Verwendung

Mit dem Antragsformular können Sie eine Stammdatenänderung über das Internet/Intranet beantragen.

SAP liefert vordefinierte Formulare für Änderungsanträge der unterschiedlichen Objekte aus. Dieses Formular gliedert sich in verschiedene Bereiche, wobei Sie das Layout und die einzelnen Felder individuell anpassen können.

Voraussetzungen

Sie haben im Customizing definiert, welche Felder auf dem Formular zur Verfügung stehen sollen

Siehe dazu Anwendungsübergreifende Komponenten → Internet-/Intranet-services → Definition von Szenarien mit spezifischem Customizing → Antrag auf Stammdatenänderung → Eigene Szenarien für den Antrag auf Stammdatenänderung definieren

Sie haben das Layout des Formulars festgelegt

mit Hilfe des SAP@Web-Studios

mit Hilfedes Web Application Builders inder ABAP Development Workbench

Wenn Sie das Formular über Erstellung Interner Serviceanfrage aus dem Launchpad des Employee Workplace aufrufen, müssen Sie zunächst das entsprechende Antragsformular auswählen, z.B. Antrag Kostenstelle anlegen, Bankverbindung beim Debitor ändern (siehe dazu Erfassen einer internen Serviceanfrage ).

Vorgehensweise

Geben Sie die erforderliche Daten zum Objekt ein.

Für den Antrag zum Anlegen einer neuen Kostenstelle benötigen Sie mindestens folgende Angaben:

- Kostenrechnungskreis

- Kostenstellenschlüssel

- Gültigkeitsdatum von ... bis

- Bezeichnung

- Verantwortlicher

Für den Antrag zum Ändern einer bestehenden Kostenstelle benötigen Sie mindestens folgende Angaben:

- Kostenrechnungskreis

- Kostenstellenschlüssel

- Gültigkeitsdatum von ... bis

Geben Sie ggf. einen erläuternden Text zu Ihrem Antrag ein.

Die Eingabe des Textes ist optional.

Sofern Sie den Bearbeiter des Problems kennen, geben Sie ihn unter Bearbeiter an.

Wenn im Customizing bereits ein Bearbeiter oder eine Standardrolle hinterlegt wurden, sind diese Felder vorbelegt. Über die Partnerrolle wird im Customizing gesteuert, ob ein einzelner Mitarbeiter oder eine ganze Abteilung als Maßnahmenbearbeiter gefunden werden. Weitere Informationen zur Rolle finden Sie unter Rollen über Zuständigkeiten definieren .

Wenn im Customizing eine ganze Abteilung als Bearbeiter hinterlegt wurde, können Sie das Feld Bearbeiter hier nicht mehr überschreiben. Sie erhalten eine Liste der entsprechenden Bearbeiter.

Die Felder zum Erfasser sind mit Ihren Daten vorbelegt.

Wenn Sie den Antrag im Auftrag eines anderen (z.B. Ihres Kollegen oder Chefs) erfassen, können Sie zusätzlich einen Initiator angeben.

Bei Rückfragen kann sich der Bearbeiter des Antrags dann direkt an den Initiator wenden.

Prüfen Sie Ihre Angaben.

Senden Sie den Antrag ab.

Bestätigen Sie die Nachricht, dass die Meldung zu Ihrem Antrag erfolgreich angelegt wurde.

Ergebnis

Der Antrag wird ins ERP-System übertragen und dort dem zuständigen Bearbeiter zugeordnet.