Meldungsbearbeitung

Verwendung

Mit der Personalzeitauswertung können Sie auffällige Situationen, die Verletzung von Arbeitszeitregelungen und den Stand von Zeitkonten überprüfen. Hierzu gibt die Zeitauswertung neben dem Protokoll auch Meldungen aus.

Die Zeitbeauftragten erhalten mit der Meldungsbearbeitung des Arbeitsplatzes Personalzeitmanagement ein umfassendes Werkzeug, mit dem sie Meldungen beurteilen und nachbearbeiten können.

Die Zeitbeauftragten sichten die Meldungen nach dem Zeitauswertungslauf und bearbeiten sie bei Bedarf. Damit unterstützen Zeitauswertungsmeldungen die Beurteilung der erfaßten Zeitdaten. Zur Beurteilung der gesamten Situation, die an einem Tag vorliegt, kann eine Meldung ausreichen. In vielen Fällen kann aber erst durch das Aufeinandertreffen mehrerer Meldungen die Situation am gesamten Tag richtig eingeschätzt werden.

Hinweis Hinweis

Informationen zum Erzeugen von Meldungen durch die Zeitauswertung erhalten Sie unter Ausgeben von Meldungen

Ende des Hinweises

Funktionsumfang

  • Die Meldungsbearbeitung ist in den Arbeitsplatz Personalzeitmanagement integriert. Ihnen stehen alle Benutzungsoberflächen und Funktionen zur Verfügung, die Sie auch bei der Verwaltung der Zeitangaben über den Arbeitsplatz Personalzeitmanagement verwenden.

  • Zur Beurteilung einer Meldung erhalten Sie einen Überblick über alle Zeitangaben des Tages, des Vortages und des Folgetages. Die wichtigsten Informationen und Salden stehen Ihnen über Informationsspalten in komprimierter Form direkt bei der Meldung zur Verfügung.

  • Sie können zwischen einer meldungs- und eine mitarbeiterorientierten Sicht auf die Meldungen wechseln. Für die meldungsorientierte Sicht können Sie die Meldungen zu Meldungssachgebieten zusammenfassen, die eine ähnliche Bearbeitung erfordern oder betriebswirtschaftlich ähnliche Sachverhalte darstellen.

  • Die verschiedenen Kategorien der Meldungen sind unterschiedlich gekennzeichnet. Sie können durch die beigefügte Ikone auf den ersten Blick erkennen, ob es sich um einen Hinweis, eine Information oder einen Fehler handelt.

  • Sie können Meldungen quittieren, nachdem Sie sie zur Kenntnis genommen haben. Sie verschwinden dann aus der Meldungsliste.