Kostenartentypen

Kostenartentypen klassifizieren Primär- und Sekundärkostenarten. Sie legen die Transaktionen fest, mit denen Sie die Kostenarten wie innerbetriebliche Abrechnungen oder Verrechnungen verwenden können.

Der Kostenartentyp bestimmt, ob auf eine Kostenart direkt oder indirekt gebucht werden darf:

Direkte Buchung: Sie buchen einen festen Betrag auf das jeweilige Konto unter Angabe der Kontonummer. Alle Primärkostenarten können direkt gebucht werden.
Indirekte Buchung: Das Konto wird automatisch zum Zeitpunkt der Buchung ermittelt. Eine indirekte Buchung ist nur für Sekundärkostenarten möglich.

Kostenartentypen für Primärkostenarten

Kategorie	Name	Beschreibung
01	Primärkosten/kostenmindernde Erlöse	Kostenarten dieses Typs können bei allen Primärbuchungen (z.B. im Finanzwesen (FI) oder in der Materialwirtschaft (MM)) belastet werden.
03	Abgrenzung per Zuschlag	Dieser Kostenartentyp kann nur mit dem Zuschlagsverfahren der Abgrenzung in der Kostenstellenrechnung verwendet werden. Eine direkte Buchung im Finanzwesen zur Kalkulation von Istkosten ist möglich. Das System nutzt jedoch auch Kostenarten dieses Typs gleichzeitig zur Buchung der Abgrenzungsbeträge innerhalb der Kostenstellenrechnung.
04	Abgrenzung per Soll = Ist	Dieser Kostenartentyp kann nur mit dem Soll=Istverfahren der Abgrenzung in der Kostenstellenrechnung verwendet werden. Eine direkte Buchung im Finanzwesen zur Kalkulation von echten Istkosten ist möglich. Das System nutzt jedoch auch Kostenarten dieses Typs gleichzeitig zur Buchung der Abgrenzungsbeträge innerhalb der Kostenstellenrechnung.
11	Erlöse	Erlöse werden im Controlling mit negativem Vorzeichen dargestellt. Eine Ausnahme bildet die Ergebnis- und Marktsegmentrechnung (CO-PA), wo die Erlöse mit positivem Vorzeichen dargestellt werden. Hinweis Werden Erlöse auf Kostenstellen gebucht, erfolgt der Wertausweis nur statistisch (als Information). Dies bedeutet, dass Erlöse für Buchungskorrekturen zwar auf andere Kostenstellen umgebucht werden können, andere Verrechnungen sind jedoch nicht möglich ist. Außerdem werden Erlöse bei der iterativen Tarifermittlung nicht berücksichtigt und gehen daher nicht in den Verrechnungspreis einer Leistungsart ein. Ende des Hinweises
12	Erlösschmälerung	Erlösschmälerungen (Erlösminderungen, Erlösberichtigungen, Erlöskorrekturen) sind Korrektur- bzw. Abzugsposten von Erlösen, wie z.B. Rabatte und Boni. Nicht zu den Erlösschmälerungen gehören Sondererlöse, wie z.B. Frachten, die dem Kunden gesondert in Rechnung gestellt werden, oder Aufschläge für Mindermengen oder Sonderausführungen. Solche Wertpositionen sind als Erlösarten zu definieren. Die Kontierungsmöglichkeiten von Kostenarten dieses Typs sind die gleichen wie beim Kostenartentyp 11 (Erlösarten). Der Ausweis auf den Kostenstellen erfolgt mit den gleichen Einschränkungen wie bei den Erlösarten (nur statistisch, als Information).
22	Abrechnung extern	Kostenarten dieses Typs werden bei der Abrechnung von Auftrags-, Projekt- und Kostenträgerkosten an CO-externe Objekte wie Anlagen (AM), Materialien (MM) oder Sachkonten (FI) benötigt. Bei der Abrechnung an die externen Objekte wird automatisch ein Buchungsbeleg angelegt. Kostenarten dieses Typs können also nicht für die Abrechnung an CO-interne Objekte wie Kostenstellen, Aufträge oder Projekte verwendet werden. Dafür steht der sekundäre Kostenartentyp 21 zur Verfügung. Für die Abrechnung CO-interner Objekte werden keine Buchungsbelege generiert, da der Wertefluss nur innerhalb CO stattfindet.
90	Kostenart für Bestandskonten im Finanzwesen	Beim Anlegen eines Kontos werden Kostenarten dieses Typs automatisch angelegt, wenn alle folgenden Bedingungen erfüllt sind: Das Konto ist ein Sachkonto des Typs Bilanzkonto. Das Konto ist ein Abstimmkonto für Anlagen oder Materialien. Sie haben das Ankreuzfeld Kontierung statistisch im Anlagen- / Materialkonto führen markiert. Hinweis Das Ankreuzfeld Kontierung statistisch im Anlagen- / Materialkonto führen wird nur angezeigt, wenn das Konto in der Kontenfindung als eine der folgenden Möglichkeiten definiert ist: als ein Anlagenbestandskonto in einem Bewertungsbereich, der Anschaffungs- und Herstellungskosten verwaltet und in das Hauptbuch bucht als ein Materialkonto Sie können dies wie folgt prüfen: Bei einem Anlagenkonto: Wählen Sie im Customizing Finanzwesen (neu) Anlagenbuchhaltung (neu) Integration mit dem Hauptbuch Hauptbuchkonten zuordnen (Transaktion AO90). Stellen Sie in der Sicht Bilanzkonten sicher, dass das Konto als Bilanzkonto für Anschaffungs- und Herstellungskosten definiert wurde. Wählen Sie im SAP-Easy-Access-Menü Rechnungswesen Finanzbuchhaltung Hauptbuch Stammsätze Sachkonten Einzelverarbeitung Zentral (Transaktion FS00)). Stellen Sie auf der Registerkarte Art/Beschreibung sicher, dass die Sachkontenart Bilanzkonto und die Kontengruppe Anlagenkonten ist. Stellen Sie auf der Registerkarte Steuerdaten sicher, dass das Abstimmkonto für Kontoart auf Anlagen gesetzt ist. Bei einem Materialkonto: Wählen Sie im Customizing Materialwirtschaft Bewertung und Kontierung Kontenfindung Kontenfindung ohne Assistent Automatische Buchungen einstellen . Wählen Sie Absprung in Kontierung , und stellen Sie sicher, dass das Konto für das Bestandsbuchungsverfahren eingegeben ist. Ende des Hinweises Wenn Sie eine CO-Kontierung eingeben, wird sie auch für echte CO-Objekte nur statistisch fortgeschrieben. Kostenarten vom Typ 90 ermöglichen bei der Anschaffung von Anlagen, die direkt aktiviert werden, ein Auftrags- oder Projektbudget zu kontrollieren. Zu diesem Zweck tragen Sie in das entsprechende Feld im Anlagenstamm den Investitionsauftrag bzw. das PSP-Element ein. Die Komponente Anlagenmanagement (AM) garantiert, dass beim Anlagenzugang dieser Auftrag bzw. dieses PSP-Element automatisch in den Beleg gestellt wird. Im Controlling werden Auftrag bzw. PSP-Elemente statistisch belastet. Diese statistische Belastung wird im Rahmen der Verfügbarkeitskontrolle mit dem Budget überprüft.

