FunktionsdokumentationÄnderung von SEPA-Mandaten

 

SEPA-Mandate werden in eigenen Tabellen gespeichert. Die Zuordnung von SEPA-Mandaten zur Bankverbindung eines Mitarbeiters erfolgt über die Personalnummer und die IBAN. SEPA-Mandate sind folglich nicht einzelnen Infotyp-Datensätzen zugeordnet. Wenn Sie ein SEPA-Mandat über den Pflegedialog eines Datensatzes im Infotyp Bankverbindung (0009) anlegen oder ändern, ist dieses Mandat oder die Änderung des Mandats bei allen anderen Infotyp-Datensätzen mit der gleichen IBAN und gleicher Personalnummer sichtbar.

Im Gegensatz zu den Infotypen im HCM haben SEPA-Mandate keine vergleichbare zeitliche Gültigkeit. Daher ist es nicht möglich, beispielsweise die Änderung einer IBAN im Mandat für die Zukunft zu erfassen. Eine Änderung des Mandats wird immer sofort wirksam. Im Falle einer Änderung der Bankverbindung in der Zukunft können Sie die Änderung des Mandats erst dann durchführen, wenn die Gültigkeit der neuen Bankverbindung beginnt.

Mandatssynchronisierung

Die Änderung von SEPA-Mandaten kann über eine Synchronisierungslogik gesteuert werden. Auf diese Weise können Sie dafür sorgen, dass die Änderung der Mandate automatisch zum richtigen Zeitpunkt durchgeführt wird.

Wenn Sie die automatische Synchronisierung der Mandate aktiviert haben, wird das Mandat bei einer Änderung der IBAN im Infotyp Bankverbindung (0009) automatisch aktualisiert. Die Mandatssynchronisierung erfolgt dann folgendermaßen:

  • Ist das Beginndatum der neuen Bankverbindung das aktuelle Tagesdatum, wird das Mandat sofort aktualisiert. Das Mandat muss aktiv sein.

  • Liegt das Beginndatum der neuen Bankverbindung in der Zukunft, wird das SEPA-Mandat nicht sofort aktualisiert. Stattdessen speichert das System eine Vormerkung für die Mandatsänderung mit dem Beginndatum der neuen Bankverbindung. Für die alte Bankverbindung muss ein aktives Mandat vorliegen.

Sie können das Programm Vorgemerkte SEPA-Mandate ändern (RPUPAD00_SEPA_UPDATE_MANDATES) regelmäßig einplanen, um die neue IBAN zum Gültigkeitsbeginn der neuen Bankverbindung in das SEPA-Mandat einzutragen.

Voraussetzungen

Sie haben die Mandatssynchronisierung im Customizing der Abrechnung Deutschland unter Anfang des Navigationspfads SEPA-Lastschriften Navigationsschritt Aktivierung der Mandatssynchronisierung Ende des Navigationspfads eingeschaltet. Sie haben dazu folgende Implementierungen von Business Add-Ins (BAdIs) aktiviert:

  • Im BAdI Verbucher/Infotyp-Pflege (HRPAD00INFTY) die Implementierung für HRPAD00_SEPA_MANDATE für die Bearbeitung von Infotypen über die Personalstammdatenpflege (Transaktion PA30)

  • Im BAdI HR: Stammdaten, Infotype DB Update Logik (HRPAD00INFTYDB) die Erweiterungsimplementierung für HRPAD00_SEPA_MANDATE für die Bearbeitung von Infotypen durch Anwendungen des Employee Self-Service (ESS)

Weitere Informationen

Anlegen von SEPA-Mandaten