Agierendes Bestellmonitoring - SAP-Dokumentation

Verwendung

In der Workbench Bestellmonitor agierend zeigt das System die aktuelle Bestellsituation auf Basis der definierten Terminmeilensteine des Bestellmonitorings an. Sie können sich hier über die Beschaffungsprozesse zu Ihren logistischen Lieferketten auf dem Laufenden halten und unabhängig von Terminüberschreitungen, die das SAP Event Management (SAP EM) überwacht und zur Bearbeitung vorschlägt, Aktivitäten ausführen – darunter jedoch keine Mahnungen; letztere erfolgen im reagierenden Bestellmonitoring .

Sie starten den Bestellmonitor agierend vom Bild SAP Easy Access aus unter Logistik → Anfang des Navigationspfads Warenwirtschaft Navigationsschritt Einkauf Saisonale Beschaffung Beschaffungsmonitoring Bestellmonitoring agierend Ende des Navigationspfads (Transaktion WPCTRA).

Integration

Sie können durch ein Business Add-In die grafische Anzeige der Bestellsituation (s.u.) durch eigene Einstellungen übersteuern. Sie finden dieses BAdI im Customizing der saisonalen Beschaffung unter Anfang des Navigationspfads Beschaffungsmonitoring Navigationsschritt Bestellmonitoring Erweiterungen über Business Add-Ins BAdI: Bestellmonitor agierend, grafische Anzeige. Ende des Navigationspfads

Voraussetzungen

Sie setzen SAP EM ein. Dies ist erforderlich, damit Sie für Ihren Arbeitsvorrat eine Selektion über Termin ausführen können, zu denen SAP EM Istbuchungen registriert hat.
Sie setzen die Terminierung für die Prozesse der saisonalen Beschaffung ein.
Ein Aktivitätenprofil ist vorhanden.

Funktionsumfang

Im agierenden Bestellmonitoring haben Sie folgende Möglichkeiten:

Terminverschiebung

Sie können den Terminen einen definierten Startpunkt zur Berechnung mitgeben oder die Abstände zwischen zwei Terminen verändern. Sie können Transport-Vorlaufzeiten bearbeiten, die die Transportzeit Ihrer Lieferkette beeinflussen.

Beispiel
Bevor Sie den Abgangstermin am Hafen in Schanghai buchen können, müssen Sie noch Zeit für die Zollabwicklung bereitstellen. Die Änderung von Terminen führt zu einer Aktualisierung der Terminleiste im SAP Event Management . Beim Sichern der Termine aktualisiert das System automatisch die Terminleiste.

Ende des Beispiels.
Stornierung von offenen Bestellungen

Sie können Bestellungen auf Positionsebene stornieren. Stornieren Sie offene Bestellpositionen durch Setzen des Löschkennzeichens in der Bestellung. Hierauf erfolgt eine Prüfung, ob die nachgelagerten Prozesse (z.B. Wareneingang, Rechnung) eine Stornierung zulassen.
Erstellen einer Stornomitteilung

Im Anschluss an eine Stornierung senden Sie dem Lieferanten eine Stornomitteilung. Die Stornomitteilung und die Formularauswahl erfolgt in der Nachrichtensteuerung.
Verzweigen in Lieferantenstamm

Sie können zu einem ausgewählten Lieferanten aus dem Arbeitsvorrat in die Bearbeitung des Kreditors verzweigen.
Erstellen informativer E-Mails

Wenn Sie eine E-Mail-Adresse im Lieferantenstamm angelegt haben, können Sie direkt aus dem Bestellmonitoring eine E-Mail an den Lieferanten senden.
Grafische Aufbereitung Ihrer Bestellsituation

Sie können die nach Meilensteinen gruppierten Bestellungen grafisch nach Menge und Wert aufbereiten. Das System zeigt in der Grafik die Werte pro Artikel oder Warengruppe kumuliert an. Berücksichtigt sind dabei Termine bis zum Liefertermin VZ (oder bei Streckengeschäftenbis zum Liefertermin Filiale ).

Beispiel
Wenn Sie aufgrund der wirtschaftlichen Situation Bestellungen stornieren, können Sie sich durch die grafische Darstellung schnell auf die Bestellungen konzentrieren, mit deren Stornierung Sie die größte Wirkung erzielen.

Ende des Beispiels.

Aktivitäten

Um sich über den Wert und die Menge der Bestellungen zu einem bestimmten Terminmeilenstein (z.B. Spätester Bestelltermin ) zu informieren, markieren Sie einen Lieferanten im Navigationsbaum und wählen mit der Quick-Info Grafik Bestellsituation .