Kostenartentypen für Sekundärkostenarten

Kategorie	Name	Beschreibung
21	Abrechnung intern	Kostenarten dieses Typs werden bei der Abrechnung von Auftrags- und Projektkosten an CO-interne Objekte benötigt. Solche Objekte umfassen Aufträge, Ergebnisobjekte, Kostenstellen und Projekte.
31	Auftrags-/Projektabgrenzung	Kostenarten dieses Typs werden verwendet, um die von der Auftrags- oder Projektabgrenzung erzeugten Abgrenzungsdaten auf dem jeweiligen Auftrag oder Projekt speichern zu können.
41	Gemeinkostenzuschläge	Kostenarten dieses Typs werden verwendet, um Gemeinkosten per Zuschlag von Kostenstellen an Aufträge weiterzuverrechnen.
42	Umlage	Kostenarten dieses Typs werden bei Nutzung des Umlageverfahrens zur Verrechnung der umzulegenden Kosten benutzt.
43	Innerbetriebliche Leistungsverrechnung	Kostenarten dieses Typs werden bei Durchführung der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung und bei der Prozesskostenrechnung genutzt.
50	Projektbezogener Auftragseingang: Umsatzerlöse	Kostenarten dieses Typs werden für Umsatzerlöse aus Kundenaufträgen mit Auftragseingang in der aktuellen Periode des projektbezogenen Auftragseingangs verwendet.
51	Projektbezogener Auftragseingang: Sonstige Erträge	Kostenarten dieses Typs werden für sonstige Erlöse, wie z.B. kalkulatorische Zinsen, aus Kundenaufträgen mit Auftragseingang in der aktuellen Periode des projektbezogenen Auftragseingangs verwendet.
52	Projektbezogener Auftragseingang: Kosten	Kostenarten dieses Typs werden für Kosten aus Kundenaufträgen mit Auftragseingang in der aktuellen Periode des projektbezogenen Auftragseingangs verwendet.
61	Fortschrittswert	Kostenarten dieses Typs werden für Fortschrittsanalysen im Projektsystem verwendet.

Hinweis Hinweis

Die Ausprägung der Kostenarten ist vom Kostenrechnungssystem und von den Verrechnungstechniken abhängig, die Sie in Ihrem Unternehmen anwenden. Die Kostenartenmerkmale werden auf Ebene des Kostenrechnungskreises gepflegt. Wenn Sie eine Einstellung für eine Kostenarteneigenschaft innerhalb eines Unternehmens ändern, wirkt sich das auf alle Unternehmen im Kostenrechnungskreis aus.

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