外部ワークフローとビジネスプロセスフローとの統合

Business Planning and Consolidation の外部のワークフローとシステムのビジネスプロセスフロー機能を統合するステップです。

手順

計画インスタンスのオーナーが計画プロセスを開始します。
実行担当者は BPC の My アクティビティでアクティビティを表示することができます。オプションで、OA でアクセスできる OA 通知アクティビティを登録することができます。実行担当者は OA 通知でリンクを開き、BPC アクティビティを開始して必要なタスクを完了することができます。
実行担当者は、ワークフローインスタンスを開始し、以下の情報をワークフローに渡すアクティビティを提出します。名称およびオーナーなどのインスタンス情報、コンテキスト、決定ディメンション、およびコメントなどのアクティビティ情報、添付文書のリンク、レビュー担当者ワークスペースの URL およびキー数値。
承認者は、承認アクションを完了するためのサポートに必要なすべての情報をワークフローで表示します。承認者は、提供されたリンクを選択してアクティビティレビュー担当者のワークスペースを開くことができますが、レビュー担当者のワークスペースからアクティビティを承認することも却下することもできません。
外部ワークフローで、承認者はアクティビティを承認または却下し、必要に応じてコメントを追加します。その後、次が適用されます。
1. 現在の承認者がワークフロープロセスの最後の承認者である場合、BPF アクティビティは自動的に承認または却下されます。
2. 現在の承認者がワークフロープロセスの最後の承認者ではない場合、BPF アクティビティステータスは変更されません。
3. ワークフローステータスは、BPF インスタンスコメントで更新されることができます。
実行担当者はワークフローステータスとコメントを My アクティビティで表示することができます。
プロセスインスタンスのオーナーは、責任のあるすべてのインスタンスの最新のステータスとコメントをプロセスモニタで表示することができます。
プロセスインスタンスのオーナーは、プロセスモニタでインスタンスをソート、フィルタ、および検索することができ、特定のインスタンスを迅速に見つけることができます。
実行担当者はアクティビティを BPF でリオープンすることができます。リオープンされたアクティビティが提出されると、新しい外部ワークフローが開始されます。