Kopieren von Planungen

Verwendung

Das SAP ECC bietet mit der Funktion Planung kopieren eine Planungshilfe, mit der Sie Planwerte aus Vorgängen, die auch manuell planbar sind, maschinell kopieren können. Dies bietet folgende Vorteile:

Große Teile Ihrer manuellen Planung aus dem Vorjahr können Sie im aktuellen Geschäftsjahr wieder nutzen.

Innerhalb eines Geschäftsjahres können Sie über Periodengrenzen hinweg Planwerte übernehmen.

Sie können alternative Planversionen erstellen.

Über SAP-Erweiterungen können Sie die Standardfunktionen beim Kopieren von Plandaten erweitern.

Wenn die Daten der Planverrechnungen, wie Umlage, Verteilung etc. auch in der Zielversion verfügbar sein sollen, so müssen Sie die entsprechenden Verrechnungen in der Zielversion ausführen.

Die Zyklen müssen in der Zielversion angelegt sein. Sie können dazu die Zyklen der Vorlageversion kopieren.

Funktionsumfang

Sie können folgende Plandaten kopieren:

Primärkosten/Erlöse

Primärkosten leistungsunabhängig

Primärkosten leistungsabhängig

Erlöse

Sekundärkosten

Leistungsaufnahmen leistungsunabhängig

Leistungsaufnahmen leistungsabhängig

Sonstige Sekundärkosten leistungsunabhängig

Sekundäre Auftragskosten

Abrechnungskosten

Entlastung aus Zuschlägen

Sonstige Sekundärkosten leistungsabhängig

Sekundäre Auftragskosten

Abrechnungskosten

Sonstige Plandaten

Statistische Kennzahlen

Leistungsmengen

Tarife

Führende Währung

Beim Kopieren haben Sie die Möglichkeit, die führende Währung für Kosten und Tarife festzulegen. In der Standardeinstellung wählt das System für die Kosten die Transaktionswährung und für die Tarife die Kostenrechnungskreiswährung.

Wenn Sie im Zielgeschäftsjahr in den Einstellungen zum Kostenrechnungskreis jedoch Alle Währungen deaktiviert haben, so setzt das System automatisch die Kostenrechnungskreiswährung als führende Währung.

Das System übernimmt die führende Währung 1:1 aus der Vorlageversion in die Zielversion. Alle anderen Währungen ermittelt das System in der Zielversion aus dem Wertstellungsdatum und dem Kurstyp.

Für die Kosten können Sie folgende Währungen wählen:

Kostenrechnungskreiswährung

Transaktionswährung

Die Transaktionswährung können Sie nur dann wählen, wenn sowohl im Vorlage- als auch im Zielgeschäftsjahr das Kennzeichen Alle Währungen in Ihrem Kostenrechnungskreis aktiv ist. Sollte in einem Geschäftsjahr dieses Kennzeichen dennoch inaktiv sein, so setzt das System automatisch die Kostenrechungskreiswährung als führende Währung.

Wenn Sie in Transaktionswährung geplant haben, müssen Sie auch in Transaktionswährung kopieren.

Objektwährung

Die Objektwährung können Sie nur dann wählen, wenn sowohl in der Vorlage- als auch in der Zielversion das Kennzeichen Alle Währungen in Ihrem Kostenrechnungskreis aktiv ist. Sollte in einer Version dieses Kennzeichen dennoch inaktiv sein, so setzt das System automatisch die Kostenrechungskreiswährung als führende Währung.

Die Transaktionswährung ist voreingestellt.

Für die Tarife können Sie folgende Währungen wählen:

Kostenrechnungskreiswährung

Die Kostenrechnungskreiswährung ist voreingestellt.

Objektwährung

SAP-Erweiterungen

Sie haben die Möglichkeit, die Standardfunktionen beim Kopieren von Plandaten zu erweitern. Die zum Kopieren eingelesenen Daten können Sie vor der Übergabe an die Planungsschnittstelle zur Prüfung und zur Fortschreibung bearbeiten. Dazu steht Ihnen die Erweiterung COOMKPT4 zur Verfügung.

Eine ausführliche Beschreibung finden Sie in der Onlinehilfe zu der Erweiterung COOMKPT4 sowie im Einführungsleitfaden des Controlling unter Kostenstellenrechnung → Planung → Planungshilfen → Erweiterungen zum Kopieren von Ist- und Plandaten entwickeln.

1:1-Kopie oder 1:n-Kopie

Sie können Plandaten folgendermaßen kopieren:

1:1-Kopie

Sie kopieren die Plandaten einer oder mehrerer Vorlagekostenstelle(n) auf dieselbe(n) Kostenstelle(n) in der Zielversion.

1:n-Kopie

Sie kopieren die Plandaten einer Vorlagekostenstelle auf eine oder mehrere namensungleiche Kostenstelle(n) der Zielversion.

Weitere Informationen zum Vorgehen finden Sie unter Planung kopieren .