daten an, anstatt sie zu ersetzen.)

• Es aktualisiert die Buchung, um aufzuzeichnen, welcher Benutzer die Buchung übermittelt hat. Diese Information ist nützlich, wenn Sie Journalberichte zu den Buchungen erstellen.

Journalbuchungen erneut übermitteln

Journalbuchungen, die Sie versehentlich gelöscht haben, können erneut übermittelt werden. Es können nur Journalbuchungen erneut übermittelt werden, die schon übermittelt worden sind.

Journalbuchungen zurückholen

Sie können eine oder mehrere Journalbuchungen zurückholen, um sie zu ändern.

Mehrfachübermittlung von Journalbuchungen

Sie können Journalbuchungen so konfigurieren, dass sie innerhalb eines DataStore-Objekts (erweitert) an mehrere von Ihnen auf der Journalbuchungsseite festgelegte Dimensionselemente übermittelt werden. Sie können eine oder beide der folgenden Optionen wählen:

• Mehrfachkopfzeilen: Innerhalb einer Dimension im Datenbereich muss der gleiche Betrag an mehr als ein Element übermittelt werden. Dies ist z. B. dann der Fall, wenn die Journalbuchung sowohl an die aktuelle als auch an die Prognosekategorie übermittelt werden muss.

• Mehrfachwerte: Innerhalb einer Dimension im Datenbereich müssen unterschiedliche Beträge an mehr als ein Element übermittelt werden.

• Um eine oder mehrere Standard-Journalbuchungen zu übermitteln, wählen Sie auf der Seite Journale eine Journalbuchung aus, und wählen Sie in der Funktionsleiste die Option Übermitteln. Es werden alle ausgewählten Journalbuchungen übermittelt.

• Um eine bestimmte zu übermittelnde Buchung zu suchen, wählen Sie auf der Seite Journale aus dem Dropdown-Menü Filtern nach die Option Erweiterte Abfrage, und erstellen Sie eine Abfrage für die Suche nach den Buchungen, die Sie übermitteln möchten. Wählen Sie alle Buchungen aus, die übermittelt werden sollen, und wählen Sie dann in der Funktionsleiste die Option Übermitteln. Um nicht zusammenhängende Journalbuchungen auszuwählen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt, wenn Sie Ihre Auswahl vornehmen.

• Um eine Journalbuchung zurückzuholen, wählen Sie auf der Seite Journale eine Journalbuchung aus, und wählen Sie in der Funktionsleiste die Option Zurückholen. Beim Zurückholen einer Journalbuchung geschieht Folgendes:

  • Das System behält dieselbe Journal-ID bei.

  • Der Status der Journalbuchung ändert sich in Zurückgeholt.

• Gehen Sie wie folgt vor, um eine Journalbuchung für die Mehrfachübermittlung zu konfigurieren:

  1. Öffnen Sie die Journalbuchung auf der Seite Journale. Wählen Sie eine oder beide der folgenden Optionen aus, und wählen Sie das Dimensionselement aus dem entsprechenden Element-Lookup aus:

     • Mehrfachkopfzeilen

     • Mehrfachwerte

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Mehrfachübermittlung, um zusätzliche Köpfe oder Werte hinzuzufügen.

     Hinweis

     Die Registerkarte Mehrfachübermittlung wird erst aktiv, wenn Sie eine der oben aufgeführten Optionen ausgewählt haben.

     • Um zusätzliche Köpfe hinzuzufügen, wählen Sie in der Liste Mehrfachkopfzeilen die Option Hinzufügen, und wählen Sie anschließend im Dialogfeld Elementauswahl die erforderlichen Dimensionselemente aus.

     • Um zusätzliche Werte hinzuzufügen, wählen Sie in der Liste Mehrfachwerte die Option Hinzufügen, und wählen Sie anschließend im Dialogfeld Elementauswahl die erforderlichen Dimensionselemente aus.