Gestion des règles de gestion

Ajout de règles de gestion aux modèles

Lorsque vous créez ou modifiez un modèle, vous pouvez y ajouter des règles de gestion. Vous pouvez ajouter les types de règles de gestion suivantes :

• Règle de gestion

• Conversion de devise

• Comptabilité inter-sociétés

• Traitement du report de solde pour initialiser des soldes initiaux au début d'un nouveau cycle comptable

• Éliminations US

• Les éliminations et les ajustements lorsque vous générez des entrées de consolidation pour un groupe d'entités, par exemple les éliminations, les ajustements, les reclassifications et les calculs minoritaires

Après l'ajout d'un type de règle de gestion à un modèle, vous devez le personnaliser pour répondre à vos besoins en spécifiant des valeurs de paramètres. Par exemple, dans Éliminations et ajustements, vous pouvez indiquer quels soldes lire avant le calcul d'un montant ou sous quel compte et quel membre d'audit le montant calculé doit être comptabilisé. En plus de personnaliser les règles de gestion par défaut fournies avec le kit de démarrage IFRS par exemple, vous pouvez définir de nouvelles règles pour différents types de processus de gestion et les ajouter à un modèle.

Modification des règles de gestion

Vous pouvez modifier la liste des règles disponibles pour un type choisi de règle de gestion dans un modèle. Vous pouvez ensuite modifier une règle spécifique dans la liste. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité standard Microsoft Excel pour effectuer les actions suivantes :

• Sélectionner plusieurs lignes d'enregistrement de détail ;

• Copier, coller et supprimer les enregistrements de détail par ligne ;

• Copier et coller dans une cellule en cliquant sur le bouton droit de la souris et en sélectionnant une option de menu contextuel ou via CTRL + C et CTRL + V ;

• Copier des lignes.

Vous pouvez rechercher des membres dans les cellules d'une règle en cliquant sur l'icône Recherche qui apparaît lorsque vous placez le curseur dans la cellule.

Validation des règles de gestion

Vous pouvez vérifier les enregistrements de détail d'une règle de gestion après les avoir modifiés en cliquant sur Valider dans la page <Nom de la règle>. Un message affiche un statut correct ou toute erreur rencontrée.

Dans SAP Business Planning and Consolidation, toutes les règles de gestion doivent être exécutées à travers le moniteur de consolidation. Pour ce faire, vous devez d’abord définir une séquence de tâches après avoir défini toutes les règles de gestion puis les déclencher depuis le moniteur de consolidation.