Zusatzfunktionen zur Bearbeitung von Stammdatengruppen

Verwendung

Beim Bearbeiten von Stammdatengruppen stehen Ihnen die nachfolgenden Zusatzfunktionen im Menü Zusätze bzw. Springen zur Verfügung.

Funktionsumfang

Funktionen im MenüZusätze

Im Menü Zusätze des Einstiegsbilds oder in der Gruppendarstellung können Sie folgende Funktionen für einen Kostenrechnungskreisund einen Stichtag (nur bei zeitabhängigen Feldern) ausführen:

Einstellungen für Berichte vornehmen

  • Sie nehmen Einstellungen einer Gruppe für die Darstellung in Report-Writer-Berichten vor. Dazu können Sie folgende Kennzeichen einstellen:

    Zeileninformation in übergeordneten Knoten:

    • Aufbereitungsklasse, um für Zeilen oder Spalten eines Berichts bestimmte Aufbereitungen (Formatierungen) zu definieren

    • Symbolischer Name als Koordinaten zur Adressierung von Zellen in einem Bericht

    • Unterdrücken, um die Auflösung in Report-Writer-Berichten zu unterdrücken

  • Für Knoten (Gruppen) können Sie zusätzlich folgende Kennzahlen einstellen:

    Kopfinformationen:

    • Beschreibung

    • Symbolischer Name als Koordinaten zur Adressierung vonZellen in einem Bericht

    • Repräsentative Kostenstelle

      Die repräsentative Kostenstelle ist der Stellvertreter für eine Gruppe von Werten, die im Informationssystem bei der Verarbeitung einer (Kostenstellen-)Gruppe folgendermaßen verwendet werden kann:

      • Ersatz von Textvariablen bei der Anzeige von Stammdaten

      • Auswahl eines Druckers zur Ausgabe einer Gruppe mit pro Stufe wechselndem Verantwortungsbereich

      • Berechtigungsprüfungen:

        Der repräsentative Wert bestimmt, welche Extrakte innerhalb der Variation vor unerlaubtem Zugriff geschützt werden. (Siehe: Repräsentative Kostenstellen )

      • Berechtigungsgruppe für einen erweiterten Berechtigungsschutz

Selektionsvarianteauflösen

Wenn Sie als Endknoten einer Gruppe eine Selektionsvariante eingefügt haben (siehe: Stammdatengruppen anlegen oder ändern ), können Sie eine Liste der Stammdaten zu dieser Selektionsvariante anzeigen. Positionieren Sie dazu den Cursor auf der Selektionsvarianten und wählen Anfang des Navigationspfads Zusätze Navigationsschritt Selektionsvariante auflösen. Ende des Navigationspfads

Verwendungsnachweis von Teilgruppen

Um den Verwendungsnachweis von Teilgruppen (Knoten) anzuzeigen, positionieren Sie den Cursor auf eine Teilgruppe (Knoten) und wählen Sie Anfang des Navigationspfads Zusätze Navigationsschritt Verwendungsnachweis Gruppe. Ende des Navigationspfads Nehmen Sie die entsprechenden Einstellungen vor.

Prüfungen und Hilfsfunktionen

  • Eindeutigkeit prüfen

    Das SAP-System prüft, ob ein Knoten innerhalb der gleichen Gruppe und ein Wert innerhalb des gleichen Knotens mehrfach vorkommt.

    Beispiel Beispiel

    Falls der Einzelwert "5" sowohl in Teilgruppe A (Intervall 1 - 10) als auch in Teilgruppe B (Einzelwert 5) enthalten ist, gibt das System den Überlappungsbereich (0000000005 - 0000000005) sowie die beiden Teilgruppen A und B aus.

    Ende des Beispiels.

  • Vollständigkeit prüfen

    Das SAP-System prüft für die auf dem Einstiegsbild eingegebene Gruppe, ob alle im Kostenrechnungskreis definierten Stammdaten in der Gruppe enthalten sind.

  • Wertsuche in Gruppen

    Sie können nach einzelnen Werten (z.B. Kostenstellen, Kostenarten, Aufträgen) innerhalb einer Gruppe suchen.

  • Nicht verwendete Gruppen löschen

    Sie können die Gruppen, für die im System keine Verwendungen nachgewiesen werden können (z.B. die für keine Verrechnung und keinen Bericht verwendet werden), löschen. Das SAP-System selektiert alle entsprechenden Gruppen. Markieren Sie diejenigen, die Sie löschen möchten und wählen Sie Gruppen löschen .

  • Gruppen ohne Organisationseinheiten löschen

    Sie können die Gruppen, die keiner existierenden Organisationseinheit zugeordnet sind, löschen. Das SAP-System selektiert die entsprechenden Gruppen.

    Hinweis Hinweis

    Um zu prüfen, ob wirklich alle diese Gruppen gelöscht werden sollen, starten Sie die Funktion zunächst als Testlauf .

