Journalsicherheit
Die Journalsicherheit ist ein Teilbereich der Aufgabensicherheit und nutzt Modell-Elementzugriffsrechte, um Ihre Richtlinien für die Erstellung und Übermittlung von Journalen durchzusetzen.
Im Zusammenhang mit der Journalsicherheit werden Benutzer definiert, die Journalbuchungen verwalten (AdminJournal), erstellen (CreateJournal), übermitteln (PostJournal) oder aufheben (UnpostJournal) können. Mit AdminJournal-Berechtigung kann ein Benutzer Vorlagen erstellen sowie Journaltabellen leeren, indem er alle Journalbuchungen löscht.
Die Journalsicherheit richten Sie in Planning and Consolidation Administration ein.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Journalaufgabensicherheit einzurichten:
Journalaufgabenprofil erstellen:
Gehen Sie zu Administration, und wählen Sie im Bereich Sicherheit die Option Aufgabenprofile. Um ein neues Aufgabenprofil zu erstellen, wählen Sie in der Symbolleiste die Option Neu.
Klappen Sie im Schritt Aufgaben zuordnen in der Liste Verfügbare Aufgaben den Ordner Journale auf, und wählen Sie eine oder mehrere Journalaufgaben aus.
Prüfen Sie das Aufgabenprofil, und wählen Sie Fertigstellen.
Journalaufgabenprofil einem Benutzer zuordnen:
Gehen Sie zu Administration, und wählen Sie im Bereich Sicherheit die Option Benutzer. Wählen Sie einen Benutzer aus, und wählen Sie in der Symbolleiste die Option Bearbeiten.
Wählen Sie auf der Registerkarte Aufgabenprofile in der Liste Dem Benutzer zugeordnet die Option Hinzufügen/Entfernen.
Wählen Sie im Dialogfeld in der Liste Verfügbare Profile die gewünschten Journalaufgabenprofile aus, und fügen Sie sie der Liste Ausgewählte Profile hinzu.
Klicken Sie auf OK.
Wenn Benutzer über die Berechtigung zum Erstellen eines Datenbereichs, jedoch nicht zum Schreiben in einen Datenbereich verfügen, können diese Benutzer keine Journalbuchungen für diesen Datenbereich erstellen.
Um ein oder mehrere Journalaufgabenprofile mehreren Benutzern zuzuordnen, erstellen Sie ein Team und fügen Sie über 
Sicherheit 
Team
in Planning and Consolidation Administration die erforderlichen Benutzer hinzu. Nachdem Sie das Team erstellt haben, öffnen Sie es zum Bearbeiten, und fügen Sie dem Team auf der Registerkarte Aufgabenprofile die gewünschten Journalaufgabenprofile hinzu.