Définition d'une séquence de tâches

Lorsque vous définissez une séquence de tâches, vous déterminez les tâches de consolidation que vous souhaitez déclencher depuis le moniteur de consolidation et définissez la séquence des tâches à afficher dans le moniteur de consolidation.

À chaque type de règle de gestion ci-dessous correspond un type de tâche de consolidation :

  • Conversion de devise

  • Règle de gestion

  • Comptabilité inter-sociétés

  • Report

  • Élimination et ajustement

  • Élimination US

Si vous avez activé le statut de travail et des contrôles pour les modèles, deux types de règle supplémentaires sont disponibles :

  • Statut de travail

  • Contrôles

Pour ajouter une tâche à un modèle, vous devez définir des options générales et des options spécifiques à la tâche. Dans Options générales, spécifiez les exercices concernés par la tâche. En sélectionnant Tous les exercices, exercice 000 compris ou Tous les exercices, exercice 000 non compris, vous définissez la fréquence sur tous les exercices. 000 signifie qu’un exercice financier 000 débutant avant tous les autres exercices existants est compris. En saisissant une ou plusieurs valeurs manuellement dans le champ Périodes, vous spécifiez les exercices au cours desquels la tâche est exécutée. Vous pouvez également spécifier les membres de la dimension Catégorie dans Options générales. Ultérieurement, lorsque les utilisateurs exécuteront les tâches dans le moniteur de consolidation, seules les tâches dont les exercices et les membres Catégorie correspondent au contexte temporel et aux membres de la dimension Catégorie s'afficheront.

Dans Options spécifiques à la tâche, vous utilisez Filtre des autres dimensions pour limiter le nombre de membres des dimensions autres que celles incluses dans Options générales. Pour ce faire, respectez le format suivant :

  • Préfixe pour la version de hiérarchie : !

  • Préfixe pour le nom de l'InfoObjet : #

  • Préfixe pour les membres de la dimension : !

  • Membre de la dimension de couplage : <Membre de la dimension supérieure>/<membre de la dimension>

  • Séparateur des membres de la dimension : ,

  • Séparateur des (dimensions des) InfoObjets ;

Exemple

La dimension supérieure de C1000 et C2000 correspond à la Chine. Si vous souhaitez choisir C1000 et C2000 de la dimension d'entité ZPAKENT à partir de la version V1 de la hiérarchie H1 et que vous sélectionnez P1 de la dimension définie par l'utilisateur PRODUCT, saisissez la formule ci-dessous dans le champ Filtre des autres dimensions :

ZPAKENT=H1!V1#ZPAKENT!China/C1000,H1!V1#ZPAKENT!China/C2000; PRODUCT=P1

Via les options spécifiques à la tâche, vous pouvez personnaliser les tâches d'un même type et utiliser différents noms de tâches pour identifier ces dernières. Vous pouvez, par exemple, définir deux tâches de règle de gestion et leur donner différents noms de tâches. Vous pouvez ensuite accéder au moniteur de consolidation et sélectionner l'une des règles de gestion pour déclencher la tâche correspondante.

Activités

Pour ajouter ou modifier les tâches de règles de gestion, procédez comme suit :

  1. Accédez à Début du chemin de navigationAdministration Étape de navigation suivante Règles Étape de navigation suivante Séquences de tâchesFin du chemin de navigation.

  2. Cliquez sur les liens hypertexte du modèle de consolidation pour lequel vous souhaitez définir des séquences de tâches.

  3. Cliquez sur Ajouter pour ajouter une tâche. Vous devez saisir un nom de tâche. Si vous saisissez un nom et une description de tâche, la description s'affiche comme le nom de la tâche dans le moniteur de consolidation.

  4. Définissez des Options générales et des Options spécifiques à la tâche.

  5. Après l'ajout des tâches, vous pouvez supprimer une tâche ou modifier la séquence dans la liste de tâches.

  6. Cliquez sur Afficher toutes les options pour définir la séquence de tâches ultérieurement :

    • Pour activer des dépendances parmi les tâches basées sur la séquence dans la liste de tâches, sélectionnez Activer la dépendance de tâche. Après cette opération, lors de la réexécution d'une tâche dans le moniteur de consolidation, le statut de toutes les tâches qui la suivent est également réinitialisé sur À exécuter.

    • Pour permettre aux utilisateurs de modifier la plage de sélection sur laquelle les règles de gestion, les contrôles et les statuts de travail sont exécutées lorsque vous cliquez sur le bouton Exécuter dans le moniteur de consolidation, sélectionnez Autoriser modification des options dans le moniteur de consolidation.

    • Pour activer la vérification périodique de la consolidation en temps réel, sélectionnez Activer contrôle de la soumission de données. Cela vous permet d'effectuer une analyse des rapports SAP S/4HANA associés pour afficher les données soumises par l'entité ou le groupe. Pour en savoir plus, reportez-vous à la note SAP 2375986 Informations disponibles sur le site SAP.