Vorgehensweise

Um eine Planung zu kopieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

Wählen Sie im Planungsmenü Ihrer Anwendung Planungshilfen →Kopieren →Plan in Plan.

Legen Sie die führende Währung fest.

Sie haben die Möglichkeit, vor dem Kopiervorgang festzulegen, in welcher Währung die Kosten und Tarife geführt werden sollen. Wählen Sie Planwährungen und je eine der Währungen für Kosten und Tarife.

Wenn Sie mehrere Plansätze zu einer Kostenart mit unterschiedlicher Transaktionswährung gebucht haben, wählen Sie die Objektwährung und die Kostenrechnungskreiswährung nicht. Wählen Sie in diesem Fall die Transaktionswährung als führende Währung.

Sie können die Transaktionswährung für Kosten und Tarife nur dann wählen, wenn Sie sowohl im Quell- als auch im Zielgeschäftsjahr das Kennzeichen Alle Währungen in Ihrem Kostenrechnungskreis aktiviert haben.

Kopieren Sie in Transaktionswährung geplante Sätze nur, wenn die Transaktionswährung die führende Währung ist.

Selektieren Sie, in welches Ziel kopiert werden soll. Wählen Sie dazu eine der folgenden Alternativen:

Eine einzelne(r) Kostenstelle/Geschäftsprozeß

Ein Kostenstellen-/Geschäftsprozeßintervall

Eine Kostenstellen-/Geschäftsprozeßgruppe

Alle Kostenstellen/Geschäftsprozesse

Sie können auch eine Selektionsvariante definieren, in der Sie Auswahlkriterien festlegen, die Ihren speziellen Anforderungen genügen.

Wählen Sie dazu Selektionsvariante und die Anlegen-Ikone

Selektieren Sie eine Vorlage.

Geben Sie dazu eine Version, Von-Periode, Bis-Periode und ein Geschäftsjahr an.

Selektieren Sie ein Ziel.

Geben Sie dazu eine Version, Von-Periode, Bis-Periode und ein Geschäftsjahr an.

Sie können folgendermaßen kopieren:

– innerhalb von Geschäftsjahren, Perioden, Versionen

Mindestens eines der o.g. Selektionskriterien muß in der Zielversion von der Vorlageversion abweichen, d.h. Planwerte können nicht auf sich selbst kopiert werden.

– zwischen verschiedenen Geschäftsjahren, Perioden und Versionen

Sie können beim Kopieren entweder alle o.g. Selektionskriterien bei Vorlage und Ziel unterschiedlich setzen oder aber wenigstens eines.

Sie können folgende Daten kopieren:

Legen Sie fest, ob Sie eine 1:1- oder eine 1:n-Kopie erstellen möchten.

Wenn Sie eine 1:1-Kopie erstellen möchten, aktivieren Sie Vorlage = Ziel.

Das System kopiert die Plandaten der Vorlagekostenstelle(n) auf dieselbe(n) Kostenstelle(n) in der Zielversion.

Wenn Sie eine 1:n-Kopie erstellen möchten,

aktiveren Sie Vorlage auswählen

wählen Sie Auswahl

geben Sie die gewünschte Vorlagekostenstelle ein

Eine 1:n-Kopie, dürfen Sie nur dann ausführen, wenn Sie keine Detailplanung kopieren.

Selektieren Sie die zu kopierenden Plandaten.

Dabei haben Sie folgende Alternativen:

die Daten aller Planungsvorgänge

die Daten einzelner Planungsvorgänge

Sie können entweder die Planwerte aller Planungsvorgänge oder aber für einzelne Vorgänge kopieren, z.B. Primärkosten leistungsunabhängig, Leistungsaufnahmen leistungsunabhängig.

– Planungsstrukturen mit oder ohne Daten

Sie können ausschließlich die Planungsstrukturen, d.h. Planungssätze ohne Planwerte übernehmen, oder aber Sie kopieren sowohl die Strukturen als auch die dazugehörenden Planwerte.

