仕訳帳転記

仕訳入力を転記し、トランザクションの詳細をデータベースに入力します。

前提条件

管理者により、転記権限を付与されている必要があります。

1 つ以上の仕訳入力が保存されている必要があります。

機能

仕訳入力を転記すると、以下のアクションが実行されます。

  • 仕訳入力の完全性と正確さがチェックされます。たとえば、貸借一致仕訳入力が必要な場合に、借方と貸方が一致する必要があります。

  • 編集できないように、仕訳入力をロックします。

  • アプリケーションデータがデータベースの数値に追加されるように、仕訳入力の値がデータベースに適用されます。(入力スケジュールとは異なり、データは置換ではなく追加されます。)

  • そのエントリを転記したユーザが記録されるように、エントリが更新されます。この情報は、エントリの仕訳帳レポートを登録する際に役立ちます。

仕訳入力の再転記

誤って削除した仕訳入力を再転記することができます。過去に転記された仕訳入力のみを再転記することができます。

仕訳入力の転記取消

変更を行うため、1 つまたは複数の仕訳入力の転記を取り消すことができます。

仕訳入力の複数転記

データストアオブジェクト (拡張) の、仕訳入力ページで定義する複数のディメンションメンバーに転記される仕訳入力を設定することができます。以下のうち 1 つまたは両方を選択することができます。

  • 複数ヘッダ: プロセスコンテキストにおける 1 つのディメンションの複数のメンバーに対し、同じ金額を転記する必要があります。たとえば、仕訳入力を実績カテゴリと予測カテゴリの両方に転記する必要があります。

  • 複数値: プロセスコンテキストにおける 1 つのディメンションの複数のメンバーに対し、異なる金額を転記する必要があります。

アクティビティ
  • 1 つまたは複数の標準仕訳入力を転記するには、仕訳帳ページで仕訳入力を選択し、ツールバーで転記をクリックします。選択された仕訳入力のすべてが転記されます。

  • 転記する特定の入力を見つけるには、仕訳帳ページでフィルタ基準ドロップダウンメニューから詳細なクエリを選択し、転記する入力を見つけるためのクエリを作成します。転記するすべての入力を選択し、ツールバーの転記をクリックします。連続していない仕訳入力を選択するには、CTRL キーを押しながら選択を行います。

  • 仕訳入力の転記を取り消すには、仕訳帳ページで仕訳入力を選択し、ツールバーで転記取消をクリックします。仕訳入力の転記を取り消すと、以下のイベントが発生します。

    • 同じ仕訳帳 ID が保持されます。

    • 仕訳入力のステータスが転記取消済に変更されます。

  • 複数転記モードの仕訳入力を設定するには、以下の手順に従います。

    1. 仕訳帳ページで仕訳入力を開きます。以下のオプションの 1 つまたは両方を選択し、該当するメンバールックアップからディメンションメンバーを選択します。

      • 複数ヘッダ

      • 複数値

    2. 複数転記タブをクリックし、ヘッダまたは値を追加します。

      注記
      複数転記タブは、上記のオプションの 1 つを選択するまでは灰色に表示されます。
      • 追加のヘッダを加えるには、複数ヘッダ一覧で追加をクリックし、メンバーセレクタダイアログボックスから必要なディメンションメンバーを選択します。

      • 追加の値を加えるには、複数値一覧で追加をクリックし、メンバーセレクタダイアログボックスから必要なディメンションメンバーを選択します。