Statusbearbeitung für die Arbeitsschutzmaßnahme

Einsatzmöglichkeiten

Mit diesem Prozess können Sie mit Hilfe des jeweiligen Status angeben und verfolgen, in welchem Bearbeitungsstadium sich eine Maßnahme befindet.

Ablauf

Vergabe des Initialstatus

Beim Anlegen der Maßnahme wird durch das System der Status Maßnahme offen vergeben . Dies ist der Startpunkt für die Statusbearbeitung.
Bearbeitung des Status

Wenn zu einer Maßnahme im Status Maßnahme offen nach Ihrem Ermessen alle Daten erfasst sind, können Sie die Maßnahme freigeben. Die Freigabe ist formal, d.h. die Daten können danach weiterhin bearbeitet werden.

Wenn die Bearbeitung der Maßnahme abgeschlossen ist, können Sie den Status Maßnahme erledigt setzen. Danach kann die Maßnahme mit Ausnahme der für die Wirksamkeitskontrolle relevanten Felder nicht mehr bearbeitet werden.
Übergabe an eine Abwicklung außerhalb EH&S (z.B. Instandhaltung)

Maßnahmen im Status Maßnahme offen oder Maßnahme freigegeben , für die der Prozess Integration in die Instandhaltung möglich ist, können Sie auch an eine Abwicklung außerhalb EH&S (z.B. PM, CS oder QM) übergeben.

Als Antwort auf die Übergabe setzt das System den Status in Bearbeitung außerhalb EH&S . Die Maßnahme kann dadurch auf Arbeitsschutzseite nur noch angezeigt werden. Die weitere Bearbeitung erfolgt außerhalb EH&S. Dabei durchläuft die Maßnahme ein separates Statusnetz.
Zurücklesen aus der Abwicklung außerhalb EH&S.

Durch das Zurücklesen der Maßnahme ändert das System den Status von in Bearbeitung außerhalb EH&S auf:
- Maßnahme erledigt, w enn die Maßnahme außerhalb EH&S erledigt wurde. Die Maßnahme kann danach mit Ausnahme der Felder für die Wirksamkeitskontrolle nicht mehr bearbeitet werden.
- gelöscht außerhalb EH&S, wenn die Maßnahme oder die zugehörige Instandhaltungsmeldungvon der Abwicklung außerhalb EH&S gelöscht wurde. Die Maßnahme kann danach mit Ausnahme der Felder für die Wirksamkeitskontrolle nicht mehr bearbeitet werden.
Abschließen der Maßnahme

Wenn Sie die Bearbeitung der Maßnahme komplett abgeschlossen haben und Ihre Wirksamkeit kontrolliert haben, können Sie die Maßnahme abschließen. Sie erhält dadurch den Status historisch (HI) und kann nicht mehr bearbeitet werden.

Die Status werden teils durch den Anwender, teils durch das System vergeben. Die folgende Tabelle zeigt, welche Statusübergänge möglich sind.

Statusabfolge

	Zielstatus
Ausgangsstatus	MAOF	MAFR	IBPM	MAER	GLPM	HI
MAOF		X: User	X: Sys.
MAFR			X: Sys.	X: User
IBPM				X: Sys.	X: Sys.
MAER						X: User
GLPM						X: User

Erläuterung

Durch den Anwender vergebene Status sind mit X: User gekennzeichnet; durch das System vergebene Status sind mit X: Sys. gekennzeichnet.

Beispiel

Die Maßnahme befindet sich im Status Maßnahme freigegeben . Aus diesem Status ist ein Übergang in den Status Maßnahme erledigt oder in Bearbeitung außerhalb EH&S möglich.

Hinweis Hinweis

Im IMG des Arbeitsschutzes steht Ihnen das Business Add-In (BAdI) Behandlung des Statuswechsels zur Verfügung. Das BAdI wird vor dem Statuswechsel aufgerufen und ermöglicht Ihnen, Folgeaktionen durchzuführen – beispielsweise Prüfungen.

Ende des Hinweises