    Ende des Hinweises

  • Zwei Gruppen vergleichen

    Sie können zwei Gruppen auf Gemeinsamkeiten prüfen. Das SAP-System zeigt die Übereinstimmungen und die Unterschiede in beiden Hierarchien in Bezug auf zugeordnete Organisationseinheiten und Werte an.

Standardhierarchie-Stammdaten testen/abgleichen

Das SAP-System führt folgende Prüfungen für die Standardhierarchieund die zugehörigen Stammdaten aus:

  • Eindeutigkeit der Standardhierarchie:

    Jeder Einzelwert darf genau einmal vorkommen

  • Vollständigkeit der Standardhierarchie:

    Alle im Kostenrechnungskreis existierenden Stammsätze müssen in der Hierarchie enthalten sein

    Hinweis Hinweis

    Die Funktion Testen listet Fehler auf, während die Funktion Abgleichen die Fehler beseitigt.

    Ende des Hinweises
Voreinstellungen vornehmen

Sie können die nachfolgende Voreinstellungen bezüglich der Stammdaten und der Struktur von Gruppen vornehmen. Wählen Sie dazu Anfang des Navigationspfads Zusätze Navigationsschritt Voreinstellungen Navigationsschritt Struktur. Ende des Navigationspfads

  • Voreinstellungen zu Stammdaten von Gruppen:

    • Stammdatenprüfung

      Wenn Sie Einzelwerte oder repräsentative Werte eingeben, prüft das SAP-System, ob ein entsprechender Stammsatz (z.B. Kostenstelle bei Kostenstellengruppen) existiert. Bei zeitabhängigen Stammdaten erfolgt die Prüfung zum eingestellten Stichtag. Sie können den jeweiligen Stammsatz anzeigen.

    • Intervalle auflösen

      Wenn zu Endknoten Wertintervalle existieren, werden diese in der Gruppendarstellung aufgelöst. Alle im Intervall existierenden Einzelwerte werden unter dem Intervall aufgelistet.

    • Texte anzeigen

      Zu den Einzelwerten werden die Texte aus den Stammdaten gelesen und angezeigt.

  • Voreinstellungen zur Struktur von Gruppen:

    • Texte anzeigen

      Sie können festlegen, ob die Anzeige der Teilgruppen (Knoten) mit oder ohne Texte erfolgt.

    • Repräsentativen Wert anzeigen

    • Kopfinformationen anzeigen

    • Endknoten verdichten

      Sie können festlegen, ob beim Expandieren einer Gruppe die Endknoten ebenfalls expandiert werden oder nicht.

    • Expandieren bis zu einer bestimmten Stufe

      Sie können festlegen, bis zu welcher Stufe Sie expandieren möchten. Die höchste Stufe wird durch die unterste Ebene einer Gruppe repräsentiert.

Sie können die nachfolgende Voreinstellungen bezüglich der Verwendung von Gruppen vornehmen. Wählen Sie dazu Anfang des Navigationspfads Zusätze Navigationsschritt Voreinstellungen Navigationsschritt Verwendungsnachweis. Ende des Navigationspfads

Sie können folgende Verwendungen auswählen:

  • Gruppen

  • Allokationen

  • Berichte

  • Planung

  • Rollup

  • Variable

  • vordefinierte Spalten

  • Validierung/ Substitution

  • Berechtigungsobjekte

  • Währungsumrechnung

  • Customizing

  • DART Views

    Hinweis Hinweis

    Diese Kennzeichen können Sie im Menü Zusätze explizit aktivieren. Aus Performancegründen sollten Sie allerdings bei umfangreichen Gruppen keine Aktivierung vornehmen.

    Ende des Hinweises
Funktionen im MenüSpringen

Sie können vereinbaren, dass für bestimmte Stammdatengruppen des Controlling Änderungsbelege geschrieben werden, die alle Änderungen der Gruppenstruktur und des Gruppennamens protokollieren. Diese Einstellungen nehmen Sie im Customizing vor unter Anfang des Navigationspfads Controlling Navigationsschritt Controlling allgemein Navigationsschritt Produktivstart vorbereiten Navigationsschritt Änderungsbelege für Gruppen aktivieren. Ende des Navigationspfads

Um bei der Bearbeitung von Gruppen Änderungsbelege anzuzeigen, positionieren Sie den Cursor auf eine Teilgruppe (Knoten) und wählen Anfang des Navigationspfads Springen Navigationsschritt Änderungsbelege Ende des Navigationspfads .

Achtung Achtung

Beachten Sie, dass das Schreiben von Änderungsbelegen die Performance der Gruppenpflege beeinträchtigt. Insbesondere zu Änderungen an Auftragsgruppen sollten keine Änderungsbelege geschrieben werden.

Ende der Warnung.