Intrastat-Abwicklung
Verwendung
Mit diesem Prozess können Sie Agenturbelege mit Informationen anlegen und verarbeiten, die für die Erstellung von Intrastat-Meldungen relevant sind. Sie übertragen diese Daten vom Agenturgeschäft an
SAP Global Trade Services
(GTS). In SAP GTS können Sie Intrastat-Meldungsformulare erstellen und bearbeiten, um sie in Dateien mit einem bestimmten Format an externe Institutionen wie das Statistische Bundesamt zu versenden.
Der Zweck der Innergemeinschaftlichen Handelsstatistik besteht darin, den tatsächlichen Umfang des Warenhandels (Eingänge und Versendungen) zwischen verschiedenen EU-Mitgliedsstaaten zu ermitteln. In der Regel müssen Intrastat-Meldungen nur in dem EU-Mitgliedsstaat abgegeben werden, aus dem die betreffenden Waren versendet werden (Mitgliedsstaat der Versendung), sowie in dem Mitgliedsstaat, in dem die Waren ankommen (Mitgliedsstaat des Eingangs).
Voraussetzungen
Einstellungen in SAP GTS
Sie haben die Daten zur Angabe des Unternehmens, das die Informationen an die Behörden liefert, in den Stammdaten definiert. Gehen Sie in das Bereichsmenü für SAP Global Trade Services (SAP GTS) (Transaktion /SAPSLL/MENU_LEGAL) und wählen Sie
SAP Electronic Compliance Reporting
Stammdaten
Auskunftspflichtige bearbeiten
.
Sie haben eine gesetzliche Grundlage definiert und die Einstellungen zur Ermittlung der gesetzlichen Grundlage im Customizing für
SAP Global Trade Services
unter Allgemeine Einstellungen
Gesetzliche Grundlagen
vorgenommen.
Sie haben die Einstellungen für statistische Warennummern im Customizing für
SAP Global Trade Services
unter Allgemeine Einstellungen
Nummernschemata
Nummernschema der statistische Warennummerdefinieren
und
Nummernschema der statistischen Warennummer
für externe Anwendung zuordnen
vorgenommen
.Sie haben die Einstellungen für Tarifierungshilfe im Customizing für
SAP Global Trade Services
unter Allgemeine Einstellungen
Nummernschemata
Tarifierungshilfe
Steuerschemata für Textvergleich definieren
und
Steuerschema für Textvergleich zu statistischen Warennummern
zuordnen
vorgenommen
.
Einstellungen im ERP-System (SAP ECC)
Sie haben Lieferantenstammdaten und Kundenstammdaten angelegt:
Definieren Sie in der Materialwirtschaft die Einkaufssachgebietsdaten für Lieferanten (Transaktion MK01).
Definieren Sie in der Materialwirtschaft die Vertriebsbereichsdaten für Kunden (Transaktion VD01).
Sie haben die Einstellungen für Intrastat-Abwicklung in den Fakturaarten im Customizing für
Logistik Allgemein
unter Agenturgeschäft
Fakturierung
Fakturaartenvorgenommen
.
Sie haben eine Geschäftsvorgangsart für Intrastat-Abwicklung angegeben im Customizing für
Sie haben die Einstellungen für die Übertragung von Agenturbelegen und für die Zuordnung von Informationen, die Intrastat-relevant sind, im Customizing für
Logistik Allgemein
unter Agenturgeschäft
Intrastatvorgenommen
.
Sie haben im Customizing für
Logistik Allgemein
Agenturgeschäft
Grundeinstellungen
Vorgangsgründe
einen Vorgangsgrund definiert, um Gutschriften von Retouren oder Ersatzlieferungen zu unterscheiden.
Prozess
Sie legen Abrechnungsbelege an (SAP ECC).
Sie legen Belege mit einer der folgenden Fakturaarten an:
Regulierungseinzelanforderung
Nebenkostenabrechnung
Kundenabrechnung
Sie geben gesperrte Belege frei (SAP ECC).
Wenn für die Fakturaart eine Buchungssperre gesetzt ist, geben Sie die Belege frei. Weitere Informationen finden Sie unter Gesperrte Belege freigeben und Fakturaart .
Sie übertragen Agenturbelege (SAP ECC).
Sie legen fest, welche Belege das System an SAP GTS überträgt, und geben den Warenfluss an, d.h. ob die zu deklarierenden Waren geliefert werden (Versendung) oder erworben werden (Eingang).
Sie geben an, ob das Anwendungsprotokoll aktiviert ist.
Das System führt eine Prüfung durch um zu ermitteln, welche Belege auf Grundlage der Kundenstammdaten und Lieferantenstammdaten Intrastat-relevant sind.
Sie analysieren das Anwendungsprotokoll (SAP ECC).
Sie können eine Liste mit Belegen anzeigen um zu ermitteln, ob die Belege gebucht wurden oder nicht, sowie die Belegstatus anzeigen.
Sie zeigen fehlerhafte Agenturbelege an (SAP ECC).
Sie können eine Liste mit Agenturbelegen anzeigen, die das System nicht zum Erstellen von Intrastat-Meldungen an SAP GTS übertragen konnte, und die Belege näher untersuchen.
Sie zeigen den Arbeitsvorrat an (SAP GTS).
Das System sammelt alle relevanten Informationen in einem Arbeitsvorrat im
SAP Electronic Compliance Reporting
(ECR).Sie selektieren die anzuzeigenden Belege, indem Sie den Auskunftspflichtigen, den Meldezeitraum oder den Warenfluss auswählen. Für den Auskunftspflichtigen muss es in SAP ECC und SAP GTS entsprechende Stammdatensätze geben.
Sie importieren den Arbeitsvorrat (SAP GTS).
Sie erstellen oder ergänzen Intrastat-Meldungen mit Einträgen aus dem Arbeitsvorrat. Wenn zum ausgewählten Auskunftspflichtigen, Meldezeitraum oder Warenfluss bereits eine Intrastat-Meldung vorhanden ist und die Bearbeitung der Meldung noch erlaubt ist, ergänzt das System die bestehende Meldung. Andernfalls erstellt es eine neue Intrastat-Meldung.
Sie bearbeiten Intrastat-Meldungen (SAP GTS).
Sie können die Positionsdaten zur Warenbewegung in der Intrastat-Meldung erfassen und ändern. Wenn die Statistikbehörde, an die Sie die Meldung senden müssen, die Meldung bestimmter Daten für alle Positionen verlangt, können Sie diese Zusatzdaten auf Kopfebene erfassen.
Ergebnis
Sie haben anhand der Daten, die aus dem Agenturgeschäft übertragen wurden, Intrastat-Meldungen erstellt. Sie können Importprotokolle mit Informationen über die Arbeitsvorratseinträge anzeigen, die das System zum Erstellen von Positionen in den Intrastat-Meldungen verwendet hat.
Sie können die Intrastat-Meldungen freigeben und Meldungsdateien im spezifischen Datenformat des Landes generieren, in dem sich die Statistikbehörde befindet, an die Sie die Dateien senden möchten.
Weitere Informationen über die Erstellung und Bearbeitung von Intrastat-Meldungen finden Sie in der SAP-Bibliothek für SAP Electronic Compliance Reporting im SAP Help Portal unter
http://help.sap.com
SAP Solutions
SAP xApps
SAP Global Trade Services
SAP GRC Global Trade Services <Release>
Application Help
SAP Electronic Compliance Reporting
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