Einsatzmöglichkeiten

Sie können die Änderung folgender Stammdaten über das Intranet/Internet beantragen:

Die Stammdaten zu Kreditoren und Debitoren können Sie nur über das Internet beantragen.

Den jeweils zuständigen Bearbeiter müssen Sie nicht kennen, er wird automatisch ermittelt. Der Antrag wird ins SAP-System übertragen und kann dort mit den Funktionen der Meldungsbearbeitung weiterbearbeitet werden.

Das jeweilige Antragsformular können Sie aus unterschiedlichen SAP-Anwendungen (je nach Objekt) sowie aus dem Workplace aufrufen.

Voraussetzungen

Sie haben in einem Szenario den Bearbeitungsprozess für den Antrag auf Stammdatenänderung definiert.

Wählen Sie dazu im Einführungsleitfaden (IMG) der anwendungsübergreifenden Komponenten → Internet-/Intranetservices → Interne Serviceanfrage →Definition von Szenarios mit spezifischem Customizing →Antrag auf Stammdatenänderung → Eigene Szenarien für den Antrag auf Stammdatenänderung definieren .

Sie haben für Kostenstellen und Sachkonten festgelegt, welche Anträge aus den oben genannten SAP-Anwendungen aufgerufen werden können.

Wählen Sie dazu z. B. im IMG der anwendungsübergreifenden Komponenten → Internet-/Intranetservices → Interne Serviceanfrage → Definition von Szenarios mit spezifischem Customizing → Antrag auf Stammdatenänderung → Eigene Szenarien für den Antrag auf Stammdatenänderung zuordnen .

Ablauf

Sie rufen das Antragsformular zur Stammdatenänderung auf.

Um das Formular aus dem Launchpad des Employee Workplace aufzurufen, wählen Sie Erstellung Interner Serviceanfrage

Um das Formular aus dem SAP-System aufzurufen, wählen Sie in der jeweiligen Anwendung Zusätze → Änderungsantrag für <Objekt>

Sie stellen im Stammdatenverzeichnis fest, dass eine Kostenstelle geändert werden muss.

Aus dem Verzeichnis verzweigen Sie über Zusätze → Änderungsantrag für Kostenstellen in das Antragsformular zur Stammdatenänderung.

Sie beantragen die Änderung bzw. das Anlegen neuer Stammdaten über das Formular im Intranet/Internet (siehe Antragsformular bearbeiten ).

Beim Absenden wird der Antrag ins SAP-System übertragen. Das System ermittelt den zuständigen Bearbeiter gemäß den Angaben, die im Customizing hinterlegt sind (siehe Eigene Szenarien für den Antrag auf Stammdatenänderung definieren) .

Der zuständige Bearbeiter erhält den Antrag zur Stammdatenänderung in seinem Arbeitsvorrat bzw. in seinem Workfloweingang (siehe Maßnahmenbearbeitung )

Der Bearbeiter hat nun folgende Möglichkeiten, auf den Antrag zu reagieren:

Er benötigt zusätzliche Informationen, da der Antrag unvollständig ist. Dazu fügt er dem Antrag eine Notiz bei und trägt den Antragsteller als Bearbeiter ein.

Der Bearbeiter lehnt den Antrag auf Stammdatenänderung ab.

Er genehmigt den Antrag und führt die entsprechenden Änderungen im SAP-System durch.

Er leitet den Antrag weiter.

In der zweiten Entscheidungsstufe stehen erneut die Möglichkeiten a. - d. zur Verfügung.

In den letzten drei Fällen kann der Bearbeiter einen erläuternden Text erfassen, um seine Entscheidung zu begründen.

Sie können den aktuellen Bearbeitungsstand des Antrags jederzeit abrufen (siehe Statusabfrage des Antrags ).

Ergebnis

Die Stammdatenänderung wurde durchgeführt oder abgelehnt.

Weitere Informationenfinden Sie in der SAP-Bibliothek unter Anwendungsübergreifende Komponenten → Interne Serviceanfrage .