Anlegen einer Schlusszahlung

Verwendung

Sie können die letzte Zahlung innerhalb eines Teilfalls als Schlusszahlung kennzeichnen und somit den Teilfall schließen.

Sie können allerdings anschließend auch zu geschlossenen Fällen bzw. Teilfällen Zahlungen anlegen. Diese werden dann als Nachzahlung gekennzeichnet.

Integration

  • Allgemein siehe Abschnitt ‚Integration’ unter Zahlung .

  • Nachdem ein Teilfall geschlossen ist, ruft das System u.a. folgende Funktionen auf:

    • Auflösung der Reserven

    • Schließen des Falles, wenn keine anderen Teilfälle mehr offen sind

Voraussetzungen

Der Teilfall, zu dem Sie die Schlusszahlung anlegen möchten, ist nicht geschlossen. Das Kennzeichen Schlusszahlung wird nur bei nicht geschlossenen Teilfällen angezeigt.

Funktionsumfang

Sie erstellen eine Schlusszahlung, indem Sie eine normale Zahlung anlegen und das Ankreuzfeld Schlusszahlung selektieren.

Für teilfallübergreifende Zahlungen wird das Ankreuzfeld in den Zahlungspositionen zur Verfügung gestellt. Hierbei wird vom System der erste Eintrag pro Teilfall als relevant betrachtet.

Aktivitäten

Um eine Schlusszahlung anzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Legen Sie eine einfache Zahlung zum jeweiligen Teilfall an.

  2. Setzen Sie bei dieser Zahlung das Kennzeichen Schlusszahlung rechts neben dem Feld Zahlungsbetrag .

    Hinweis Hinweis

    Bei teilfallübergreifenden Zahlungen wird das Kennzeichen in den Zahlungspositionen angezeigt. Das System betrachtet hier den ersten Eintrag pro Teilfall als relevant.

    Ende des Hinweises

Beispiel

Zu einem bereits angelegten Schaden-/Leistungsfall geht eine Werkstattrechnung ein. Der Sachbearbeiter erstellt eine Auszahlung auf Basis dieser Rechnung und betrachtet den Schaden-/Leistungsfall damit als abgeschlossen. Deshalb setzt er bei dieser Zahlung das Kennzeichen Schlusszahlung. Das System schließt den Teilfall und den Fall.