Voraussetzungen

Sie befinden sich auf dem Einstiegsbild <Allokationsart> ausführen: Einstieg. Wählen Sie hierzu Rechnungswesen →Finanzwesen →Hauptbuch →Periodische Arbeiten →Abschluss → Allokation → und dann Ist-/Planumlage bzw. Ist-/Planverteilung → Ausführen.

Um Datensätze umzulegen oder zu verteilen, muss dem Ledger der Buchungskreis bzw. die Gesellschaft zugeordnet sein.

Vorgehensweise

Geben Sie den Ledge r und die entsprechenden Parameter ein.

Unter Ablaufsteuerung haben Sie folgende Möglichkeiten

Um die Allokationszyklen im Hintergrund zu verarbeiten, setzen Sie das Kennzeichen Hintergrundverarbeitung .

Um die Sllokation zu testen, setzen Sie das Kennzeichen Testlauf .

Die Datenbank wird durch die Allokation nicht fortgeschrieben.

Um eine Liste der umgelegten bzw. verteilten Sätze nach der Ausführung der Allokation zu erhalten, setzen Sie das Kennzeichen Detaillisten . Über Listenauswahl können Sie sich zwischen der systemseitig voreingestellten Grundliste oder einer der folgenden Detaillisten entscheiden:

Senderliste

Empfängerliste

Journal

Machen Sie zu Zyklus und Anfangsdatum der Allokation die entsprechenden Eingaben oder wählen aus der Wertehilfe aus. Sie können mehrere Allokationszyklen nacheinander ausführen.

Die Reihenfolge, in der die Zyklen ausgeführt werden, beeinflusst das Ergebnis der Allokation.

Empfänger des Allokationszyklus 1 sind die Profitcenter 200 und 300. Empfänger des Allokationszyklus 3 sind die Profitcenter 300, 400 und 500. Der Allokationszyklus 3 wird die Ergebnisse von Allokationszyklus 1 verwenden, wenn die Gruppe der Zyklen ausgeführt wird.

Wenn Sie einen Zyklus ausführen, dessen Name mit dem Namen eines anderen Zyklus identisch ist, werden alle Allokationszyklen dieses Namens mit dem jeweiligen Anfangsdatum eingeblendet.

Sie können mit Einstellungen festlegen, wie das System auf Fehler reagieren soll, die bei der Ausführung auftreten.

Die Einträge, die Sie auf dem Einstiegsbild vornehmen, können Sie als Variante sichern. Hierzu wählen Sie Zusätze → Variante → Sichern und geben einen Namen und einen Kurztext für die Variante ein.

Um eine bestimmte Variante auszuführen, wählen Sie Zusätze → Variante → Holen .

Wählen Sie . Sie gelangen auf das Bild: Anzeige <Allokationstyp>Hauptbuch Grundliste . Hier können Sie sich alle relevanten Informationen anzeigen.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Anzeige der Allokationsergebnisse .