Selektion der Kontrakte zur Medienausgabe

Über diverse Kriterien können Sie Kontrakte Ihrer Kunden (Einzel- und Wiederverkäufer) für die Zuordnung von Beilagen je Medienausgabe selektieren. Als Selektionskriterien sind z.B. folgende Angaben möglich:

Vertriebsbereich, Verkaufsbüro

Kontrakt

Warenempfänger

Kundengruppe

Werk, Versandstelle, Route

Häufig verwendete Selektionskriterien für Kontrakte können Sie als Selektionsvarianten speichern und bei Bedarf per Mausklick aufrufen. Per Doppelklick auf eine Selektionsvariante werden die betroffenen Kontrakte zur gewählten Medienausgabe in den Arbeitsbereich übernommen.

Anzeige der Kontrakte

Im oberen Block des Arbeitsbereichs werden die selektierten Kontrakte dargestellt. Die Kontrakte sind in einer Struktur nach ihrer Zugehörigkeit zu Kundengruppen bzw. Geographischen Einheiten zusammengefasst. Per Menü ( Zusätze → Sicht ) können Sie wahlweise die Zuordnung der Kunden zu Geographischen Einheiten oder zu Kundengruppen anzeigen lassen.

Das System zeigt zu jedem Kontrakt folgende Informationen an:

Liefermenge der Medienausgabe aus dem Mengenplan des Kontrakts

Ausstattung (Schlüssel einer möglichen Ausstattung, die durch die Zuordnung von Beilagen zu Kontrakten entstanden ist)

Name und Adresse des Warenempfängers

Selektion und Anzeige der Beilagen

Im mittleren Block des Arbeitsbereichs sind die in Bearbeitung befindlichen Beilagen mit der berechneten Liefermenge dargestellt. Das System ermittelt die Liefermenge einer Beilage aus der Summe der Liefermengen aller Kontrakte aus der Mengenplanung, denen die Beilage zugeordnet ist.

Beilagen einfügen: Über das Kontextmenü zur Medienausgabe oder per Drucktaste Beilage einfügen können Sie den Dialog zum Übernehmen neuer Beilagen in den Arbeitsbereich aufrufen.

Ausstattungen

Im unteren Block des Arbeitsbereichs sind die geplanten Ausstattungen zur Medienausgabe dargestellt. Die vom System erzeugte Ausstattung 1 dient als Null-Ausstattung (ohne Beilagen). Durch die Zuordnung der Null-Ausstattung zu Kontrakten können Sie vorhandene Beilagenzuordnungen zurücknehmen.

Der Status der Ausstattungen wird wie folgt angezeigt:

Grün: Ausstattung geplant

Rot: Ausstattung erzeugt (Stückliste vorhanden)

Solange eine Ausstattung noch nicht erzeugt ist, können Sie dieser eine Beilage hinzufügen. Bitte beachten Sie, dass Sie der Null-Ausstattung keine Beilage hinzufügen können.

Die endgültigen physischen Ausstattungen werden erst durch die Erzeugung der Ausgaben-Ausstattungen angelegt.

Das System berechnet zu jeder möglichen Ausstattung die zu liefernde Menge. Die Menge ergibt sich aus den Mengenplänen der Kontrakte, denen die Ausstattung zugeordnet ist.

Zuordnungder Beilagen

Für die Zuordnung der Beilagen zu Kontrakten haben Sie folgende Möglichkeiten:

Drag and Drop: Sie können sowohl die selektierten Beilagen als auch die angezeigten Ausstattungen per Drag and Drop (Ziehen mit der Maus) den Kontrakten bzw. Kundengruppen zuordnen. Wenn durch die Zuordnung einer Beilage eine neue Beilagenkombination entsteht, legt das System automatisch eine neue Ausstattung an.

Beilagenstruktur kopieren: Mit der Funktion Von Ausgabe kopieren (Drucktaste) können Sie die vorhandene Beilagenbelegung einer Vorlage-Medienausgabe für die aktuell selektierte Medienausgabe übernehmen. Dabei können Sie die Vorlage-Beilage durch die aktuelle Beilage (z. B. Prospekt dieser Woche statt Prospekt letzter Woche) ersetzen. Die Kopierfunktion kann auch separat aufgerufen werden. Siehe Kopieren der Beilagenbelegung .

Verwendungeiner Beilage anzeigen: Im Kontextmenü der selektierten Beilage können Sie die Funktion Verwendung Beilage markieren aufrufen. Das System zeigt Ihnen durch farbliches Hervorheben an, welchen Kontrakten bzw. welchen geplanten Ausstattungen die Beilage zugeordnet ist.