Integrationsmöglichkeit in andere SAP -Komponenten

Einsatzmöglichkeiten

Dieser Prozess ermöglicht es Ihnen, technische Arbeitsschutzmaßnahmen an andereSAP-Komponenten zu übergeben und nach der Erledigung wieder in den Arbeitsschutz zurückzulesen. Beispielhaft wird das Vorgehen hier anhand der Komponente Instandhaltung (PM) erläutert.

Voraussetzungen

Im Standard ist der Prozess nur für Maßnahmen des Maßnahmentyps technisch vorgesehen. Durch entsprechendes Customizing können Sie ihn jedoch auch für weitere bzw. andere Maßnahmentypen nutzen. Die nötigen Einstellungen nehmen Sie im Customizing des Arbeitsschutzes unter Maßnahmentypen festlegen vor.

Sie müssen im Customizing derGrunddaten und Werkzeuge unterUmgebungsparameter festlegen dem Umgebungsparameter IHS_NOTIFICATION_TYPE die Meldungsart zugeordnet haben, die Sie für Instandhaltungsmeldungen aus dem Arbeitsschutz verwenden. Siehe auch im Customizing des Arbeitsschutzes unter Customizing der Instandhaltungs- und Serviceabwicklung für ArbSchutz einst.

Sie müssen den Rücklesereport REHS_GET_ACTIONS_FROM_PM eingeplant haben. Wir empfehlen Ihnen, den Report einmal täglich direkt oder als Hintergrundjob einzuplanen. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation des Reports.

Ablauf

Prozessübersicht

Arbeitsschutz

Integration

IH-Abwicklung

Erfassung einer oder mehrerer technischer Maßnahmen und Anlegen einer zugehörigen Instandhaltungsmeldung

⇒

Übergabe der Meldung

Bearbeitung der Meldung und der zugeordneten Maßnahmen

Aktualisierung der ursprünglichen Maßnahmen

Benachrichtigung des Meldenden (Anleger der Instandhaltungsmeldung) per E-Mail.

Zurücklesen

Hinweis: Damit die Meldung zurückgelesen werden kann, müssen alle Maßnahmen der Meldung erledigt oder gelöscht sein .

Kontrolle der Wirksamkeit

Detailschritte

Sie legen eine o der mehrere Maßnahme n des Maßnahmentyps technisch a n .

Sie können nur Maßnahmen an die Instandhaltung übergeben, die nicht den Status Maßnahme erledigt ( MAER )besitzen.

Sie markieren die zu übergebenden Maßnahmen und erzeugen über mit Quick-Info Meldung anlegen eine Instandhaltungsmeldung.

Falls der Arbeitsbereich, auf den sich die Maßnahmen beziehen, als Integrationsobjekt einen Technischen Platz oder ein Equipment enthält, können Sie diese als Bezugsobjekte der Meldung angeben.

Sofern ein Technischer Platz angegeben ist, wird das Instandhaltungssystem aus dem Feld Werk des technischen Platzes ermittelt.

Das System setzt den Status der Maßnahmen auf in Bearbeitung außerhalb EH&S ( IBPM) um.

In der Maßnahmenliste können Sie für jede übergebene Maßnahme über die Drucktaste mit Quick-Info Meldung die IH-Meldung zusammen mit den Maßnahmen anzeigen.

Die Instandhaltung bearbeitet die Meldung, die Sie erzeugt haben.

Solange Maßnahmen von der Instandhaltung bearbeitet werden, können sie auf Arbeitsschutzseite nicht geändert werden.

Wenn alle Maßnahmen der Meldung erledigt sind und der Report REHS_GET_ACTIONS_FROM_PM ausgeführt wird, wird die Meldung zurückgelesen. Die ursprünglichen Daten der Maßnahmen werden dadurch aktualisiert.

Auch wenn eine Maßnahme von der Instandhaltung gelöscht wurde, wird sie beim Zurücklesen berücksichtigt. Die Maßnahme wird jedoch im Arbeitsschutz nicht gelöscht, sondern erhält den Status gelöscht außerhalb EH&S (GLPM). Wenn die ganze Meldung in der Instandhaltung gelöscht wurde, wird ebenfalls der Status GLPM gesetzt. Weitere Information finden Sie in der Dokumentation von REHS_GET_ACTIONS_FROM_PM sowie unter Statusbearbeitung für die Arbeitsschutzmaßnahme .

Sie finden nach dem Zurücklesen in Ihrem SAPoffice-Eingang eine E-Mail, aus der hervorgeht, welche Maßnahmen zurückgelesen wurden.

Sie kontrollieren die Wirksamkeit der Maßnahmen. Dazu können Sie für jede Maßnahme über mit Quick-Info Zusatzinformationen folgende Felder bearbeiten:

Ausführung (Datum, Uhrzeit)

Kontrolle (Datum, Uhrzeit)

Wirksamkeit

Sachbearbeiter

Verantwortlicher für Kontrolle