Mengenplan

Definition

Der Mengenplan bildet die Liefermengen der Medienausgaben ab, die gemäß Kontrakten an jeden einzelnen Warenempfänger zu liefern sind.

Verwendung

Die geplanten Liefermengen der Medienausgaben ergänzen die Kontraktdaten, in denen die Zuordnung des Medienprodukts zum Einzel- und Wiederverkäufer abgebildet ist.

Mengenplan-Versionen

Sie können den Mengenplan zum Kontrakt in mehreren Versionen führen. Dabei gelten folgende Besonderheiten:

Die von SAP vordefinierte Mengenplan-Version 000 ist grundsätzlich die aktive Version. Nur die aktive Version wird operativ verwendet.

Um eine zusätzliche Mengenplan-Version operativ zu nutzen, kopieren Sie diese in die aktive Version. Sie können zudem geplante Liefermengen einer Mengenplan-Version oder komplette Mengenplan-Versionen löschen. Die entsprechenden Bearbeitungsmöglichkeiten bietet Ihnen die Funktion zur Bearbeitung der Mengenplan-Versionen

Mengenplan-Bearbeitung

Sie können den Mengenplan aus folgenden Sichten bearbeiten:

je Kontraktposition (Planung der Liefermengen der Medienausgaben zu einem Medienprodukt im Selektionszeitraum)

je Medienausgabe oder Erscheinungsdatum oder Heftnummer (Planung der Liefermengen einer Medienausgabe in einer Selektion von Kontrakten)

Struktur

Der Mengenplan enthält je Medienausgabe einen Mengenplansatz mit den für die Mengenplanung relevanten Informationen. Hierzu gehören folgende Daten:

Daten

Beschreibung

Status

Folgende Symbole zeigen den aktuellen Lieferstatus jeder Medienausgabe an:

Grüne Ampel

Die Liefermenge ist noch nicht geplant oder änderbar. Es wurde noch kein entsprechender Auftrag erzeugt.

Gelbe Ampel

Es ist ein Auftrag zur Hauptposition und zum Warenempfänger vorhanden. Die Auslieferung der Träger-Medienausgabe ist noch nicht vollständig erfolgt. Es ist möglich, dass eine Teilmenge, eine Unterposition des Auftrags, wie z. B. eine Sonderinsertion, oder ein Bestandteil der Medienausgabe geliefert wurden. Die geplante Liefermenge ist änderbar. Falls eine Teilmenge der Hauptposition bereits geliefert wurde, kann die geänderte Liefermenge nicht kleiner sein als die gelieferte Teilmenge

Nach der Änderung einer geplanten Liefermenge erfolgt eine automatische Aktualisierung der Liefermenge im betroffenen Auftrag. (Hierfür führt das System die Funktion Mengenänderung in Aufträgen im Hintergrund aus).

Rote Ampel

Die geplante Liefermenge der Medienausgabe ist vollständig ausgeliefert. Die Menge ist nicht mehr änderbar.

Stopp

Das Lieferdatum der Medienausgabe liegt in einem Unterbrechungszeitraum gemäß POS-Daten im Kundenstammsatz.

Medienausgabe

Aktive (physisch angelegte) Medienausgabe aus der Ausgabenfolge des Medienprodukts

Heftnummer

Heftnummer der Medienausgabe entsprechend der Ausgabenfolge

Erscheinungsdatum

Erscheinungsdatum der Medienausgabe entsprechend der Ausgabenfolge

Ausgaben-Ausstattung

Objekt, das eine Kombination von Beilagen (Sonderinsertionen oder sonstige Materialien) umfasst, die zusammen mit der Träger-Medienausgabe zu liefern sind

Die Ausgaben-Ausstattung wird der Medienausgabe und dem Warenempfänger bei der Ausstattungsplanung zugeordnet. Die Ausgaben-Ausstattung wird hier nur als Information angezeigt, die Ausstattungsplanung muss nicht zwingend vor der Mengenplanung erfolgen.

Phasenmodell und Phasennummer

Falls Sie die Funktionen der Phasenauslieferung für die zeitlich versetzte Auslieferung oder Nachlieferung der Medienausgabe nutzen, wird das Phasenmodell samt der Phasennummer angezeigt.

Liefermenge

Die von Ihnen eingetragene, kopierte oder importierte geplante Liefermenge der Medienausgabe (siehe auch Status )

Festmengen-Kennzeichen

Die geplante Liefermenge ist manuell oder durch die Festmengenplanung als Festmenge gekennzeichnet. Sie kann durch automatische Bearbeitungsfunktionen (Kopieren, Änderungsregel) nicht geändert werden (siehe Mengenplanung mit Festmengen ).

Menge 1 bis Menge 9

und

Änderungsgrund 1 bis Änderungsgrund 9

Felder für Mengen und Änderungsgründe, deren Verwendung Sie mit der Methode CALCULATE_QUANTITY des Business Add-In ISM_QUANTITYPLAN unternehmensspezifisch festgelegen können

Im Customizing sind hierfür folgenden Einstellungen erforderlich:

Attribute der Felder (Eingabe- oder Ausgabefeld, Sichtbarkeit auf dem Pflegebild)

Sie haben im Customizing des Medienprodukt-Vertriebs unter Branchenkomponenten Medienunternehmen → Medienvertrieb → Medienprodukt-Vertrieb (Einzelverkauf) → Mengenplanung → Attribute der Mengenfelder pflegen oder Änderungsgründe festlegen die möglichen Änderungsgründe definiert.

Wunschmenge

Die ggf. vom Kunden (Einzel- und Wiederverkäufer) angeforderte Wunschmenge (dient nur zur Information)

Gelieferte Menge

Anzeige der tatsächlichgelieferten Menge

Die Ermittlung und Fortschreibung gelieferter Mengen sind auf zwei Wegen möglich:

Periodische Ausführung des Programms RJKSDDELIVERYASSIGN ( Lieferung fortschreiben ), z. B. jede Stunde

Fortschreibung der Lieferungen per Nachrichtensteuerung

Remissionsmenge

Anzeige der remittierten Menge gemäß eingegangener Remissionsmeldungen des Warenempfängers

Wenn ein anderer Geschäftspartner, wie z. B. die Zentrale, für den Warenempfänger remittiert hat, wird die remittierte Menge nicht in der Mengenplanung dieses Warenempfängers angezeigt.

Volumen

Anzeige der geplanten Menge der Medienausgabe (Wert gemäß Auftrag oder Stammsatz)

Mengeneinheit

Anzeige der Mengeneinheit, wie z. B. Stück

Herkunft der Mengenangabe

Kennzeichen für den Weg, auf dem die Mengenangaben ins System gelangt sind, wie z. B. durch manuelle Bearbeitung, durch Kopieren der Liefermengen oder durch Import

Integration

Mengenkorrektur

Mit der Methode SET_SHPQUANTITY des Business Add-In ISM_QUANTITYPLAN können Sie die festgelegten Liefermengen korrigieren, z. B auf den Vollpaketteiler auf- oder abrunden.