Lückenlose Belegnummernvergabe in nicht-führenden Ledgern

In einigen Fällen kann es zu Lücken in der Belegnummernvergabe bei nicht -führenden Ledgern kommen. Um dies zu verhindern, sollten Sie die beschriebenen Maßnahmen ergreifen:

Buchungen aus Bewertungen in einzelne Ledger

Wenn Sie Buchungen aus Bewertungen separat in das führende Ledger buchen und dazu eine Belegart verwenden, die Sie auch für Bewertungsbuchungen in nicht-führende Ledger verwenden, dann sind aus Sicht des nicht-führenden Ledgers diese Belege nicht vorhanden und es ergeben sich Lücken in den Belegnummern.

Beispiel Beispiel

Sie führen das führende Ledger LL und das nicht-führende Ledger L1 und verwenden für Bewertungsbuchungen in beide Ledger die Belegart SA . Das System ermittelt für diese Belegart den Belegnummernkreis 01 . Eine Bewertungsbuchung buchen Sie lediglich in das Ledger LL und das System vergibt die Belegnummer 010000004711.

Im Belegjournal für das Ledger L1 ist dieser Beleg nicht enthalten:

  • 010000004710

  • 010000004712

Ende des Beispiels.
Maßnahme

Definieren Sie für Bewertungsbuchungen in das führende Ledger eine eigene Belegart mit einem eindeutig zugewiesenen Nummernkreis. Damit Sie diese Belegart auch für Bewertungsbuchungen in nicht-führende Ledger verwenden können, müssen Sie dieser Belegart einen eigenen Nummernkreis für Buchungen in nicht -führende Ledger zuordnen. Wählen Sie hierzu im Customizing Anfang des Navigationspfads Finanzwesen (neu) Navigationsschritt Grundeinstellungen Finanzwesen (neu) Navigationsschritt Beleg Navigationsschritt Belegarten Navigationsschritt Belegarten der Erfassungssicht in einem Ledger definieren Ende des Navigationspfads .

Buchungen aus Bewertungen in Ledger-Gruppen

Das repräsentative Ledger einer Ledger-Gruppe vererbt die Belegnummer an das nicht-repräsentative Ledger der Ledger-Gruppe. Für das nicht-repäsentative Ledger ergeben sich dann Lücken in der Belegnummernvergabe, wenn es über andere Ledger-Gruppen bebucht wurde.

Sie können diese Lücke im Belegjournal erklären, weil Sie den Beleg anzeigen können.

Maßnahme

Verzichten Sie darauf, für Bewertungsbuchungen in Ledger-Gruppen zu buchen, sondern buchen Sie separat in einzelne Ledger.