Funktionsbereich in Stammdaten

Verwendung

Sie können den Funktionsbereich den Stammdaten folgender Objekte hinzufügen:

  • Sachkonto

  • Kostenart

  • Kostenstelle

  • Aufträge

    • Auftragsart

    • Innenauftrag

    • Kundenauftrag bei Kundeneinzelfertigung und Bedarfsklasse

    • Instandhaltungs-, Service- und QM-Auftrag

    • Fertigungsauftrag, Produktkostensammler und Kostenträgerhierarchie

  • PSP-Elemente

    • Projektprofil und Projektdefinition

    • PSP-Element

  • Netzpläne

    • Netzplanart

    • Netzplankopf

    • Netzplanvorgang

Damit leitet das System bei Buchungen den Funktionsbereich aus den Stammdaten der kontierten Objekte ab. Weitere Informationen finden Sie unter Ableitung des Funktionsbereichs .

Voraussetzungen

Um den Funktionsbereich den Stammdaten der genannten Objekte hinzufügen zu können, muss das Feld Funktionsbereich in den Stammdaten eingabebereit sein. Dazu müssen Sie das Umsatzkostenverfahren für Ihre Buchungskreise entweder aktiviert oder zur Vorbereitung aktiviert haben. Sie finden die Einstellung im Customizing des Finanzwesens (neu) unter Anfang des Navigationspfads Grundeinstellungen Finanzwesen (neu) Navigationsschritt Bücher Ende des Navigationspfads :

  • Anfang des Navigationspfads Felder Navigationsschritt Standardfelder Navigationsschritt Funktionsbereich für Umsatzkostenverfahren Navigationsschritt Umsatzkostenverfahren zur Vorbereitung aktivieren Ende des Navigationspfads

  • Anfang des Navigationspfads Ledger Navigationsschritt Umsatzkostenverfahren aktivieren Ende des Navigationspfads

    Hinweis Hinweis

    Die Stammdaten der folgenden Objekte sind nicht vom Buchungskreis abhängig, sondern einer dem Buchungskreis übergeordneten Organisationseinheit zugeordnet:

    Ende des Hinweises

    Objekt

    zugeordnete Organisationseinheit

    Sachkonto

    Kontenplan

    Kostenart

    Kostenstellenart

    Mandant

    Auftragsart

    In diesen Fällen ist das Feld Funktionsbereich in allen Buchungskreisen eines Mandanten eingabebereit, wenn für mindestens einen Buchungskreis dieses Mandanten der Status des Umsatzkostenverfahrens entweder in Vorbereitung oder aktiv ist.

Funktionsumfang

Beim Hinzufügen des Funktionsbereichs zu den Stammdaten der genannten Objekte haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • Funktionsbereich hinzufügen

    Sie können den Funktionsbereich hinzufügen, wenn noch keine Buchungen auf diesem Objekt vorhanden sind.

  • Funktionsbereich ändern

    Sie können einen bereits hinzugefügten Funktionsbereich ändern, wenn noch keine Buchungen vorhanden sind. Wenn bereits Buchungen vorhanden sind, dann können Sie den Funktionsbereich nicht mehr ändern, weil diese Buchungen nicht automatisch mit geändert werden können. Lediglich bei neuen Buchungen würde der neue Funktionsbereich abgeleitet werden.

    Hinweis Hinweis

    Wenn eine Änderung des Funktionsbereichs bei bereits vorhandenen Buchungen erforderlich ist, dann können Sie im Customizing des Finanzwesens (neu) unter Anfang des Navigationspfads Grundeinstellungen Finanzwesen (neu) Navigationsschritt Werkzeuge Navigationsschritt Nachrichtensteuerung ändern Ende des Navigationspfads die Fehlermeldung aus dem Arbeitsgebiet FH mit der Nummer 600 in eine Warnmeldung ändern und dann den Funktionsbereich ändern. Bereits vorhandene Buchungen müssen Sie dann manuell umbuchen.

    Ende des Hinweises