Verwendung

Bei der Belegerfassung können Sie neben der Simulation der Erfassungssicht auch die Hauptbuchsicht simulieren.

Die simulierte Hauptbuchsicht auf den FI-Beleg wird ledgerabhängig dargestellt. Standardmäßig haben Sie immer die Sicht auf das führende Ledger. Von diesem Bild aus können Sie durch Eingabe des gewünschten Ledgers eine Sicht auf die Fortschreibung in diesem Ledger simulieren.

Weitere Informationen finden Sie auch unter Simulieren Beleg .

Vorgehensweise

Wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus Rechnungswesen → Finanzwesen → Hauptbuch → Buchung → Sonstige → Allgemeine Buchung

Sie gelangen auf das Bild Sachkontenbuchung erfassen: Kopfdaten .

Geben Sie die Kopfdaten und mindestens die erste Belegposition ein und wählen Sie Weiter .

Sie gelangen auf das Bild Sachkontenbeleg erfassen: Hinzufügen Sachkontenposition .

Wählen Sie im Menü Beleg → Simulieren Hauptsicht .

Sie sehen die simulierten Buchungszeilen im führenden Ledger.

Wenn Sie die Belegaufteilung in der Hauptbuchhaltung verwenden, dann können Sie aus der Simulation der Hauptbuchsicht einen Expertenmodus aufrufen.

Wählen Sie dazu die Drucktaste Expertenmodus .

Sie gelangen in das Bild Simulation der Belegaufteilung: Expertenmodus .

Im Bereich Konfiguration der Belegaufteilung können Sie das geschäftsvorfallbezogene Customizing zur Belegaufteilung einsehen.

Um die Belegaufteilungsregeln anzuzeigen, wählen Sie mit Quick-Info Customizing zur Belegaufteilung .

Im Bereich Beleganzeige erhalten Sie detaillierte Informationen über den aufgeteilten Beleg.

Den Expertenmodus für bereits gebuchte Belege können Sie auch mit dem Report FAGL_SHOW_SPLIT aufrufen.

Schließen Sie den Expertenmodus.

Um in die Sicht auf ein anderes Ledger zu wechseln, wählen Sie   Ledger .

Um die Währung zu wechseln, wählen Sie   Währung .

Um den Status der Belegerfassung auf den vor der Simulation zurückzusetzen, wählen Sie   Rücksetzen .

Ergebnis

Sie haben den Beleg in der Hauptbuchsicht simuliert und sich ggf. dabei die zugrunde liegenden Belegaufteilungsregeln anzeigen lassen. Dies ist vor allem dann sinnvoll, wenn Sie in der Einführungsphase der neuen Hauptbuchhaltung das Customizing der Belegaufteilung testen.