Journale

Mithilfe von Journalen können Sie Daten in der Datenbank aufzeichnen und anpassen.

Dies geschieht in der Regel im Rahmen des Monats- oder Quartalsabschlusses. Beispielsweise importieren Administratoren mithilfe des Datenmanagers Informationen aus dem Hauptbuch in ein Modell. Vor dem Abschluss können Linienmanager die Daten überprüfen und unter Verwendung von Journalbuchungsformularen Änderungen vornehmen.

Voraussetzungen

Für das Modell wurde mindestens eine Journalvorlage erstellt.
Sie verfügen über die entsprechende Berechtigung, die gegebenen Aufgaben durchzuführen.

Funktionsumfang

In der folgenden Tabelle werden die verfügbaren Journalaufgaben beschrieben und deren Ausführung erläutert. Diese Aufgaben werden über Anfang des Navigationspfads Konsolidierung Nächster Navigationsschritt Journale Ende des Navigationspfads ausgeführt.

Aufgabe	Navigation	Weitere Informationen
Journalbuchung erstellen	Klicken Sie in der Symbolleiste der Seite Journale auf Neu.	Weitere Informationen finden Sie unter Journalbuchungen.
Journalbuchung ändern	Markieren Sie auf der Seite Journale eine Journalbuchung in der Liste, und wählen Sie in der Symbolleiste Öffnen. Nehmen Sie auf der Registerkarte Journalbuchungen Änderungen an einer oder mehreren Journalbuchungen vor, und wählen Sie Speichern.	Sie können gespeicherte und zurückgeholte Journalbuchungen ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Journalübermittlungen.
Eine oder mehrere Journalbuchungen kopieren	Wählen Sie eine oder mehrere Journalbuchungen auf der Seite Journale aus. Um nicht zusammenhängende Journalbuchungen auszuwählen, halten Sie die `Strg`-Taste gedrückt, wenn Sie Ihre Auswahl vornehmen. Wählen Sie in der Symbolleiste die Option Kopieren nach, legen Sie fest, ob die Dimensionselemente Zeit, Kategorie und Datenquelle unverändert bleiben sollen, und bestätigen Sie Ihre Auswahl.	Sie können ausgewählte Einträge in ein anderes Element von einer der Kopfdimensionen kopieren.
Vorschau von Einzelpostendetails einer Journalbuchung	Markieren Sie auf der Seite Journale eine Journalbuchung in der Liste, und wählen Sie in der Symbolleiste Vorschau. Die Details zu den Journalbuchungen werden unter der Liste mit den Journalbuchungen angezeigt.	Detailzeilen einer Journalbuchung können Sie überprüfen, wenn Sie über die Anzeigeberechtigung für die Buchung verfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Journalabfragen.
Eine oder mehrere Journalbuchungen öffnen	Markieren Sie auf der Seite Journale eine Journalbuchung in der Liste, und wählen Sie in der Symbolleiste Öffnen. Sie zeigen die Details der Journalbuchungen auf der Registerkarte Journalbuchungen an. Sie können weitere Journalbuchungen öffnen und über die Registerkarten, die für jede offene Journalbuchung angezeigt werden, zwischen den Journalbuchungen umschalten.	Sie öffnen Journalbuchungen, um sie anzuzeigen oder zu bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Journalbuchungen.
Eine oder mehrere Journalbuchungen übermitteln	Wählen Sie auf der Seite Journale eine oder mehrere Journalbuchungen aus der Liste aus, und klicken Sie in der Symbolleiste auf Übermitteln. Es werden alle ausgewählten Journalbuchungen übermittelt. Um nicht zusammenhängende Journale auszuwählen, halten Sie die `Strg`-Taste gedrückt, wenn Sie Ihre Auswahl vornehmen.	Wenn Sie eine Buchung übermitteln, wendet das System die Werte in der Journalbuchung auf die Datenbank an, sodass die Modelldaten angehängt werden. Sie können eine Journalbuchung so konfigurieren, dass sie mit Mehrfach-Kopfdimensionen oder mit Mehrfachwerten übermittelt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Journalübermittlungen.
Eine oder mehrere Journalbuchungen zurückholen	Wählen Sie auf der Seite Journale eine oder mehrere Journalbuchungen aus der Liste aus, und klicken Sie in der Symbolleiste auf Zurückholen. Es werden alle ausgewählten Journalbuchungen zurückgeholt. Um nicht zusammenhängende Journalbuchungen auszuwählen, halten Sie die `Strg`-Taste gedrückt, wenn Sie Ihre Auswahl vornehmen.	Das System nimmt die ursprüngliche Buchung im Modell zurück. Weitere Informationen finden Sie unter Journalübermittlungen.
