Sachkontenbuchung

Verwendung

Bei der Sachkontenbuchung erfassen Sie Ihre Belegkopfdaten (Belegdatum, Belegart, Buchungskreis, Buchungsdatum und Währung) und die Daten zu den einzelnen Belegpositionen.

Funktionsumfang

Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:

  • Sachkontenbeleg erfassen als Einbildtransaktion (oder Allgemeine Buchung erfassen als Standardfunktion)

    Mit dieser Funktion buchen Sie in alle Ledger Ihrer Hauptbuchhaltung.

  • Sachkontenbeleg für Ledger-Gruppe erfassen als Einbildtransaktion (oder Allgemeine Buchung für Ledger-Gruppe erfassen als Standardfunktion)

    Mit dieser Funktion können Sie in eine bestimmte Ledger-Gruppe buchen. Damit werden die Belegdaten in alle Ledger gebucht, die der Ledger-Gruppe zugeordnet sind. Wenn Ihre Ledger-Gruppe nur ein Ledger enthält, wird nur dieses einzelne Ledger bebucht.

Sachkontenbuchungen für Ledger-Gruppen

Beim Erfassen von Sachkontenbelegen für Ledger-Gruppen gelten folgende Bedingungen:

  • Es werden nur diejenigen Währungen angeboten, die dem Ledger, bzw. der Ledger-Gruppe zugeordnet sind.

  • Sie können nicht auf Konten mit Offene-Posten-Verwaltung buchen.

  • Sie können keine steuerrelevanten Buchungen vornehmen.

  • Sie können nicht direkt auf Steuerkonten buchen.

  • Im Normalfall findet das System die Geschäftsjahresvariante und damit die aktuelle Buchungsperiode über das repräsentative Ledger der Ledger-Gruppe. Es prüft, ob für den eingegebenen Buchungskreis die Buchungsperiode geöffnet ist. Ist die Buchungsperiode geöffnet, bucht das System in alle zugeordneten Ledger der Ledger-Gruppe unter der jeweiligen Geschäftsjahresvariante der einzelnen Ledger. Das System bucht in alle weiteren zugeordneten Ledger, selbst wenn deren Buchungsperioden geschlossen sind.

    Wenn Sie möchten, dass das System die Geschäftsjahresvariante und die Buchungsperioden der nicht-repräsentativen Ledger unabhängig vom repräsentativen Ledger ermittelt und prüft, setzen Sie im Customizing des Finanzwesen (neu) unter Anfang des Navigationspfads Grundeinstellungen Finanzwesen (neu) Navigationsschritt Globale Parameter zum Buchungskreis Navigationsschritt Globale Parameter prüfen und ergänzen Ende des Navigationspfads das Kennzeichen Buch.per. verwalten. Definieren Sie außerdem die abweichenden Buchungsperioden und die abweichenden Geschäftsjahresvarianten für die jeweiligen Ledger unter Anfang des Navigationspfads Grundeinstellungen Finanzwesen (neu) Navigationsschritt Bücher Navigationsschritt Ledger Navigationsschritt Einstellungen für Ledger des Buchungsbelegs festlegen Ende des Navigationspfads. Das System führt die Buchung in diesem Fall nur durch, wenn die Buchungsperiode für alle Ledger der Ledger-Gruppe geöffnet ist.

Berechtigungskonzept

Sie können Ihr Berechtigungskonzept so steuern, dass nur bestimmte Personen die Berechtigung haben, in Ledger-Gruppen zu buchen.

Belegnummernvergabe

Empfehlung Empfehlung

Um eine lückenlose Belegnummernvergabe auch in nicht-führenden Ledgern sicher zu stellen, sollten Sie bei Buchungen aus Bewertungen darauf verzichten, in Ledger-Gruppen zu buchen, denen mehr als ein Ledger zugeordnet ist. Stattdessen sollten Sie Buchungen aus Bewertungen immer in einzelne Ledger buchen. Weitere Informationen finden Sie unter Lückenlose Belegnummernvergabe in nicht-führenden Ledgern.

Ende der Empfehlung.
Konsistenzprüfungen

Bevor die Daten gesichert werden, führt das System Konsistenzprüfungen durch. Wenn der Saldo aus Soll und Haben gleich Null ist und die Daten vollständig sind, können Sie den Beleg buchen. Im Fehlerfall werden die Daten nicht gesichert, sondern zur Korrektur angeboten. Das System schreibt die Belegdatei und die Sachkontensalden fort.

Aktivitäten

Sie finden die Funktionen zum Erfassen von Sachkontenbuchungen vom Bild SAP Easy Access aus unter Anfang des Navigationspfads Rechnungswesen Navigationsschritt Finanzwesen Navigationsschritt Hauptbuch Navigationsschritt Buchung. Ende des Navigationspfads Weitere Informationen zur Einbildtransaktion finden Sie unter Sachkontenbuchung Enjoy.

Hinweis Hinweis

Das Wechseln zwischen den Erfassungsvarianten Einbildtransaktion und Standardtransaktion ist nicht möglich.

Ende des Hinweises