Zahlungsträger erstellen Im Folgenden wird die Erstellung von Zahlungsträgern beschrieben, wenn Sie die Payment Medium Workbench (PMW) nutzen.
Bei der Konfiguration des Zahlungsprogramms entscheiden Sie, ob Sie die klassischen Zahlungsträgerprogramme oder die
Payment Medium Workbench
nutzen wollen. Sie müssen diese Entscheidung für jede Kombination Land/Zahlweg treffen und verschiedene Daten ergänzen.
Wählen Sie dazu im Customizing des Finanzwesens
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
→
Geschäftsvorfälle
→
Zahlungsausgang
→
Zahlungsausgang
automatisch
→
Zahlweg-/Bankenauswahl
für
Zahlprogramm
→
Zahlwege pro Land für Zahlungsverkehr einrichten
Auf dem Bild
Sicht "Zahlweg/Land" ändern: Übersicht
rufen Sie die gewünschte Kombination Land/Zahlweg mit Doppelklick auf.
Sie gelangen auf das Bild
Sicht "Zahlweg/Land" ändern: Detail
.
Wählen Sie im Bildbereich
Zahlungsträger
die Option
Payment Medium Workbench verwenden
.
Prüfen bzw. erfassen Sie im gleichen Bildbereich das
Format
und den
Formatzusatz
und sichern Sie.
Wählen Sie im obersten Bildbereich
Verwendung in Buchungskreisen
.
Sie gelangen auf das
Bild Sicht “Pflege der Buchungskreisdaten eines Zahlweges” anzeigen: Übersicht
.
Wählen Sie den Änderungsmodus und selektieren Sie Ihren Buchungskreis mit Doppelklick.
Sie gelangen auf das Bild
Sicht “Pflege der Buchungskreisdaten eines Zahlweges” ändern: Detail
.
Wählen Sie
Formularangaben
und prüfen bzw. ergänzen Sie die vorhandenen Formulare für Ihren Buchungskreis.
Sichern Sie Ihre Daten und wählen Sie
Beenden
.
Sie gelangen wieder auf das Bild
Sicht "Zahlweg/Land" ändern: Detail
.
Wählen Sie im Übersichtsbaum
Verwendungszweck nach Herkunft
.
Sie gelangen auf das Bild
Sicht “Verwendungszweck nach Herkunft” ändern: Übersicht
.
Prüfen bzw. ergänzen Sie die vorhandenen Verwendungszwecke.
Wählen Sie
Zurück
Sie gelangen wieder auf das Bild
Sicht "Zahlweg/Land" ändern: Detail
und sichern Ihre Daten.

Erstellung von Zahlungsträgern
Die Erstellung von Zahlungsträgern mit der
Payment Medium Workbench
beinhaltet mehrere Schritte:
Sie entscheiden sich im Zahlweg für den Einsatz der
Payment Medium Workbench
.
Sie überprüfen die vorhandenen Zahlungsträgerformate und ergänzen diese eventuell.
Sie konfigurieren den Verwendungszweck.
Sie pflegen die Selektionsvarianten als Voraussetzung für die automatische Einplanung der Zahlungsträger durch das Zahlungsprogramm.
Sie starten das Zahlungsprogramm und markieren bei der Einplanung des Echtlaufs die Option
Zahlungsträger erstellen
. Nur für das zur
Payment Medium Workbench
gehörende Avis-Druckprogramm muß in den Zahllaufparametern eine Variante hinterlegt werden.
Direkt im Anschluß an den Zahllauf wird der Regulierungsbestand automatisch sortiert und gemäß der Granularität in Gruppen aufgeteilt, zu denen im nächsten Schritt die Zahlungsträger erstellt werden.
Je Gruppe wird das Zahlungsträgerprogramm mit der im Customizing hinterlegten Variante gestartet. Es selektiert die zur Gruppe gehörenden Zahlungen und erstellt unter Verwendung der formatspezifischen Zeitpunktbausteine bzw. Mapping-Regeln den Zahlungsträger.
Der Zahlungsträger wird an die DTA-Verwaltung übergeben.
Parallel zu Schritt 3 erzeugt das Avis-Programm die notwendigen Avise als IDoc, XML-Datei, Brief, E‑Mail oder Fax, wobei die beiden Letztgenannten die Nutzung des Business Transaction Events 00002040 voraussetzen.
Die Programme der
Payment Medium Workbench
erstellen:
Datenträger
Zahlungsavise
Ausgabeprotokolle
Fehlerprotokolle