Definition

Zusammenfassung der Regeln für die Allokation. In einem Allokationssegment werden folgende Informationen zusammengefasst:

Für Senderobjekte werden alle nach denselben Regeln ermittelten zu verrechnenden Werte zusammengefasst.

Für Empfängerobjekte werden alle nach denselben Regeln ermittelten Empfängerbezugsbasen zusammengefasst.

Verwendung

Sie können innerhalb eines Zyklus mehrere Allokationssegmente definieren.

Überblick: Senderwerte bzw. Empfängerbezugsbasen pro Allokation

Struktur

Ein Allokationssegment besteht aus Allokationssegmentkopf, Sender/Empfänger, Senderwerten und Empfängerbezugsbasen:

Allokationssegmentkopf

Enthält Informationen, die für das gesamte Allokationssegment gültig sind. Durch die Sender- und Empfängerregel legen Sie fest, wie die Datensätze umgelegt bzw. verteilt werden sollen. Weitere Informationen über Allokationsregeln finden Sie unter Allokationsregeln .

Bei den Senderwerten können Sie Folgendes festlegen:

Prozentanteil des Senderwertes, um den der Sender entlastet werden soll

Verrechnung von Plan- oder Istwerten

Sie legen über die Daten im Allokationssegmentkopf fest, welche Sender- und Empfängerwerte für das Allokationssegment verwendet werden.

Sender/Empfänger

Sie legen die Daten von Sender und Empfängerobjekten fest, wie z.B. das Merkmal Segment, Profitcenter und Kontonummer. Sie haben die Möglichkeit, Sets zu verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Set .

Senderwerte

Je nachdem, welche Senderregel Sie im Allokationssegmentkopf festlegen, ergibt sich für die Senderwerte Folgendes:

Wenn Sie in der Senderregel gebuchte Beträge eingegeben haben, können Sie für diese die Senderwerte eingeben.

Wenn Sie in der Senderregel feste Tarife eingegeben haben, müssen Sie für diese die Senderwerte eingeben.

Wenn Sie in der Senderregel feste Beträge eingegeben haben, müssen Sie für diese die Senderwerte eingeben.

Empfängerbezugsbasen

Je nach Festlegung ergibt sich für die Empfängerbezugsbasen Folgendes:

Wenn Sie variable Anteile angegeben haben, geben Sie die Empfängerwerte für die Empfänger ein.

Wenn Sie feste Beträge angegeben haben, geben Sie die festen Beträge ein, die auf die Empfänger umgelegt bzw. verteilt werden sollen.

Wenn Sie feste Prozentsätze angegeben haben, geben Sie die festen Prozentsätze ein (nicht mehr als 100%), die auf die Empfänger umgelegt bzw. verteilt werden sollen.

Wenn Sie feste Anteile angegeben haben, geben Sie die festen Anteile ein.

Weitere Informationen finden Sie unter Empfängerbezugsbasis für ein Allokationssegment anlegen .

Beispiel

In der folgenden Grafik ist ein einfaches Allokationssegment dargestellt.

Das Beispiel dieser Grafik zeigt Folgendes:

Die Allokationsart ist eine Umlage; der umgelegte Betrag des Senders (Konten 500000-510000) wird daher in ein Umlagekonto (600000) verdichtet.

Der Zyklus enthält die Kopfdaten (1) Buchungskreis 0001 und die Version 001 . Die Transaktionswährung soll neben der Haus- und Konzernwährung, die standardmäßig immer umgelegt bzw. verteilt werden, mit umgelegt werden.

Der Allokationssegmentkopf (2) enthält die Allokationsregel für die Umlage der Daten der Profitcenter 200 (Verwaltung). Die Allokationsregel verwendet gebuchte Beträge für den Sender und feste Prozentsätze für die Empfänger.

Der Sender (3) besteht aus allen Datensätzen, die für das Profitcenter Verwaltung ( 200 ) und die Konten 500000-510000 gespeichert sind.

Die Empfänger (4) der Umlage sind die Abteilungen EDV ( Profitcenter 100 ), Vertrieb ( Profitcenter 300 ) und Marketing ( Profitcenter 400 ).

Die Bezugsbasen (5) sind die Prozentsätze, die den Empfängerwerten zugeordnet sind ( Profitcenter 100 : 10%; Profitcenter 300 : 30%; Profitcenter 400 : 60%).

Ein weiteres Beispiel für die Verrechnung mittels Allokationssegmente finden Sie unter Allokationssegment .