Kontingentplanung durchführen/umsetzen

Vorgehensweise

Sie befinden sich im Bearbeitungsmodus der Anwendung Organisationsgrundlagen Personal (/ISDFPS/TOEP1). Ggf. müssen Sie vor der Bearbeitung von Zuordnungen eine Organisationsmaßnahme auswählen.

Kontingentplanung für einzelnes Strukturelement

  1. Wählen Sie das gewünschte Strukturelement und wählen Sie die Registerkarte Kontingentplanung .

  2. Wählen Sie das gewünschte Kontingent sowie die gewünschte Planungsrunde aus.

    Die für das ausgewählte Strukturelement vorgesehene maximale Kontingentgröße wird angezeigt.

  3. Legen Sie fest, wie viele Planstellen mit welcher Stellenbeschreibung Sie für das ausgewählte Strukturelement planen möchten.

    • Geben Sie dazu unter Sonstige die Anzahl der Planstellen ohne Stellenbeschreibung ein.

    • Wählen Sie Stelle zur Planung hinzunehmen , um eine Stellenbeschreibung auszuwählen. Geben Sie zur ausgewählten Stelle an, wie viele Planstellen Sie planen möchten.

      Bei Bedarf können Sie über Stelle aus Planung löschen eine Stelle aus der Tabelle entfernen.

  4. Sichern Sie Ihre Angaben.

  5. Sie können nun diese Planung in geplante Planstellen umsetzen. Wählen Sie dazu die Drucktaste Kontingentplanung generieren .

    Über den Report /ISDFPS/HROM_POS_GENERATOR können Sie nun für dieses Strukturelement die vorgesehenen Planstellen generieren.

  6. Wählen Sie die Funktion Neue Planstellen anlegen für die betreffende Zeile mit dem Generierungsstatus Planung vorhanden .

    Die Generierung der Planstellen wird mit dem Generierungsstatus Generierung erfolgreich angezeigt.

    Die Planstellen werden im Status Geplant angelegt.

Der Report kann bei Bedarf auch über die Transaktion /ISDFPS/POS_GEN direkt gestartet werden.

Kontingentplanung ändern

Bereits existierende Planungen können Sie wie folgt ändern:

  • Wenn Sie eine Planung für eine Stelle durchführen, für die bereits eine niedrigere Anzahl Planstellen generiert wurde, so wird bei der nächsten Generierung die bestehende Anzahl auf die neu angegebene Anzahl erhöht.

  • Wenn Sie eine Planung für eine Stelle durchführen, für die bereits eine höhere Anzahl Planstellen generiert wurde, so werden Sie bei der nächsten Generierung über die Meldung Generierung abgeschlossen; Reduzierung erforderlich aufgefordert, eine oder mehrere der bereits existierenden Planstellen in den Status Obsolet zu setzen. Wählen Sie dazu die Funktion Reduzierung ausführen und wählen Sie die gewünschten Planstellen aus. Bestätigen Sie mit Sichern .

    Wenn Sie die notwendige Reduzierung durchgeführt haben, erscheint eine Erfolgsmeldung.

Kontingentplanung für mehrere Strukturelemente (Teilstruktur)

Wenn Sie die Funktion Kontingentplanung generieren auf der Registerkarte Maximale Kontingentgröße durchführen, können Sie nicht nur die Planstellen des ausgewählten Strukturelementes, sondern auch die geplanten Planstellen untergeordneter Strukturelemente generieren lassen.