Wählen Sie folgende Einstellungen:

Langtexte

Sie können Langtexte, die Sie innerhalb der Planung erfaßt haben, kopieren.

Detailplanungen

Detailplanungen können Sie nur unter folgenden Voraussetzungen kopieren:

– Vorlage- und Zielgeschäftsjahr sind identisch.

– Sie kopieren die Daten aller Perioden, nicht einzelner Perioden.

Der Kurstyp und das Wertstellungsdatum der Vorlage- und Zielversion sind identisch.

Sie erstellen eine 1:1-Kopie, d.h. Sie müssen entsprechend der Vorlage kopieren.

Sie dürfen Detailplanungen nur innerhalb einer Kostenstelle, aber zwischen unterschiedlichen Versionen kopieren.

Bearbeiten Sie die folgenden Parameter der Ablaufsteuerung:

– nicht verändern

Wenn Sie die Daten im Ziel unverändert lassen möchten, aktivieren Sie nicht verändern .

Falls Sie Daten zu einem bestimmten Objekt aus der Vorlage in das Ziel kopieren möchten, im Ziel aber zu diesem Objekt bereits Daten vorhanden sind, übernimmt das SAP-System die Vorlagedaten nicht, wenn nicht verändern aktiv ist.

– rücksetzen und überschreiben

Wenn Sie dieses Kennzeichen aktivieren, löscht das SAP-System die im Ziel vorhandenen Daten. Prüfen Sie vorher, ob Sie die Daten im Ziel wirklich überschreiben bzw. löschen möchten.

– Hintergrund

Wenn Sie umfangreiche Planungen kopieren möchten, sollten Sie für Zeiten geringer Systembelastung einen Hintergrundjob einplanen und Hintergrundverarbeitung aktivieren.

– Testlauf

Wenn Sie zunächst keine Verbuchung wünschen, sollten Sie Testlauf aktivieren. Das SAP-System erzeugt in diesem Fall lediglich ein Protokoll, verändert aber keine Daten.

– Detailliste

Das SAP-System erstellt eine Liste mit allen kopierten Datensätzen sowie der Planungsvorgänge, die Sie zum Kopieren ausgewählt haben.

Um den Kopiervorgang zu beschleunigen und das SAP-System nicht unnötig zu belasten sollten Sie folgendes beachten:

Wählen Sie nur die tatsächlich geplanten Vorgänge aus. Wenn Sie z.B. keine sekundären Auftragskosten geplant haben, sollten Sie den entsprechenden Planungsvorgang reaktivieren.

Kopieren Sie bei größeren Datenmengen grundsätzlich im Hintergrund. Sie können so auf Zeiten geringer Systembelastung ausweichen.

Falls Sie online kopieren, starten Sie das Kopierprogramm bei sehr großen Datenmengen pro Vorgang. Sie sollten zunächst die Leistungsarten und danach in einem zweiten Kopiervorgang die übrigen Planungsgebiete kopieren, da das SAP-System zur Verbuchung leistungsabhängiger Sätze die Leistungsarten benötigt.

Vermeiden Sie das Kopieren mit Rücksetzen und Überschreiben der vorhandenen Daten. Die Datenmenge, die beim Zurücksetzen gelesen werden muß, wird so gering gehalten.

Verzichten Sie auf die Detailliste, wenn Sie die Liste der kopierten Sätze nicht unbedingt benötigen. Die Grundliste (ohne kopierte Sätze) wird immer angezeigt.

Wenn möglich, verzichten Sie auf das Kopieren von Langtexten, da dadurch die Programmlaufzeit erheblich verlängert werden kann.

Kopieren Sie nur Teilbereiche der Kostenstellenhierarchie.

Das Kopieren mehrerer Perioden bzw. eines ganzen Geschäftsjahres beeinflußt die Laufzeit nur unerheblich im Vergleich zum Kopieren von nur einer Periode.