Journalbuchungsformular

Mit dem Journalbuchungsformular können Sie Journalbuchungen erstellen, bearbeiten und übermitteln.

Funktionsumfang

Sie verwenden das Journalbuchungsformular für die Eingabe von Journalbuchungen wie in der folgenden Tabelle beschrieben:

Formularfelder	Beschreibung
Modellinformationen	Schreibgeschützte Felder, die den Namen der Umgebung und das Modell anzeigen, für die Sie das Journal erfassen.
Kopfdimensionen	Feste Dimensionen für alle Journale im aktuellen Modell, die im Bereichskontext des Journalbuchungsformulars angezeigt werden. Sie wählen Elemente für jede Dimension aus, indem Sie auf die Eingabezelle zum Anzeigen des Dialogfeldes Elementauswahl klicken.
Zusätzliche Eigenschaften	Textfelder oder Listen mit erläuternden Informationen wie Datum oder Typ, die Sie zusammen mit dem Journalbuchungsformular sichern. Das System erfordert keine zusätzlichen Kopfelemente, eventuell jedoch Ihr Geschäftsprozess. Wenn solche Elemente in Ihrem Journalbuchungsformular vorhanden sind, müssen Sie sie zuerst fertigstellen, bevor Sie eine Journalbuchung übermitteln können.
Mehrfachkopfzeilen	Wählen Sie diese Option, wenn innerhalb einer Dimension im Datenbereich gleiche Beträge an mehr als ein Element übermittelt werden müssen. Durch Auswahl der Option Mehrfachkopfzeilen wird der Lookup für das entsprechende Dimensionselement möglich.
Mehrfachwerte	Wählen Sie diese Option, wenn innerhalb einer Dimension im Datenbereich unterschiedliche Beträge an mehr als ein Element übermittelt werden müssen. Durch Auswahl der Option Mehrfachwerte wird der Lookup für das entsprechende Dimensionselement möglich.
Registerkarte Journalbuchungen	Aktivieren Sie die Spaltenansicht, damit jede Zeile unter dem Dimensionsnamen eindeutig ist. Jede eindeutige Kombination aus Elementen stellt eine Detailzeile dar. Sie können die mit den Datenwerten verknüpften Elemente eingeben, die Sie ändern möchten, sowie den Soll- oder Habenbetrag. Wenn Sie mehrere Einträge mit mehreren Werten aus einem einzelnen Kopfelement erstellen, wird ein Satz von Soll- und Habenspalten für jedes angegebene zusätzliche Element angezeigt.
Registerkarte Mehrfachübermittlung	Die Journalbuchung wird unter jedem Dimensionselement, das für Mehrfachkopfzeilen und Mehrfachwerte definiert wurde, an die Datenbank übermittelt. Diese Registerkarte wird erst aktiv, wenn eine der oben genannten Optionen ausgewählt wird.
Statusinformationen	Die folgenden Informationen werden zu Auditzwecken angezeigt: Status: Der aktuelle Status der Journalbuchung. Die Status sind Gespeichert, Übermittelt, Zurückgeholt und Neu. Original-ID: Wird eine Journalbuchung erneut geöffnet, ist die alte Journal-ID die ID der Originalbuchung. ID: Zeigt die (vom Modell bestimmte) Journal-ID an. Gruppen-ID: Entspricht der ersten Journal-ID in der Gruppe.
Journaloptionen	Mithilfe dieser Optionen können Sie erweiterte Funktionen in der Journalbuchung verwenden: Ausgeglichen: Mit dieser Option können Sie (oder ein Administrator) festlegen, dass Journale ausgeglichen sein müssen, wenn sie übermittelt werden. In nächster Periode erneut öffnen: Mit dieser Option können Sie die Journalbuchung in einem anderen Konto in einer späteren Periode erneut öffnen. Automatisch umkehren: Mit dieser Option können die Soll- und die Habenwerte in der Journalbuchung der nächsten Periode umgekehrt werden. Hinweis Mit dieser Option richten Sie ein neues Journal ein, können aber keine Übermittlungen vornehmen.