Gruppierungen von Journalbuchungen aufheben	Markieren Sie eine Journalbuchung in der Journalgruppe, und wählen Sie in der Symbolleiste Gruppierung aufheben. Die Gruppierungen für alle Journalbuchungen in der Gruppe werden aufgehoben.	Weitere Informationen finden Sie unter Journalgruppen.
Nach Journalbuchungen suchen	Wählen Sie im Menü Filtern nach, das sich in der Symbolleiste der Seite Journale befindet, die Option Erweiterte Abfrage. Definieren Sie Ihre Abfrage im Dialogfenster Erweiterte Abfrage, und wählen Sie OK.	Wenn ein Modell eine große Zahl von Journalbuchungen enthält, können Sie über das Dialogfenster Erweiterte Abfrage Abfragen definieren, um nach bestimmten Buchungen zu suchen. Bei der Erweiterten Abfrage werden sowohl die Kopf- als auch die Detaildimensionen durchsucht. Wenn mehrere Journalbuchungen vorliegen, werden sie unter der ersten Buchung zusammengefasst. Weitere Informationen finden Sie unter Journalabfragen.
Journalbuchungen sperren und entsperren	Markieren Sie auf der Seite Journale eine Journalbuchung in der Liste, und wählen Sie in der Symbolleiste Sperren. Um die Journalbuchung zu entsperren, markieren Sie sie und wählen in der Symbolleiste Entsperren.	Wenn Sie eine Journalbuchung sperren, können Sie keine Änderungen an den Einzelpostendetails vornehmen.
Journalbuchungen erneut öffnen	Wählen Sie auf der Seite Journale eine oder mehrere Journalbuchungen aus der Liste aus, und klicken Sie in der Symbolleiste auf Erneut öffnen.	Informationen darüber, wie eine oder mehrere einzelne Journalbuchungen als neue einzelne Journalbuchungen in einer nachfolgenden Periode erneut geöffnet werden können, finden Sie unter Journalbuchungen erneut öffnen.
Ausgeglichene Journalbuchungen fordern	Wählen Sie in den Journalmodellparametern die Option Ausgeglichene Journale erzwingen.	Eine ausgeglichene Journalbuchung ist eine Journalbuchung, in der Soll und Haben übereinstimmen. Wenn diese Option gesetzt ist, können Sie die Journalbuchung erst dann übermitteln, wenn sie ausgeglichen ist. Weitere Informationen finden Sie unter Journalmodellparameter.
Journalbericht drucken	Wählen Sie auf der Seite Journale eine oder mehrere Journalbuchungen aus der Liste aus, und klicken Sie in der Symbolleiste auf Bericht. Um nicht zusammenhängende Journale auszuwählen, halten Sie die `Strg`-Taste gedrückt, wenn Sie Ihre Auswahl vornehmen. Wenn die Registerkarte Journalbericht geöffnet wird, wählen Sie Drucken.	Sie können Berichte auf der Grundlage von Journalbuchungen generieren. Weitere Informationen finden Sie unter Drucken von Journalberichten. Hinweis Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Benutzer über ein oder mehrere Aufgabenprofile für die Arbeit mit Journalen verfügen, einschließlich CreateJournal, PostJournals, ReviewJournals und UnpostJournals.
Eine oder mehrere Buchungen löschen	Wählen Sie auf der Seite Journale eine oder mehrere Journalbuchungen aus der Liste aus, und klicken Sie in der Symbolleiste auf Löschen. Um nicht zusammenhängende Journale auszuwählen, halten Sie die `Strg`-Taste gedrückt, wenn Sie Ihre Auswahl vornehmen.	Wenn Sie eine Buchung löschen, die zurückgeholt wurde, ändert sich deren Status in Gelöscht. Wenn Sie gespeicherte Buchungen löschen, werden diese aus dem System gelöscht. Eine bereits übermittelte Buchung kann erst gelöscht werden, nachdem sie zurückgeholt wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Journalbuchungen erneut öffnen.
Regeln für das erneute Öffnen festlegen	Wählen Sie in Planning and Consolidation Administration Funktionsumfang Journalvorlagen. Öffnen Sie eine Journalvorlage, und wählen Sie die Registerkarte Regeln für erneutes Öffnen.	Erstellen Sie für die Dimensionen, die Sie erneut öffnen möchten, eine Vorlage für Umrechnungsinformationen. Weitere Informationen finden Sie unter Journalbuchungen erneut öffnen.