Istkostensplittung

Verwendung

Die Istkostensplittungwird durchgeführt, um mit der Trennung der Kosten in fixe und variable Anteile Soll/Ist-Vergleiche durchführen sowie Isttarife ermitteln zu können.

Wenn Sie Istkostennur auf Kostenstellen gebucht haben, müssen diese auf die Leistungsartenaufgeteilt werden. Nur so können die Istkosten mit den Sollkostender Leistungsarten verglichen und die Abweichungen leistungsartengerecht ausgewiesen werden.

Die Splittung der Istkosten erfolgt in zwei Splittungsschritten:

Im ersten Splittungsschritt werden die Istkosten auf Basis der Sollkosten oder Sollmengen kostenartengerecht auf die Leistungsarten verteilt.

Sind zu einer Kostenart keine Sollkosten vorhanden, ermittelt das SAP-System eine Bezugsbasis für den ersten Splittungsschritt aufgrund der Sollkosten der zugeordneten Kostenartengruppe.

Dabei erfolgt

  • die Aufteilung von primären Kosten nach den Sollkosten

  • die Aufteilung von sekundären Kosten ( indirekte Leistungsverrechnung) nach den Sollmengen, falls diese vorhanden sind. Ist dies nicht der Fall, erfolgt die Aufteilung ebenfalls nach den Sollkosten.

Durch die Splittung können die Istkosten direkt mit den Sollkosten verglichen werden.

Ein zweiter Splittungsschritt ist dann nötig, wenn

  • keine Sollkosten oder Sollmengen zu der Kostenart oder Kostenartengruppe vorhanden sind. In diesem Fall fehlt die Bezugsbasis für die Splittung.

  • leistungsunabhängige Sollkosten oder -mengen vorhanden sind. In diesem Fall verbleibt der Teil der Istkosten auf der Kostenstelle, der dem Anteil der leistungsunabhängigen Sollkosten (Sollmengen) an den gesamten Sollkosten (Sollmengen) entspricht.

Im zweiten Splittungsschritt werden die Istkosten nach Splittungsregeln auf die Leistungsarten verteilt. Falls Sie keine Splittungsregeln für eine Kostenstelle hinterlegt haben, werden die Kosten auf Basis der Äquivalenzziffern der Leistungsarten aufgeteilt.

Die Istkosten werden nach dem zweiten Splittungsschritt als fixe Kosten behandelt.

Um die Istkosten auch weiterhin mit den Sollkosten vergleichen zu können, werden zusätzlich auch die Plan- und Sollkosten nach den gleichen Bezugsbasen aufgeteilt.

Die Plankostensplittung verwendet nur den zweiten Splittungsschritt.

Achtung Achtung

Wenn Sie Leistungsarten direkt kontieren (siehe: Istbuchungen auf Leistungsart ), so wirkt sich dies auf die Istkostensplittung aus. Das System setzt voraus, dass die Kosten, die direkt auf Leistungsarten kontiert wurden, den Leistungsarten richtig und vollständig zugeordnet sind. Direkt kontierte Leistungsarten nehmen daher am ersten Splittungsschritt nicht teil. Es erfolgt lediglich eine Aufteilung infixe und variable Kosten. Im zweiten Splittungsschritt werden die leistungsunabhängigen Kosten auch auf die direkt kontierten Leistungsarten aufgeteilt (siehe: Beispiel zur Splittung nach Kontierung einer Leistungsart ).

Ende der Warnung.

Voraussetzungen

Anfang des Navigationspfads Die Splittungsregeln definieren Sie im Einführungsleitfaden (IMG)unterControlling Navigationsschritt Gemeinkosten-Controlling Navigationsschritt Kostenstellenrechnung Navigationsschritt Istbuchungen Navigationsschritt Periodenabschluß Navigationsschritt Leistungsverrechnung Navigationsschritt Split tung. Ende des Navigationspfads

Hinweis Hinweis

Wenn Sie im Customizing keine Einstellungen zur Splittung vorgenommen haben, erfolgt die Splittung nach Äquivalenzziffern.

Ende des Hinweises

Funktionsumfang

Zur Definition von Splittungsregeln legen Sie zunächst ein Splittungsschema an. Ein Splittungsschema enthält eine oder mehrere Zuordnungen , denen Splittungsregeln für die entsprechenden Kostenart(en) oder Kostenartengruppen hinterlegt sind. Dabei können Sie sowohl die Kostenarten bzw. Kostenartengruppen einschränken als auch die Leistungsarten, auf die Sie die Kosten splitten.

Den Splittungsregeln sind wiederum Splittungsverfahren zugeordnet, die angeben, wie die Kosten aufgeteilt werden. Aufgrund dieser im SAP-System fest vorgegebenen Verfahren kann eine Splittung der Istkosten nach folgenden Kriterien erfolgen:

  • Leistungsmenge

  • Äquivalenzziffer

  • Kapazität

  • Ausbringung

  • Disponierte Leistung

  • Statistische Kennzahl (Menge)

  • Statistische Kennzahl (Maximale Menge)

  • Keine Splittung durchführen

Darüber hinaus können Sie über das Gewichtungskennzeichen steuern, ob eine Gewichtung der Bezugsbasen bei der Kostensplittung durchgeführt wird. Sie sollten das Kennzeichen setzen, wenn die einzelnen Werte der Bezugsbasis verschiedene Einheiten besitzen. Ist das Umrechnungskennzeichen aktiv, werden diese Werte mit den Äquivalenzziffern der Leistungsarten multipliziert. Dadurch werden die verschiedenen Einheiten der Werte miteinander vergleichbar.

Aktivitäten

Falls Sie die Istkostensplittung unabhängig von der Abweichungsermittlung durchführen möchten, wählen Sie im Menü der Kostenstellenrechnung

Anfang des Navigationspfads Periodenabschluß Navigationsschritt Einzelfunktionen Navigationsschritt Splittung. Ende des Navigationspfads

Siehe auch:

Plankostensplittung