ProzessRechnungsdruck

 

Auf der Grundlage von Korrespondenzcontainern erzeugt die Druck-Workbench Rechnungen oder Rechnungsrohdaten gemäß des zum Fakturierungsprozess im Customizing hinterlegten Anwendungsformulars.

Voraussetzungen

Sie haben das Korrespondenz-Tool und die Druck-Workbench im Einsatz und die im Abschnitt Systemeinstellungen für den Rechnungsdruck vornehmen beschriebenen Systemeinstellungen vorgenommen.

Prozess

Die Fakturierung nutzt die Korrespondenzart0042.

Der Druck von Fakturierungsbelegen erfolgt (analog zu anderen Druck-Prozessen im Vertragskontokorrent) über den Korrespondenzdruck (Transaktion FPCOPARA) mit der Druck-Workbench.

Der Korrespondenzdruck wird durch dieKorrespondenzcontainer angestoßen, welche die für den Druck benötigten Informationen enthalten (zum Beispiel Anwendungsformular, Empfänger, Adressnummern, Drucksprache) und den Druck steuern.

Bei der Erstellung der Fakturierungsbelege erzeugt die Fakturierung zum Zeitpunkt 2685 einen Korrespondenzcontainer:

  • für jeden gebuchten Fakturierungsbeleg, sofern dieser nicht mit einer Drucksperre versehen ist

    Soll ein Fakturierungsbeleg nicht gedruckt werden, dann können Sie diesen im Zeitpunkt 2645 mit einer Drucksperre (Feld PRINTLOCK im Fakturierungsbelegkopf) versehen.

  • für jeden Storno-Fakturierungsbeleg, sofern der stornierte Beleg bereits gedruckt wurde

    Wurde der Beleg noch nicht gedruckt, löscht das System beim Storno den Korrespondenzcontainer des stornierten Belegs.

In der Regel entsteht pro Fakturierungsbeleg ein Container. Sollte für den Geschäftspartner ein zusätzlicher Empfänger vorgesehen sein, erstellt das System einen weiteren Container. Für simulierte Fakturierungsbelege erzeugt das System keinen Korrespondenzcontainer, da diese nicht für den Massendruck vorgesehen sind.

SAP liefert für die Erzeugung der Korrespondenzcontainer den Musterfunktionsbaustein FKK_SAMPLE_2685 aus, den Sie als Vorlage für eigene Implementierungen nutzen können, von dem Sie jedoch nicht abweichen sollten.

Neben den standardisierten Daten enthält der Korrespondenzcontainer im zweiten Korrespondenzdatenfeld zur Entitätsidentifikation DOCN die Belegnummer des Fakturierungsbelegs und im ersten Korrespondenzdatenfeld zur Entitätsidentifikation IPRC den Fakturierungsprozess.

Der Korrespondenzdruck ruft pro Korrespondenzcontainer ein Anwendungsformular auf und erzeugt mit diesem je ein Druckdokument. War der Echtdruck erfolgreich, setzt der Korrespondenzdruck im Korrespondenzcontainer und im Kopf des Fakturierungsbelegs das Druckdatum.

Anzeige von Rechnungen

Mit dem Fakturierungsbeleg können Sie auch die Simulation des Rechnungsdrucks und die Rechnungsvorschau anzeigen. Dabei werden Druckdatum und kundeneigene Felder jedoch nicht aktualisiert. Die Rechnungssimulation kann auch für simulierte Fakturierungsbelege erfolgen.