Exécution d'une consolidation
Vous exécutez des consolidations dans le module Espace Consolidation de SAP Business Planning and Consolidation.
Un administrateur vous a affecté les objets d'autorisation correspondants afin de gérer une consolidation et d’exécuter des règles de gestion dans le moniteur de consolidation. Pour obtenir des informations sur la manière d’affecter des objets d'autorisation, reportez-vous à la rubrique « Autorisations pour effectuer les tâches de consolidation » du guide de sécurité disponible sur le SAP Help Portal.
Vous pouvez exécuter une consolidation au niveau de groupe si vous possédez un accès en écriture pour le groupe.
Exécuter report
Si vous exécutez un report sur une entité, alors une boîte de dialogue de report apparaît contenant les types de dimensions et membres par défaut correspondants suivants :
C – Catégorie
Membre par défaut : membre de catégorie dans la barre de contexte
T – Périodes
Membre par défaut : période dans la barre de contexte
E – Entité
Membre par défaut : l’entité sélectionnée
R – Devise
Membre par défaut : devise de groupe dans la barre de contexte
Il est normalement possible de sélectionner plusieurs devises. Dans ce cas, reportez l’entité sélectionnée avec la devise et la devise locale.
Si vous exécutez un report sur un groupe, alors une boîte de dialogue de report apparaît contenant les types de dimensions et membres par défaut correspondants suivants :
C – Catégorie
Membre par défaut : membre de catégorie dans la barre de contexte
T – Périodes
Membre par défaut : période dans la barre de contexte
G – Groupe
Membre par défaut : le groupe sélectionné
Vous pouvez le modifier pour d’autres groupes. Dans ce cas, les entités de report appartiennent au nouveau groupe avec la devise de groupe et la devise locale.
Une fois tous les membres de ces types de dimensions définis, cliquez sur OK et exécutez la conversion de devises en suivant les étapes indiquées dans Moniteur de consolidation.
Exécuter les règles de gestion
Si vous exécutez une règle de gestion sur une entité, alors une boîte de dialogue de règle de gestion apparaît contenant les types de dimensions et membres par défaut correspondants suivants :
C – Catégorie
Membre par défaut : membre de catégorie dans la barre de contexte
T – Périodes
Membre par défaut : période dans la barre de contexte
E – Entité
Membre par défaut : l’entité sélectionnée
R – Devise
Membre par défaut : devise de groupe dans la barre de contexte
Il est normalement possible de sélectionner plusieurs entités et devises. Dans ce cas, reportez l’entité sélectionnée avec la devise et la devise locale.
Si vous exécutez une règle de gestion sur un groupe, alors une boîte de dialogue de règle de gestion apparaît contenant les types de dimensions et membres par défaut correspondants suivants :
C – Catégorie
Membre par défaut : membre de catégorie dans la barre de contexte
T – Périodes
Membre par défaut : période dans la barre de contexte
G – Groupe
Membre par défaut : le groupe sélectionné
Vous pouvez le modifier pour d’autres groupes. Dans ce cas, la règle de gestion est effectuée sur les entités appartenant au groupe et à la devise de groupe sélectionnés.
Une fois tous les membres de ces types de dimensions définis, cliquez sur OK et exécutez la conversion de devises en suivant les étapes indiquées dans Moniteur de consolidation.
Exécuter la comptabilité inter-sociétés
Si vous exécutez la comptabilité inter-sociétés sur une entité, alors une boîte de dialogue de comptabilité inter-sociétés apparaît contenant les types de dimensions et membres par défaut correspondants suivants :
C – Catégorie
Membre par défaut : membre de catégorie dans la barre de contexte
T – Périodes
Membre par défaut : période dans la barre de contexte
E – Entité
Membre par défaut : l’entité sélectionnée
R – Devise
Membre par défaut : devise de groupe dans la barre de contexte
Il est normalement possible de sélectionner plusieurs membres d’entités et devises. Dans ce cas, la comptabilité inter-société est effectuée sur la dimension et la devise sélectionnées.
Si vous exécutez la comptabilité inter-sociétés sur un groupe, alors une boîte de dialogue de comptabilité inter-sociétés apparaît contenant les types de dimensions et membres par défaut correspondants suivants :
C – Catégorie
Membre par défaut : membre de catégorie dans la barre de contexte
T – Périodes
Membre par défaut : période dans la barre de contexte
G – Groupe
Membre par défaut : le groupe sélectionné
Vous pouvez le modifier pour d’autres groupes. Dans ce cas, la comptabilité inter-sociétés est effectuée sur les entités appartenant au groupe et à la devise de groupe sélectionnés.
Une fois tous les membres de ces types de dimensions définis, cliquez sur OK et exécutez la conversion de devises en suivant les étapes indiquées dans Moniteur de consolidation.
Exécuter des éliminations et ajustements
Si vous exécutez des éliminations et ajustements sur une entité, alors une boîte de dialogue d’éliminations et ajustements apparaît contenant les types de dimensions et membres par défaut correspondants suivants :
C – Catégorie
Membre par défaut : membre de catégorie dans la barre de contexte
T – Périodes
Membre par défaut : période dans la barre de contexte
G – Groupe
Membre par défaut : le groupe direct de l'entité sélectionnée
Il est normalement possible de sélectionner plusieurs membres de période.
Si vous exécutez des éliminations et ajustements sur un groupe, alors une boîte de dialogue d’éliminations et ajustements apparaît contenant les types de dimensions et membres par défaut correspondants suivants :
C – Catégorie
Membre par défaut : membre de catégorie dans la barre de contexte
T – Périodes
Membre par défaut : période dans la barre de contexte
G – Groupe
Membre par défaut : le groupe sélectionné
Il est normalement possible de sélectionner plusieurs périodes et plusieurs membres de groupe.
Une fois tous les membres de ces types de dimensions définis, cliquez sur OK et exécutez la conversion de devises en suivant les étapes indiquées dans Moniteur de consolidation.
Modifier le statut de travail et exécuter des contrôles
Cliquez sur la cellule d'intersection du type de tâche et sur l'entité ou le groupe pour lequel vous voulez modifier le statut de travail ou exécuter des contrôles, puis cliquez sur le bouton Exécuter. Vous pouvez alors remplacer le statut de travail par celui de votre choix ou exécuter un contrôle pour une entité ou un groupe ainsi que pour tous les membres de l'entité sous ce groupe.
Pour en savoir plus sur les règles de modification des statuts de travail et l'exécution des contrôles, consultez les rubriques Configuration des statuts de travail et Création d'un contrôle.