Freigeben oder Ablehnen einer freizugebenden Zahlung

Verwendung

Zahlungen, die aufgrund des 4-Augen-Prinzips freigegeben werden müssen, müssen von einem Sachbearbeiter geprüft und anschließend freigegeben bzw. abgelehnt werden.

Voraussetzungen

Der jeweilige Sachbearbeiter hat eine ausreichende Berechtigung zum Bearbeiten dieser Zahlung.

Funktionsumfang

Nachdem der Sachbearbeiter die Zahlung geprüft hat, kann er die Zahlung freigeben oder ablehnen.

  • Zahlung freigeben

    Wenn der Sachbearbeiter die Zahlung freigibt, leitet das System die Zahlung weiter an das Inkasso-/Exkassosystem.

  • Zahlung ablehnen

    Wenn der Sachbearbeiter die Zahlung ablehnt, muss der Sachbearbeiter, der die Zahlung angelegt hat, die Zahlung löschen oder korrigieren.

    Um eine Zahlung zu korrigieren, muss der Sachbearbeiter die Ikone Zahlung reaktivieren wählen. Nachdem er die Zahlung korrigiert hat, muss die Zahlung erneut von einem anderen Sachbearbeiter freigegeben werden.

Beispiel

Der zweite Sachbearbeiter, der die Zahlung prüfen muss, ist mit der Zahlung über das vertraglich festgelegte Limitnicht einverstanden. Deshalb lehnt er die Zahlung ab und gibt sie somit zur Korrektur zurück an den ersten Sachbearbeiter.