Bearbeiten von Kostenstellen
Die nachfolgenden Funktionen stehen Ihnen zum Anlegen, Ändern und Anzeigen von Kostenstellen zur Verfügung.
Ändern der Stammdaten der Kostenstelle
Grunddaten wie die Beschreibung, die Bezeichnung, die Art der Kostenstelle, die Abteilung, den Verantwortlicher sowie die Kennzeichen oder die Anschrift können Sie beliebig ändern.
Die Zuordnung einer Kostenstelle zu einem Knoten der Standardhierarchie sowie die Währung einer Kostenstelle können Sie nicht uneingeschränkt ändern (siehe: Zuordnungsfelder im Kostenstellenstamm).
Ändern der Gruppenzuordnung
Die Gruppenzuordnung einer Kostenstelle definieren Sie für den gesamten Existenzzeitraum der Kostenstelle. Sie kann auch nur für den gesamten Existenzzeitraum geändert werden. Dies bedeutet, dass Sie für die Änderung der Zuordnung den gesamten Existenzzeitraum der Kostenstelle auswählen müssen, da das System sonst eine Änderung abweist. Wenn Sie den Betrachtungszeitraum in mehrere einzelne Zeiträume aufgeteilt haben, wählen Sie bei Aufruf des Grundbilds den gesamten Betrachtungszeitraum aus, indem Sie im Dialogfenster Betrachtungszeitraum: Auswählen
die gesamte Objektintervallliste markieren.
Änderungen in der Gruppenzuordnung werden in Änderungsbelegen dokumentiert. Sie können Änderungsbelege über anzeigen.
Auswertungen über ältere Gruppenzuordnungen
Für Auswertungen im Infosystem steht Ihnen jeweils nur die aktuelle Gruppenzuordnung in der Standardhierarchie zur Verfügung. Möchten Sie ältere Gruppenzuordnungen für Auswertungen erhalten, so haben Sie folgende Möglichkeiten:
Wenn Sie die Standardhierarchie mit der Gruppenpflege bearbeiten, erzeugen Sie zunächst eine Kopie der Standardhierarchie. Nehmen Sie anschließend die gewünschten Änderungen vor.
Siehe Beispiel: Standardhierarchie von Kostenstellen kopieren
Wenn Sie die Standardhierarchie in der Pflegeoberfläche der Unternehmensorganisation bearbeiten, erzeugen Sie eine Alternativhierarchie zu dem gewünschten Zeitpunkt.