Beispiel für die Journalvalidierung

Nach dem Laden der allgemeinen Hauptbuchdaten in das Modell mithilfe des Datenmanagers kann der Bearbeiter die Daten überprüfen und Anpassungen über Journalbuchungen durchführen, falls Korrekturen oder Neuklassifizierungen erforderlich sind.

Nach der Speicherung und Übermittlung von Journalbuchungen können alle Anpassungen der Daten nachverfolgt und Berichte darüber erstellt werden. So können beispielsweise Berichte zur Prüfung und Analyse von geänderten Beträgen, Daten, Benutzern und anderen Eigenschaften ausgeführt werden.

Validierungen dienen hingegen dazu, das Speichern von fehlerhaften Datensätzen in DataStore-Objekte (erweitert) zu verhindern. Der Benutzer legt fest, welcher Datensatz als fehlerhaft gilt. Ein Beispiel für einen fehlerhaften Datensatz wäre die Angabe eines Intercompany-Kontos ohne die Dimension Handelspartner.