Ableitung des Funktionsbereichs

Verwendung

Damit die Aufwendungen nach betrieblichen Funktionen gegliedert werden können, leitet das System den Funktionsbereich bei folgenden Buchungen ab:

  • primäre Buchungen (Buchungen in der Finanzbuchhaltung) auf ein Erfolgskonto

  • sekundäre Buchungen (Verrechnungen im Controlling)

Hinweis Hinweis

Der Funktionsbereich wird für beide an der Verrechnung beteiligten Objekte abgeleitet.

Ende des Hinweises

In folgenden Fällen wird kein Funktionsbereich abgeleitet:

  • Buchungen auf Bestandskonten

  • Erfassen von statistischen Kennzahlen im Controlling

Voraussetzungen

Damit der Funktionsbereich bei einer Buchung abgeleitet werden kann, muss das Umsatzkostenverfahren für den Buchungskreis aktiviert sein, in dem die Buchung durchgeführt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren des Umsatzkostenverfahrens.

Funktionsumfang

Das System leitet den Funktionsbereichs bei der Erfassung eines Belegs ab. Die Ermittlung erfolgt auf Grundlage der Informationen, die im Kontierungsblock vorhanden sind. Der Funktionsbereich wird im Erfassungsbild angezeigt.

Die Ableitung erfolgt in folgender Reihenfolge:

  1. Das System leitet den Funktionsbereich aus den Stammsätzen der kontierten Objekte ab.

    Wenn bei einer Buchung ein Objekt kontiert wird, dann prüft das System, ob im Stammsatz des Objekts ein Funktionsbereich eingetragen ist. Diesen Funktionsbereich hält das System vorläufig fest.

  2. Das System leitet den Funktionsbereich aus dem Stammsatz des Sachkontos ab.

    Das System prüft, ob im Stammsatz des Erfolgskontos ein Funktionsbereich eingetragen ist. Dieser Funktionsbereich überschreibt den aus dem kontierten Objekt abgeleiteten Funktionsbereich.

  3. Das System leitet den Funktionsbereich über die Substitution für die Komponente Finanzbuchhaltung , Zeitpunkt 0006 ab. Wenn bereits ein Funktionsbereich ermittelt wurde, dann wird dieser durch den Funktionsbereich aus der Substitution überschrieben.

    In folgenden Fällen ist die Definition einer Substitution erforderlich:

    • Wenn Sie in die Stammdaten eines Objekts keinen Funktionsbereich eingeben können, z. B. Geschäftsprozess oder Immobilien-Objekte.

    • Wenn Sie Ausnahmefälle definieren wollen, für die die Ableitung nicht aus dem jeweiligen Objekt erfolgen soll.

Hinweis Hinweis

Wenn Sie im Customizing unter Finanzwesen (neu) → Grundeinstellungen Finanzwesen (neu) → Werkzeuge → Kundenerweiterungen → Ermittlung des Funktionsbereichs erweitern das Kennzeichen FunktBer. auf Erfassungsbild ermitteln entfernen, dann wird der Funktionsbereich erst nach dem Sichern des Belegs abgeleitet und ist dann auch erst dort sichtbar. Bei dieser Ableitung des Funktionsbereichs wird die Substitution für die Komponente Finanzbuchhaltung, Zeitpunkt 0005 verwendet.

Ende des Hinweises