Interaktive Formulare verwenden

Einsatzmöglichkeiten

Sie haben die Möglichkeit, interaktive Formulare (z.B. Checklisten) im PDF-Format zu erstellen, die mit Daten zu Objekten der Komponente Defense Forces & Public Security angereichert sind. Diese Formulare können außerhalb des ERP-Systems (z.B. offline auf mobilen Endgeräten) bearbeitet und anschließend in das ERP-System importiert werden. Nach dem Import können Sie die über Formulare erfassten Daten im System weiterverwenden.

Voraussetzungen

Sie haben folgende Anwendungen im Einsatz und sich mit ihrer Funktionsweise vertraut gemacht:

  • Funktion Interactive Forms based in Adobe Software des ERP-Systems zur Erstellung von PDF-Dokumenten

    Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Anfang des Navigationspfads SAP-NetWeaver-Bibliothek Navigationsschritt Schlüsselbereiche vonSAPNetWeaver Navigationsschritt Schlüsselbereiche der Application Platform Navigationsschritt Business Services Navigationsschritt Interactive Forms based in Adobe Software Ende des Navigationspfads .

  • Komponente Dokumentenverwaltung des ERP-Systems zur Verwaltung von Dokumenten

    Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Anfang des Navigationspfads SAPERP Central Component Navigationsschritt Anwendungsübergreifende Komponenten Navigationsschritt Dokumentenverwaltung Ende des Navigationspfads .

  • Adobe PDF Reader in der jüngsten Version zur Anzeige und Bearbeitung von PDF-Dokumenten

  • Funktionen Ihres Betriebssystemes zu Download, Upload, Ablage und Anzeige von Dokumenten zur Übertragung von PDF-Dokumenten zwischen Endgeräten.

Ablauf

Voraussetzung für die Verwendung von Formularen ist die Definition und Registrierung von Formularvorlagen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Vorlagen definieren und registrieren . Anschließend können Sie interaktive Formulare in folgenden Schritten verwenden:

  1. Sie erstellen auf Grundlage einer Formatvorlage in der Workbench Strukturen ein Formular und lassen es automatisch mit Daten des ERP-Systems füllen.

    Weitere Informationen dazu finden Sie unter Formular erstellen .

  2. Sie übertragen das Formular auf das gewünschte Endgerät und bearbeiten es dort offline, indem Sie Daten eintragen.

    Weitere Informationen dazu finden Sie unter Formular bearbeiten .

  3. Sie übertragen das bearbeitete Formular in das ERP-System, legen es dort ab und verwenden die erfassten Daten weiter. Bei Bedarf können im System Folgemaßnahmen angestoßen werden.

    Weitere Informationen dazu finden Sie unter Formular importieren und Daten verwenden .

Beispiel

Im militärischen Bereich können Sie interaktive Formulare zur Erfassung von Daten verwenden, die im Zuge von Sondierungsmaßnahmen zur Vorbereitung eines Einsatzes im Einsatzgebiet anfallen. Diese Daten können z.B. Grundlage für den Aufbau der notwendigen Einsatzstruktur oder der Wahl des Stationierungsortes sein.