Verwendung

Um eine Allokation durchzuführen, müssen Sie einen Allokationszyklus definieren. Jeder Zyklus besteht aus einem oder mehreren Allokationssegmenten . Für jedes Allokationssegment definieren Sie Sender und Empfänger sowie die für die Durchführung der Allokation maßgebliche Regel .

Voraussetzungen

Sie haben Rechnungswesen Finanzwesen Hauptbuch Periodische Arbeiten Abschluss/Planung   Allokation und dann die Allokationsart gewählt. Sie befinden sich auf dem Bild Hauptbuch: <Allokationsart> Zyklus anlegen: Kopfdaten.

Vorgehensweise

Um ein Segement anzulegen, wählen Sie Anhängen Segment. Sie gelangen auf das Bild Hauptbuch: <Allokationsart> Zyklus anlegen: Segment .

Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für das Allokationssegment ein.

Wenn das System bei der Verarbeitung des Allokationszyklus das betreffende Allokationssegment vorübergehend nicht berücksichtigen soll, setzen Sie das Sperrkennzeichen .

Wenn der Zyklus verarbeitet wird, wird das gesperrte Allokationssegment nicht mitverarbeitet.

Wenn Sie eine Ist- oder Planumlage anlegen, wird das Eingabefeld Umlagekonto angezeigt. Geben Sie die Nummer des Kontos ein, das verwendet werden soll, um die Daten vom Ursprungssender bzw. den Ursprungssendern umzulegen.

Wählen Sie die Registerkarte Segmentkopf und geben Sie die erforderlichen Daten ein.

Wählen Sie unter Senderwerte die gewünschte Sender-Regel aus. Mit der Sender-Regel steuern Sie, wie die Ermittlung der Senderwerte erfolgen soll. Wenn Sie den Sender um einen bestimmten Prozentsatz entlasten wollen, geben Sie den Anteil in % des Senderwertes ein.

Die Angabe eines Prozentsatzes größer als 100% ist nicht erlaubt.

Wenn Sie Istdaten / Plandaten auf die Empfänger umlegen bzw. verteilen wollen, setzen Sie das entsprechende Kennzeichen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Verrechnen von Plan- und Istwerten .

Wählen Sie aus der Registerkarte Segmentkopf unter Empfängerbezugsbasis die gewünschte Empfängerregel aus. Mit der Empfänger-Regel steuern Sie, wie die Ermittlung der Empfängerbezugsgrößen erfolgen soll. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Empfängerbezugsbasis für ein Allokationssegment anlegen .

Wählen Sie die Registerkarte Sender/Empfänger und geben die erforderlichen Daten ein. Sie haben folgende Möglichkeiten:

Um einen festen Wert umzulegen bzw.zu verteilen, geben Sie nur im Feld Von einen Wert ein.

Um ein Wertintervall umlegen bzw. zu verteilen, geben Sie in den Feldern Von und Bis Werte ein.

Um einen Wert und ein Wertintervall umzulegen bzw. zu verteilen, geben Sie einen Wert in das Feld Set ein.

Es werden die Dimensionen eingeblendet, die im Customizing für Ihre Tabelle definiert wurden. Weitere Informationen zur Konfiguration der Allokation finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) der Hauptbuchhaltung (neu) unter Allokation.

Wählen Sie die Registerkarte Senderwerte und geben Sie die gewünschten Selektionskriterien ein.

Wählen Sie die Registerkarte Empfängerbezugsbasis und geben Sie die erforderlichen Daten ein.

Wenn Sie mit einer variablen Empfänger-Bezugsbasis arbeiten wählen Sie Art var. Anteile .

Um zu steuern, welche Normierung beim Auftreten negativer Bezugsbasen für die Empfänger vorgenommen werden soll, wählen Sie Normierung neg. Bezugsbasen, .

Wählen Sie außerdem die gewünschten Selektionskriterien.

Geben Sie auf der Registerkarte Empf.gew.faktoren einen Faktor ein, der die Zahl der Nachkommastellen des Gewichtungsfaktors bestimmt.

Es stehen Ihnen folgende weitere Funktionen zur Verfügung:

Zusatzfunktionen

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