外部プロセスの統合

外部ワークフローを Business Planning and Consolidation ビジネスプロセスフローと統合します。

さまざまな組織と部門の間をデータが移動し、複数レベルの承認やカウンタ署名などを必要とする複雑な計画プロセスが存在する可能性があります。これに対応できるようにするために、ビジネスプロセスフローを Business Planning and Consolidation の外部にあるワークフローと統合することができます。

プロセス全体

1. プロセスオーナーとビジネスユーザは、計画プロセスを定義します。次に、プロセスオーナーは、BPF テンプレートを主な計画プロセスとして BPC 内で定義し、承認が必要なアクティビティを定義します。

2. プロセスオーナーは、オフィスオートメーションシステム (OA) などの外部ワークフローシステムの承認ワークフローを更新します。それと同時に、すべてのワークフロープロセスは BPC BPF で自動的に登録されるか (OA システムからワークフロープロセスをロードする API がある場合)、またはマニュアルで登録されます。ユーザは、サーバや URL などの必要なすべてのパラメータを BPC BPF で更新します。

3. 外部承認ワークフローが必要な各アクティビティに対して、プロセスオーナーは対応する承認ワークフロープロセスを割り当てます。プロセスは、さまざまな決定ディメンションおよびコンテキストで異なる場合があります。

4. ユーザは、外部ワークフローを配置された BPF テンプレートに割り当てます。新しいテンプレートバージョンが登録された場合、古いバージョンのマッピングは自動的に継承されません。ユーザがテンプレートを選択するときには、マッピングは表示されません。ユーザは前のテンプレートバージョンのプロセスマッピングをチェックし、そのマッピングを新しいテンプレートバージョンにコピーすることができます。

   注記

   同じコンテキスト、アクティビティ、および決定ディメンションメンバを含む 2 つのマッピングエントリを登録することはできません。ただし、すべての決定ディメンションメンバに対するエントリは登録することができます。同じコンテキストおよびアクティビティを含む特定の決定ディメンションメンバの別のエントリが存在する場合は、この特定のエントリが実行時に使用されます。